Thủ Tục Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Mới Nhất 2024

Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh?

Khi có sự thay đổi một trong các thông tin dưới đây trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải thay đổi đăng ký kinh doanh:

– Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.

– Thay đổi địa chỉ công ty: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh

– Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ công ty, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty trên cơ sở chuyển nhượng cổ phần, góp thêm vốn

– Thay đổi dấu Công ty

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể tiến hành một hoặc nhiều nội dung thay đổi nêu trên trong cùng một lần.

Thủ tục Thay đổi đăng ký kinh doanh như thế nào?

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký theo quy định của pháp luật

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà sẽ có hồ sơ khác nhau. Cụ thể như sau:

a. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty sẽ chia thành 02 trường hợp như sau:

(i) Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính)

(ii) Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty sang tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung (bản sao)

– 01 Danh sách kê khai đầy đủ thành viên công ty

– 01 Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi trụ sở chính của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh trụ sở chính)

b. Hồ sơ thay đổi tên Công ty

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi tên công ty của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh tên doanh nghiệp)

c. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc tăng giảm vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp)

d. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh)

e. Hồ sơ thay đổi dấu công ty

– 01 Thông báo thay đổi dấu công ty theo mẫu quy định

– 01 Bản sao giấy chứng nhận đầu tư

– 01 Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh con dấu)

Vì các nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh khá nhiều, nên trong giới hạn bài viết này chúng tôi sẽ chỉ trình bày được một số nội dung phổ biến.

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ nộp online (trực tuyến) trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp tại địa chỉ tên miền: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2Fonline%2Fdefault.aspx tới phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ có một Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trong bài viết này, Công ty Luật Hoàng Phi sẽ chỉ đề cập đến một số địa chỉ Sở Kế hoạch và Đầu tư nổi bật.

– Địa chỉ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội:

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội: Khu liên cơ Võ Chí Công, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội ( Số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội

(Địa chỉ cũ: Tầng 3, toà nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội)

– Địa chỉ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh:

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh

– Địa chỉ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng:

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng: Tầng 6 Toà nhà Trung tâm hành chính, số 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng

Bước 3: Thẩm định hồ sơ, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi

Trong quá trình thẩm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ được chấp nhận hợp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận nội dung thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh mới.

Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi hoàn thành thay đổi

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như đổi tên công ty sẽ liên quan đến đổi dấu công ty.

Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh như thế nào?

Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm (i) lệ phí doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan đăng ký (ii) phí dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trong trường hợp sử dụng dịch vụ.

(i) Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh (khoản phí nộp cho cơ quan nhà nước)

Lệ phí nhà nước là khoản phí bắt buộc mà mọi cá nhân, tổ chức phải đóng khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Lệ phí nhà nước thay đổi đăng ký kinh doanh được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC với chi phí là 50.000 VND/lần thay đổi. Tuy nhiên, khác hàng sẽ được miễn phí 50.000 VND trong trường hợp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng (nộp hồ sơ trực tuyến).

Ngoài ra, cũng theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 08 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ cần nộp thêm chi phí công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 VND

(ii) Phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

Chi phí dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ phụ thuộc vào nội dung mà quý khách hàng muốn thay đổi.

Chi phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại công ty Luật Hoàng Phi được tính toán dựa trên mức độ công việc sẽ phải thực hiện. Chúng tôi đề cao yếu tố chất lượng dịch vụ, giá trị mà khách hàng nhận lại cho nên chi phí dịch vụ tại Luật Hoàng Phi có thể không quá rẻ như các đơn vị khác trên thị trường, đổi lại khách hàng sẽ nhận được sự an tâm và kết quả thích đáng.

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh công ty

Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh công ty sẽ như sau:

– Thời gian soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: 1 ngày làm việc

– Thời gian nộp hồ sơ: 1 ngày làm việc sau khi nhận đầy đủ hồ sơ từ khách hàng;

– Thời gian hoàn thành việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau khi nộp hồ sơ: 03 ngày làm việc

Như vậy: Tổng thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh tính từ ngày bắt đầu đến khi nhận được kết quả cuối cùng sẽ là 5 ngày làm việc.

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Công ty Luật Hoàng Phi

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh (thay đổi giấy phép kinh doanh) tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Với 12 năm kinh nghiệm cùng 30 luật sư và chuyên viên pháp lý chuyên ngành, giàu kinh nghiệm, uy tín, tận tình, chúng tôi tự tin cung cấp cho quý khách hàng một dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý.

Luật Hoàng Phi sẽ thực hiện các công việc sau đây trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh xuyên suốt, từ khi bắt đầu đến lúc hoàn nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp mới

– Tư vấn về nội dung khách hàng dự định thay đổi và đưa ra ý kiến chuyên môn để mang lại lợi ích, hạn chế rủi ro với nội dung khách hàng thay đổi

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho nội dung thay đổi

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và gửi cho khách hàng tham khảo. Hướng dẫn khách hàng ký và đóng dấu

– Trực tiếp nộp hồ sơ thay đổi tại Sở kế hoạch đầu tư

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi và chuyển cho khách hàng

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh;

Hỏi đáp nhanh Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh

1. Nội dung nào khi thay đổi không phải thay đổi đăng ký kinh doanh?

Các nội dung sau sẽ không cần phải nộp hồ sơ tới Sở kế hoạch đầu tư khi thay đổi đăng ký kinh doanh.

– Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần;

– Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).

2. Trường hợp nào doanh nghiệp không được thay đổi đăng ký kinh doanh?

Các trường hợp sau đây Doanh nghiệp sẽ không được thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh:

– Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

– Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

3. Có nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh online (trực tuyến) được không?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng. Có 2 cách để nộp hồ sơ như sau:

Cách 1: Doanh nghiệp khi đăng ký tài khoản tại dangkykinhdoanh.gov.vn, bạn nộp toàn bộ hồ sơ qua mạng. 

Cách 2: Doanh nghiệp làm thủ tục mua chữ ký số hoặc chọn dịch vụ đăng ký chữ ký số tại Luật Hoàng Phi và nộp hồ sơ tương tự cách 1.