Thủ Tục Thay Đổi Con Dấu Công Ty 2024 Như Thế Nào?

Dấu công ty là gì?

Theo mục giải thích từ ngữ của Nghị định 99/2016/NĐ-CP nêu rõ: “Con dấu là một phương tiện đặc biệt được sử dụng để đóng trên các giấy tờ, văn bản, tài liệu của tổ chức, cơ quan… Con dấu có giá trị xác nhận, xác minh một vấn đề, điều khoản, quyền, nghĩa vụ giữa một tổ chức này với cá nhân hay tổ chức khác”

Những trường hợp nào được thay đổi dấu công ty?

Mặc dù Khoản 1, Điều 44, Chương 2, Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014 quy định các công ty được quyền tự chủ về hình thức và nội dung con dấu nhưng không phải vì thế mà mọi người có thể tự do thay đổi con dấu khi muốn.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, những trường hợp được thực hiện thay đổi dấu công ty bao gồm:

– Con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng không thể tiếp tục sử dụng;

– Thay đổi tên công ty;

– Thay đổi đăng ký kinh doanh công ty (trường hợp dấu cũ công ty vẫn thể hiện là số đăng ký kinh doanh mà chưa phải là mã số doanh nghiệp)

– Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố (trường hợp trên dấu cũ vẫn ghi thông tin quận/huyện/tỉnh/thành phố trên con dấu)

– Thay đổi chất liệu con dấu

– Thay đổi tên doanh nghiệp, tổ chức

– Thay đổi thông tin đã được ghi nhận trên dấu công ty;

– Con dấu bị mất

Quy định pháp luật về số lượng, hình thức, nội dung con dấu doanh nghiệp

Thẩm quyền quyết định

Thẩm quyền quyết định số lượng, hình thức, nội dung con dấu như sau:

Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân. Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác (được quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành tại Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP).

Mẫu con dấu công ty

Mẫu con dấu công ty được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.

Nội dung con dấu

Trong nội dung mẫu con dấu phải có thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp.

Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc bổ sung này không được vi phạm các điều cấm được quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP. 

Những điều cấm về con dấu

Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu:

– Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

– Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.

– Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.

Thủ tục thay đổi dấu công ty như thế nào?

Thủ tục thay đổi con dấu công ty nêu trên hiện nay đã có nhiều thay đổi mới. Cụ thể như sau:

(i) Với các công ty được thành lập trước thời điểm 1/7/2015, dấu Công ty sẽ do cơ quan công an cấp. Do đó, khi có sự thay đổi dấu sẽ chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo công văn hủy dấu công ty cũ

Với các công ty được thành lập trong giai đoạn dấu vẫn do cơ quan công an quản lý và cấp dấu (được cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu), khi tiến hành thay dấu mới cần phải trả lại dấu cũ cho cơ quan công an để hủy dấu cũ.

Bước 2: Tiến hành khắc lại dấu công ty mới

Doanh nghiệp liên hệ với các công ty khắc dấu để đặt khắc, in dấu mới (lưu ý: Ngành nghề kinh doanh khắc, in dấu mới là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý lựa chọn những doanh nghiệp có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để khắc dấu.)

(ii) Với các công ty được thành lập sau ngày 1/7/2015 đến nay khi cần thay đổi dấu công ty, doanh nghiệp thực hiện như sau:

Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, cung cấp tài liệu sau:

+ Bản sao chứng thực đăng ký kinh doanh công ty;

+ Bản sao chứng thực căn cước công dân người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy giới thiệu hoặc hợp đồng từ doanh nghiệp cho cá nhân đi khắc dấu;

Hồ sơ thay đổi dấu công ty gồm những gì?

Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu vì lý do gì (mất, hỏng, đổi tên…) mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.

Trường hợp sử dụng dịch vụ (tức uỷ quyền cho một đơn vị, tổ chức chuyên nghiệp thay mình thực hiện mọi công việc liên quan đến thay đổi mẫu con dấu) mọi người có thể bỏ qua mục này. Còn trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện, cần nghiên cứu kỹ lưỡng thông tin.

Cụ thể hồ sơ thay đổi con dấu bao gồm:

– Mẫu dấu mới muốn thay đổi;

– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu);

– 01 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng);

– 01 bản sao công chứng căn cước công dân/chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật;

Dịch vụ thay đổi dấu công ty của Công ty Luật Hoàng Phi

Được biết đến là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ tư vấn, thực hiện thủ tục thay đổi dấu công ty, Công ty Luật Hoàng Phi đã và đang đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho rất nhiều khách hàng.

Đến với chúng tôi, quý khách hàng không chỉ an tâm về chất lượng dịch vụ, thời gian xử lý công việc mà còn đảm bảo chi phí hợp lý.

– Trên cơ sở những tài liệu khách hàng cung cấp, các luật sư, chuyên viên pháp lý của Công ty Luật Hoàng Phi sẽ tiến hành xem xét, đưa ra ý kiến tư vấn cũng như đề xuất những thay đổi cần thiết để điều chỉnh hồ sơ, tài liệu, thủ tục thay đổi dấu công ty phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam

– Tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi dấu công ty;

– Liên hệ với cơ quan khắc dấu để tiến hành làm dấu mới;

– Nhận dấu mới và chuyển cho khách hàng tham khảo và cất giữ;

– Tư vấn các vấn đề khác liên quan (nếu có) sau khi đăng ký thay đổi dấu;

Chi phí thay đổi dấu của Công ty Luật Hoàng Phi

Chi phí dịch vụ thay đổi dấu mới công ty của Công ty Luật Hoàng Phi sẽ từ 500.000 VND – 2.000.000 VND (phụ thuộc vào từng yêu cầu của khách hàng về nội dung mẫu dấu mới)

Quý khách có thể hỏi đáp nhanh thay đổi dấu công ty

Thời gian thay đổi dấu công ty bao lâu?

Thời gian thay đổi dấu công ty sẽ: 1-2 ngày làm việc sau khi đã thống nhất được nội dung mẫu dấu mới

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng dấu trên hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không?

Về việc sử dụng con dấu, tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng lý doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Doanh nghiệp được quyền tự quyết đối với con dấu?

Luật Doanh nghiệp 2014 quy định doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

– Tên doanh nghiệp;

– Mã số doanh nghiệp.

Đến Luật Doanh nghiệp 2020, quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu đã bị bãi bỏ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật.

Không những vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 còn trao cho doanh nghiệp quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp (nội dung này chưa được ghi nhận trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp 2014).

Liên hệ tư vấn, yêu cầu thay đổi con dấu công ty

– Yêu cầu dịch vụ trong giờ hành chính: 0981.393.686 – 0981.393.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)

– Email: lienhe@luathoangphi.vn