Luật Hoàng Phi Dịch vụ công ty Doanh nghiệp Thủ Tục Thay Đổi Dấu Công Ty 2022 Như Thế Nào?

Thủ Tục Thay Đổi Dấu Công Ty 2022 Như Thế Nào?

Thay đổi dấu công ty là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện khi doanh nghiệp có sự thay đổi nội dung trong dấu công ty, việc thay đổi dấu công ty sẽ được doanh nghiệp thực hiên gồm (i) hủy dấu cũ công ty (ii) khắc dấu công ty mới (iii) nộp hồ sơ công bố việc sử dụng dấu mới trên cổng thông tin quốc giá (iv) chính thức sử dụng dấu mới công ty.

Dấu công ty là gì?

Vẫn như thường lệ, trước khi đi vào những nội dung chính, chuyên sâu về thủ tục thay đổi con dấu, Luật Hoàng Phi sẽ giúp mọi người hiểu rõ định nghĩa dấu công ty là gì? Chắc hẳn đối với mọi người con dấu không quá xa lạ. Bởi trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta sẽ phải tiếp xúc tương đối nhiều với con dấu. Thế nhưng khi được hỏi vậy con dấu là gì lại không phải ai cũng trả lời được.

Trong mục Giải thích từ ngữ của Nghị định 99/2016/NĐ-CP nêu rõ: “Con dấu là một phương tiện đặc biệt được sử dụng để đóng trên các giấy tờ, văn bản, tài liệu của tổ chức, cơ quan… Con dấu có giá trị xác nhận, xác minh một vấn đề, điều khoản, quyền, nghĩa vụ giữa một tổ chức này với cá nhân hay tổ chức khác”

thủ tục thay đổi con dấu

Những trường hợp nào được thay đổi dấu công ty?

Mặc dù Khoản 1, Điều 44, Chương 2, Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định các công ty được quyền tự chủ về hình thức và nội dung con dấu nhưng không phải vì thế mà mọi người có thể tự do thay đổi con dấu khi muốn. Theo quy định của pháp luật hiện hành, những trường hợp được thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty bao gồm:

– Con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng không thể tiếp tục sử dụng

– Thay đổi chất liệu con dấu

– Thay đổi tên, tổ chức

– Thay đổi thông tin đã được ghi nhận trên dấu công ty;

– Con dấu bị mất

Thủ tục thay đổi dấu công ty như thế nào?

Thủ tục thay đổi dấu công ty sẽ được thực hiện lần lượt qua các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn thảo công văn hủy dấu công ty cũ;

Với các công ty được thành lập trong giai đoạn dấu vẫn do cơ quan công an quản lý và cấp dấu + giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, khi tiến hành thay dấu mới cần phải trả lại dấu cũ cho cơ quan công an để hủy dấu cũ.

Bước 2: Tiến hành khắc lại dấu công ty mới;

Doanh nghiệp liên hệ với các công ty khắc dấu để đặt khắc, in dấu mới (lưu ý: Ngành nghề kinh doanh khắc, in dấu mới là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn những doanh nghiệp có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để khắc dấu.)

Bước 3: Soạn thảo thông báo việc sử dấu mới công ty

Sau khi có dấu mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo thông báo về việc sử dụng dấu mới để cập nhật mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp thông báo về việc sử dụng dấu mới công tới cơ quan đăng ký.

Doanh nghiệp nộp thông báo sử dụng mấu dấu tới Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính;

Bước 5: Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xác thực thông tin thay đổi dấu công ty

Sở kế hoạch đầu tư sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét tính pháp lý hồ sơ công bố mẫu dấu trước khi tiến hành thủ tục cập nhật mẫu dấu.

Bước 6: Sở kế hoạch đầu tư sẽ tiến hành công bố thông tin thay đổi dấu công ty

Sau khi kiểm tra hồ sơ công bố mẫu dấu và thấy hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ tiến hành công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp

Lưu ý: Các doanh nghiệp khi thay đổi dấu có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua các thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu, đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Hậu quả là bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 2.000.000 đến 3.000.000 VNĐ.

LƯU Ý QUAN TRỌNG: Thủ tục thay đổi con dấu công ty nêu trên hiện nay đã có nhiều thay đổi mới. Cụ thể như sau:

– Với các công ty được thành lập trước thời điểm 1/7/2015, dấu Công ty sẽ do cơ quan công an cấp. Do đó, khi có sự thay đổi dấu sẽ chỉ cần thực hiện Bước 1 và Bước 2 trong thủ tục nêu trên.

– Với các công ty được thành lập sau ngày 1/7/2015 đến nay khi cần thay đổi dấu công ty, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện bước 2 theo thủ tục nêu trên và KHÔNG cần công bố mẫu dấu công ty trước khi sử dụng.

Hồ sơ thay đổi dấu công ty gồm những gì?

Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu vì lý do gì (mất, hỏng, đổi tên…) mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Nếu sử dụng dịch vụ (tức uỷ quyền cho một đơn vị, tổ chức chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi công việc liên quan đến thay đổi mẫu con dấu) mọi người có thể bỏ qua mục này. Còn trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện, cần nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin. Cụ thể hồ sơ thay đổi con dấu bao gồm:

– Thông báo thay đổi dấu công ty theo mẫu quy định tại Phụ lục II-9, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo kê khai đầy đủ, rõ ràng, chi tiết thông tin: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Nếu không có mã số doanh nghiệp); Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (Nếu doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu cho chi nhánh/văn phòng đại diện); Mẫu con dấu, số lượng con dấu, thời điểm có hiệu lực mẫu con dấu

– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu)

– 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao)

Nộp hồ sơ thay đổi dấu công ty ở đâu?

Hiện nay, cơ quan có thẩm quyền đăng ký và quản lý con dấu là Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an và Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (áp dụng đối với trường hợp dấu công ty đã được cấp trước ngày 1.7.2015) và Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (áp dụng với dâu công ty được cấp sau ngày 1.7.2015)

Các doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ sau:

– Nộp hồ sơ thay đổi con dấu trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

– Nộp hồ sơ thay đổi con dấu qua cổng thông tin điện tử https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ (trừ một số trường hợp đặc biệt)

Thời gian thay đổi dấu công ty bao lâu?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ phụ trách sẽ gửi lại giấy biên nhận hồ sơ đến doanh nghiệp. Nội dung giấy biên nhận nêu rõ thời gian nhận hồ sơ và lịch hẹn trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ thay đổi con dấu không hợp lệ, cá bộ phụ trách có nhiệm vụ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ.

Về cơ bản thời gian thay đổi dấu công ty sẽ được chia thành (i) thời gian khắc dấu  mới công ty: 1-2 ngày làm việc (ii) thời gian công bố thông tin mẫu dấu mới là 3-5 ngày làm việc.

thủ tục thay đổi con dấu

Dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty của Luật Hoàng Phi

Được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty, Luật Hoàng Phi đã và đang đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho rất nhiều khách hàng.

Đến với chúng tôi, quý khách hàng không chỉ an tâm về chất lượng dịch vụ, thời gian xử lý công việc mà còn đảm bảo chi phí hợp lý.

– Trên cơ sở những tài liệu khách hàng cung cấp, các luật sư, chuyên viên pháp lý của Luật Hoàng Phi sẽ tiến hành xem xét, đưa ra ý kiến tư vấn cũng như đề xuất những thay đổi cần thiết để điều chỉnh hồ sơ, tài liệu, thủ tục thay đổi dấu công ty phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam

– Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi dấu công ty

– Liên hệ với cơ quan khắc dấu để tiến hành làm dấu mới

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

– Điều chỉnh, sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu có)

– Nhận dấu mới và tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề khác liên quan (nếu có) sau khi đăng ký thay đổi dấu

Chi phí dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu của Luật Hoàng Phi

Nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, Luật Hoàng Phi cung cấp hai gói dịch vụ liên quan đến việc thay đổi con dấu bao gồm:

– Tư vấn pháp luật về thay đổi con dấu qua tổng đài 1900 6557

– Thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp, xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước

Phụ thuộc vào gói dịch vụ mà quý khách hàng lựa chọn mà sẽ có chi phí khác nhau. Đối với loại hình tư vấn pháp luật thay đổi con dấu qua tổng đài 1900 6557, chi phí cuộc gói là 10.000/1 phút. Gói dịch vụ này đặc biệt phù hợp với những khách hàng muốn tự đăng ký lại mẫu con dấu. Bởi các luật sư, chuyên viên tư vấn sẽ hướng dẫn đầy đủ, chi tiết mọi vấn đề liên quan đến việc thay đổi từ quy định pháp luật, hồ sơ phải chuẩn bị, cách thức nộp và thời gian xử lý.

Đối với dịch vụ thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ, nộp, xử lý và công bố mẫu dấu tại cơ quan nhà nước, chi phí là 1.000.000. Với gói dịch vụ này, khách hàng gần như không phải thực hiện bất kỳ công việc nào. Mọi quy trình, thủ tục thay đổi con dấu đều do Luật Hoàng Phi xử lý. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin cần thiết. Sau đó, xem xét nội dung và ký vào giấy ủy quyền mà chúng tôi cung cấp. Với gói dịch vụ này, quý khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh sẽ bền vững và phát triển hơn nữa.

Liên hệ tư vấn, yêu cầu dịch vụ thay đổi con dấu

– Yêu cầu tư vấn: 1900 6557

– Yêu cầu dịch vụ trong giờ hành chính: 0981.393.686 – 0981.393.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

Như vậy, qua bài viết này quý khách hàng đã hiểu rõ về thủ tục thay đổi dấu công ty. Nếu trong quá trình thực hiện gặp phải những khó khăn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải quyết. Luật Hoàng Phi xin chân thành cảm ơn quý khách hàng, quý bạn đọc!


Quý khách có thể tham khảo thêm:

Mẫu thông báo thay đổi dấu công ty

Mẫu thông báo thay đổi dấu công ty (thông báo sử dụng mẫu dấu công ty) sẽ được cập nhật trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ chính thức được sử dụng dấu mới công ty sau khi mẫu dấu đã được cập nhật trên hệ thống.

Download (DOCX, 14KB)

Năm 2022, khi thay đổi dấu công ty có phải công bố mẫu dấu mới trên Công thông tin quốc gia về Doanh nghiệp không?

Trả lời: Hiện nay khi doanh nghiệp có nhu cầu đổi dấu công ty, doanh nghiệp sẽ không bắt buộc phải tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu mới trên công thông tin trước khi sử dụng con dấu.

Nên lựa chọn công ty khắc dấu nào khi tiến hành thủ tục thay đổi con dấu công ty.

Trả lời: Kinh doanh sản xuất dấu công ty là ngành nghề kinh doanh có điều kiện (doanh nghiệp khắc dấu chỉ được phép kinh doanh khi được cơ quan công an cấp giấy phép hoạt động kinh doanh con dấu). Do đó, khi lựu chọn công ty khắc dấu, doanh nghiệp cần lưu ý công ty này có đủ điều kiện để kinh doanh hay không?

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng dấu trên hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không?

Trả lời: Về việc sử dụng con dấu, tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng lý doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Đánh giá bài viết:
5/5 - (1 bình chọn)

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TRỰC TIẾP HOẶC YÊU CẦU BÁO GIÁ

QUÝ KHÁCH GỌI: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

—————–*****——————-

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Đăng ký nhãn hiệu ở Cục Sở hữu trí tuệ

Đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối xử lý như thế nào?

Sau khi chủ sở hữu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, sau quá trình thẩm định đơn, có rất nhiều đơn đăng ký sẽ bị từ chối, vậy trường hợp này phải xử lý như thế nào?...

Website đã thông báo với bộ công thương là gì?

Website đã thông báo với bộ công thương là những website dạng xúc tiến thương mại, tự quảng cáo hay bán hàng hóa của chính doanh nghiệp mình chứ không phải là nơi dành cho tất cả mọi người bán hàng...

Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả mới nhất 2022

Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là văn bản do Cục Bản quyền tác giả cấp cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện đăng ký quyền tác giả nhằm thực hiện, bảo vệ quyền tác giả tốt...

Mua 1 tặng 1 có vi phạm quy định khuyến mại?

Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền theo khoản 2 Điều 92 Luật Thương mại, cụ thể là cách thức Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền có kèm theo việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo khoản 1 Điều 9 Nghị định số...

Sử dụng trái phép logo, thương hiệu của người khác thì bị xử phạt như thế nào?

Việc sử dụng trái phép logo, thương hiệu của người khác là hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu, bởi theo khoản 1 Điều 129 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, các hành vi sau đây được thực hiện mà không được phép của chủ sở hữu nhãn hiệu thì bị coi là xâm phạm quyền đối với nhãn...

Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh

Từ ngày 08 tháng 11 năm 2021 nhằm tạo điều kiện thuận lợi, tăng cường hỗ trợ doanh nghiệp, chuyển địa điểm làm việc của Phòng Đăng ký kinh doanh về địa chỉ trụ sở tại số 90G, đường Trần Quốc Toản, phường Võ Thị Sáu, Quận...

Phân tích điều 14 Luật sở hữu trí tuệ

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì không phải bất kỳ loại hình tác phẩm nào cũng được Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam bảo hộ quyền tác...

Ví dụ về quyền sở hữu trí tuệ

Bảo hộ theo pháp luật sở hữu trí tuệ mang lại quyền sở hữu đối với tác phẩm sáng tạo, đổi mới của doanh nghiệp, cá nhân nhằm hạn chế phạm vi sao chép và bắt chước của đối thủ cạnh tranh một cách đáng...

Logo công ty có cần đăng ký không?

Một vấn đề được đặt ra là “Logo công ty có cần phải đăng ký không?”. Hãy cùng Chúng tôi đi tìm câu trả lời cho câu hỏi...

Đăng Ký Bảo Hộ Bí Mật Kinh Doanh – Tuyệt Đối Không Nên Xem Nhẹ

Đăng ký bảo hộ bí mật kinh doanh là mối quan tâm chung của rất nhiều cá nhân, tổ chức vì lo sợ chiến lược kinh doanh của mình bị xâm phạm. Bài viết này, Luật Hoàng Phi sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc những thông tin liên quan về bí mật kinh...

Thủ Tục Đăng Ký Bản Quyền Ý Tưởng Kinh Doanh Mới Nhất

Luật Hoàng Phi chuyên tư vấn đăng ký bản quyền ý tưởng kinh doanh, giúp các doanh nghiệp có thể đăng ký bản quyền ý tưởng kinh doanh của mình như ý tưởng mô hình kinh doanh; ý tưởng kinh doanh...

Đăng ký bản quyền kinh doanh như thế nào 2022?

Đăng ký bản quyền kinh doanh chính là một trong những cách thức bảo vệ ý tưởng kinh doanh do tổ chức, cá nhân sáng tạo ra khỏi các hành vi mạo nhận, xuyên tạc và các hành vi khác gây ảnh hưởng đến các quyền về nhân thân, tài sản của tác giả, chủ sở...

Đăng ký logo kênh youtube

Chúng tôi sẽ giới thiệu tới quý vị những nội dung sau để hỗ trợ khách hàng những thông tin cần thiết liên quan đăng ký logo kênh...

Thời hạn bảo bộ nhãn hiệu bao lâu?

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu? Hãy cùng Chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây để có ngay câu trả...

Nộp Đơn Đăng Ký Thương Hiệu Ở Đâu Năm 2022?

Đăng ký logo độc quyền sẽ mang lại nhiều lợi ích cho chủ sở hữu. Do đó, chủ sở hữu cần ý thực việc đăng ký logo độc quyền để bảo vệ được logo của mình, tránh việc bị bên thứ 3 xâm phạm quyền với logo đã đăng...

Xem thêm