Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, thay đổi các thông tin như trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, thành viên, … Nhiều doanh nghiệp chưa rõ thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và có nhiều câu hỏi liên quan đến thủ tục thay đổi.

Khi nào cần phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh?

Để hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp thay đổi một trong các thông tin trên giấy chứng nhận thì bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Những thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

– Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

– Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Nội dung thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Thông thường trong hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp sẽ lựa chọn những nội dung thay đổi cơ bản như sau:

– Thay đổi tên công ty bao gồm: tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.

– Thay đổi địa chỉ công ty: chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh bao gồm: rút ngành nghề, bổ sung ngành nghề kinh doanh

– Thay đổi vốn điều lệ bao gồm: tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ, cơ cấu lại vốn góp/cổ phần giữa các thành viên/cổ đông

– Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

– Thay đổi thành viên/cổ đông của công ty

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể tiến hành một hoặc nhiều nội dung thay đổi nêu trên trong cùng một lần.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh gồm những gì?

Doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:

– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định

– 01 Quyết định về việc thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc đăng ký kinh doanh của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)

– 01 Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ)

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh

Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng thực hiện Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh theo các bước như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tới Cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được doanh nghiệp hoặc tổ chức được doanh nghiệp ủy quyền nộp tới Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính theo hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi  đăng ký kinh doanh từ Cơ quan đăng ký

Trong quá trình thẩm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ được chấp nhận hợp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận nội dung thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh mới.

Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thông báo thông tin thay đăng ký kinh doanh đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các công việc sau khi thay đổi như đổi tên công ty sẽ liên quan đến đổi dấu công ty.

Lưu ý khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh

Trường hợp thay đổi đăng ký doanh nghiệp cụ thể:

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa chỉ nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và không phải là nhà chung cư có mục đích để ở. Nếu là nhà chung cư thì phải có chức năng làm văn phòng.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính có thể là:

– Thay đổi địa chỉ trên địa bàn cùng quận/huyện

– Thay đổi địa chỉ từ quận/huyện này sang quận/huyện khác hoặc từ tỉnh này qua tỉnh khác.

Thay đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp cần phải lưu ý là tên không được trùng hoặc tương tự với các doanh nghiệp đã đăng ký. Khi tên doanh nghiệp thay đổi, doanh nghiệp sẽ phải thay đổi các nội dung khác như:

– Thay đổi đăng ký doanh nghiệp;

– Biển hiệu công ty;

– Khắc lại con dấu công ty;

– Thay đổi lại thông tin về tài khoản ngân hàng;

– Thay đổi tên trên các giấy phép con;

– Thông báo thay đổi tên đối với các hợp đồng đã ký kết;

– Thay đổi tên trên hóa đơn của công ty;

Thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp

Vốn điều lệ của doanh nghiệp là nội dung rất quan trọng vì ảnh hưởng đến khả năng tài chính của công ty. Khi vốn điều lệ tăng hoặc giảm thì chủ doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh và trên các giấy phép con có liên quan đến người đại diện cũ, thông báo đến các đối tác có hợp đồng đã ký kết, tài khoản ngân hàng.

Thay đổi thành viên công ty

Thành viên công ty có thể thay đổi do chuyển nhượng vốn, tặng cho, thừa kế.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh cần phải đảm bảo các điều kiện kinh doanh của ngành nghề đó theo quy định của pháp luật. Đối với ngành nghề kinh doanh trên địa bàn Hồ Chí Minh thì phải cam kết tuân thủ các quy định theo Thực hiện theo Quyết định số 64/2009/QĐ-UBND ngày 31/7/2009 và Quyết định số 79/2009/QĐ-UBND ngày 17/10/2009 của UBND TP. HCM về phê duyệt quy hoạch kinh doanh nông sản, thực phẩm trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

Dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh của Công ty Luật Hoàng Phi

Doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh có thể liên hệ với Công ty Luật Hoàng Phi để được hỗ trợ thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả. Quý khách hàng sẽ chỉ cần chuẩn bị những thông tin, tài liệu theo hướng dẫn của Luật Hoàng Phi, mọi việc khác sẽ do Luật Hoàng Phi đảm nhiệm.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Luật Hoàng Phi về Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hồ Chí Minh. Quý độc giả có những băn khoăn, vướng mắc trong quá trình tham khảo nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.