Quy Trình Đăng Ký Bản Quyền Phần Mềm Máy Tính Từ A -Z

Phần mềm là gì? 

Ai có quyền đăng ký bản quyền phần mềm?

Tóm lại: Quyền đăng ký là quyền của tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu tác phẩm và tác giả (người sáng tạo ra tác phẩm phần mềm), cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài cũng có quyền đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam.

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính như thế nào?

Thủ tục Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết đăng ký bản quyền phần mềm

Người nộp đơn cần chuẩn bị những thông tin/tài liệu sau:

– Thông tin chủ sở hữu bản quyền phần mềm (căn cước công dân/đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập)

– Thông tin tác giả viết phần mềm (căn cước công dân/chứng minh thư/hộ chiếu)

– Thông tin phần mềm cân đăng ký bao gồm: (i) Tên phần mềm (ii) ngày hoàn thành phần mềm (iii) phần mềm đã công bố chưa? Công bố ở đâu/hình thức công bố (iv) giới thiệu phần mềm đăng ký…vv.

– Bản in Mã nguồn phần mềm;

– CD chứa mã nguồn, giao diện trang chủ, trang chuyên mục (nếu có);

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm bao gồm những tài liệu sau:

a) Tờ khai đăng ký bản quyền phần mềm (Luật Hoàng Phi soạn thảo, đại diện và ký vào tờ khai)

b) 02 bản in code phần mềm có đánh số trang và dấu giáp lai hoặc chữ ký của chủ sở hữu đăng ký

c) 02 bản đĩa CD chứa nội dung phần mềm (bao gồm Code, bản in trang chủ giao diện và chuyên mục phần mềm)

d) Giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty Hoàng Phi đại diện Đăng ký) – Mẫu do Hoàng Phi cung cấp

d) Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;

đ) Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả (nếu có);

e) Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung (nếu có)

Ngoài các tài liệu nêu trên tác giả, chủ sở hữu cần phải cung cấp những tài liệu đăng ký như sau:

– Bản sao chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu của tất cả các tác giả;

– Giấy cam đoan của tác giả (Luật Hoàng Phi cung cấp);

– Bản sao giấy phép kinh doanh/quyết định thành lập (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân)

– Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân (theo mẫu do Luật Hoàng Phi cung cấp);​

Lưu ý: Khi tiến hành đăng ký có những trường hợp đặc biệt trong việc đăng ký như:

–  Có 2 hay nhiều tác giả đồng sở hữu bản quyền phần mềm máy tính

–  Công ty đã ký hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên là tác giả của phần mềm máy tính được bảo hộ thì có thể là chủ sở hữu của tác phẩm đó.

–  Trường hợp tác giả là người đại diện cho công ty trên phương diện pháp luật thì phải có ký xác nhận của thành viên khác trong ban lãnh đạo.

–  Đĩa CD cung cấp cho nơi đăng ký bản quyền phần mềm máy tính phải có bọc bên ngoài màu trắng để Cục bản quyền đóng dấu chứng nhận.

–  Nếu tác giả là người đại diện theo pháp luật của công ty thì việc ký xác nhận phải do các thành viên khác trong ban lãnh đạo công ty ký xác nhận;

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tới Cục bản quyền tác giả

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả

Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Hà Nội

– Phòng Thông tin Quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả

– Địa chỉ: Số 33 ngõ 294 phố Kim Mã, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

– Điện thoại: 024.38 234 304

Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại TP. Hồ Chí Minh

– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh

– Điện thoại: 028.39 308 086

Địa chỉ Đăng ký bản quyền phần mềm tại thành phố Đà Nẵng

– Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng

– Địa chỉ: 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

– Điện thoại: 0511.3 606 967

Địa chỉ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại các tỉnh khác

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan cư trú hoặc có trụ sở là nơi tiếp nhận đơn và chuyển về Cục Bản quyền tác giả xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Bước 4: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm

Sau khi thẩm định hồ sơ đăng ký, trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm, ngược lại hồ sơ cần bổ sung hoặc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho phần mềm.

Hướng dẫn soạn hồ sơ Đăng ký bản quyền phần mềm

Chi phí (lệ phí) đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?

Chi phí đăng ký bản quyền phần mềm sẽ được chia thành:

(i) Lệ phí nộp đơn đăng ký cho cơ quan đăng ký

(ii) Phí dịch vụ đăng ký sẽ phải trả cho tổ chức đại diện quyền tác giả khi ủy quyền cho tổ chức đăng ký.

Cụ thể chi phí như sau:

– Lệ phí đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm sẽ được tính là: 600.000 VND (sáu trăm nghìn đồng)

– Phí dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm sẽ là: 2.900.000 VND (hai triệu năm trăm nghìn đồng)

Như vậy: Tổng chi phí cho việc đăng ký bản quyền sẽ là: 3.500.000 VND (ba triệu năm trăm nghìn đồng)

Dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm của Luật Hoàng Phi

Luật Hoàng Phi là tổ chức dịch vụ được Cục Bản quyền tác giả cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và đại diện cho khách hàng trong lĩnh vực quyền tác giả và quyền liên quan đến tác giả.

Luật Hoàng Phi có thể thay mặt quý khách hàng nộp đơn đăng ký bản quyền phần mềm tại Cục bản quyền tác giả, nhận kết quả và chuyển giao Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính cho khách hàng.

Các công việc mà Công ty Luật Hoàng Phi sẽ thực hiện khi khách hàng yêu cầu dịch vụ:

– Tư vấn về thủ tục, thời gian, các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

– Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Sau đó chuyển hồ sơ cho khách hàng tham khảo và ký kết

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Làm việc với Cục Bản quyền tác giả về nội dung hồ sơ

– Thay mặt quý khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ. Kịp thời sửa chữa hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên (nếu có)

– Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Sau đó chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ

– Khiếu nại quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả (Nếu có)

– Theo dõi hành vi xâm phạm quyền tác giả đối với phần mềm máy tính và kịp thời đưa ra ý kiến tư vấn để xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với phần mềm;

Khi tiến hành đăng ký bản quyền phần mềm, khách hàng có thể nhờ các luật sư chuyên nghiệp tư vấn về các vấn đề chuyên môn như:

–  Tư vấn ghi thông tin trong tờ khai đăng ký phần mềm. Giúp bạn chuẩn hóa trong việc tóm tắt nội dung phần mềm máy tính, tư vấn về địa điểm, hay hình thức công bố và tiến hành viết cam đoan của mình đối với các thông tin ghi trong đơn đăng ký.

–  Tư vấn cho khách hàng tiến hành làm hợp đồng ủy quyền cho người khác đăng ký bản quyền nếu không thể tự mình nộp và làm thủ tục trước cơ quan pháp luật.

–  Tư vấn cho khách hàng việc đăng ký bản quyền tác phẩm phần mềm máy tính nếu bạn là người được thụ hưởng quyền này từ người khác do việc thừa kế hay được thừa kế.

–  Tư vấn làm thủ tục hồ sơ đăng ký khi tác phẩm đồng tác giả, thuộc quyền sở hữu chung để tránh những phát sinh tranh chấp quyền lợi sau này.

Hỏi đáp nhanh Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm

Thời gian đăng ký bản quyền phần mềm là bao nhiêu ngày?

Trong thời hạn 35-40 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, Luật Hoàng Phi sẽ hoàn tất các thủ tục nộp đơn, tiếp nhận Giấy chứng nhận bản quyền và chuyển lại cho khách hàng. 

Lưu ý: Trường hợp quý khách hàng tự mình thực hiện, thời gian cho việc đăng ký có thể kéo dài hơn. Điều này phụ thuộc vào việc hồ sơ có đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước hay không. Nếu hồ sơ không đáp ứng sẽ bị trả có nêu rõ lý do bị trả. Dựa vào đó, cá nhân, tổ chức sẽ tự điều chỉnh và tiếp tục nộp lại cơ quan nhà nước chuyên trách.

Có thể nộp đơn đăng ký bản quyền phầm mềm online được không?

Hiện nay trong các đối tượng đăng ký sở hữu trí tuệ, chỉ có các đối tượng sở hữu công nghiệp (cơ quan quản lý là Cục sở hữu trí tuệ) mới áp dụng hình thức nộp đơn đăng ký online (trực tuyến).

Các đối tượng thuộc quyền tác giả sẽ phải nộp đơn trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc nộp qua đường bưu điện.

Phạm vi bảo hộ bản quyền phần mềm máy tính theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ?

Theo quy định tại Điều 53 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan, cụ thể như sau:

“Điều 53. Hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan

1. Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

2. Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan do cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan cấp trước ngày Luật này có hiệu lực tiếp tục được duy trì hiệu lực.”

Theo quy định nêu trên, phạm vị bảo hộ bản quyền của phần mềm máy tính có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Liên hệ yêu cầu tư vấn, cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Khi cần tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính, khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau đây:

– Hotline yêu cầu dịch vụ: 096.1981.886 – 0981.378.999

– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)

– Email: lienhe@luathoangphi.vn