Thay Đổi Giám Đốc Có Phải Ký Lại Hợp Đồng Kinh Tế?

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cần làm những gì và thay đổi giám đốc có cần phải ký lại hợp đồng kinh tế không? Đây có lẽ vẫn là một câu hỏi lớn với nhiều doanh nghiệp khi có sự thay đổi này, để có thể biết được câu trả lời cho câu hỏi trên.

Luật Hoàng Phi xin mời các bạn đọc cùng đọc thêm những nội dung bên dưới. Sau đây sẽ là những nội dung rất ý nghĩa và đặc biệt quan trọng đối với sự thay đổi các chức vụ công ty, đặc biệt là đối với việc thay đổi giám đốc trong doanh nghiệp thì kéo theo đó là những sự thay đổi như thế nào? Chúng ta cùng đi tìm hiểu ở bên dưới đây nhé.

Xem thêm: Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Thế nào là giám đốc công ty?

Giám đốc là một trong những người quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Thay vì chức danh giám đốc, một số công ty có tổng giám đốc để phân biệt với các giám đốc của chi nhánh, phòng ban. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, có các quyền, nghĩa vụ theo quy định pháp luật, điều lệ công ty. Giám đốc có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.

Giám đốc công ty là một chức vụ quan trọng, việc thay đổi giám đốc sẽ dẫn đến nhiều sự thay đổi

Các công ty đều hiểu, việc thay đổi nhân sự trong công ty là một công việc quan trọng và cần thiết để có thể giúp công ty ngày càng phát triển và hoạt động được ổn định hơn. Việc thay đổi giám đốc chính là một trong những sự thay đổi rất bình thường của công ty. Tuy nhiên, cũng do đặc thù của chức vụ này mà sự thay đổi giám đốc trong công ty sẽ dẫn đến nhiều sự thay đổi kéo theo như là thay đổi nhân sự, thay đổi chiến lược phát triển công ty, hay thậm chí là thay đổi hướng đi của doanh nghiệp.

Việc thay đổi giám đốc tuy được nói là một trong những sự thay đổi kéo theo nhiều các khác đi theo, nhưng là một sự thay đổi cần thiết và đáng để đánh đổi. Vậy thay đổi giám đốc có phải ký lại hợp đồng kinh tế không? Cùng chúng tôi theo dõi nội dung tiếp theo của bài viết nhé!

Hợp đồng kinh tế là gì?

Hợp đồng kinh tế trước đây được điều chỉnh bởi Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế, tuy nhiên, văn bản này đã được thay thế bởi Bộ luật dân sự 2005. Đến nay, trong văn bản pháp luật không còn đề cập đến khái niệm hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên, căn cứ vào nội dung, tính chất, có thể hiểu, Hợp đồng kinh tế là hợp đồng được ký kết nhằm mục đích kinh doanh, các doanh nghiệp ký hợp đồng kinh tế nhằm việc kinh doanh, hợp tác và có quy định rõ ràng về các sự thỏa thuận và ràng buộc của mỗi bên liên quan.

heo cách hiểu đơn giản nhất thì hợp đồng kinh tế được hiểu là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu thể hiện sự giao dịch và thỏa thuận giữa các bên ký kết liên quan đến các công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng hay các kỹ thuật và các tiến bộ khoa học và sẽ bao gồm nhiều thỏa thuận khác với mục đích kinh doanh trong đó có các quy định rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên để nhằm xây dựng, hợp tác và phát triển doanh nghiệp. Trong hợp đồng kinh tế thông thường sẽ có các phần liên quan đến các điều khoản đã được thỏa thuận trước đó. Khi đã ký hợp đồng, các bên cần thực hiện đúng nghĩa vụ và đúng cam kết của mình.

Thay đổi giám đốc có cần phải thay đổi hợp đồng kinh tế?

Việc xác lập, thực hiện hợp đồng kinh tế cần áp dụng các quy định pháp luật có liên quan tại Bộ luật dân sự, Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp,…

Điều 398 Bộ luật dân sự quy định về nội dung của hợp đồng như sau:

Ngoài những nội dung trên đây, hợp đồng có nội dung về chủ thể giao kết, trong đó, có người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, không có thông tin về giám đốc. Do đó, thông thường việc thay đổi giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật không ảnh hưởng đến việc hợp đồng kinh tế, không phải thay đổi hợp đồng kinh tế. Nếu giám đốc là người thực hiện hợp đồng, để thuận tiện trong việc làm việc giữa các bên, bên có giám đốc thay đổi cần thông báo để bên còn lại trong hợp đồng nắm được thông tin cần thiết.

Trường hợp thay đổi giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật cần ký phụ lục hợp đồng sửa lại thông tin hợp đồng.

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty thế nào?

Trường hợp 1: Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty

Quý vị làm thủ tục nội bộ không phải báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư theo các bước như sau:

Bước 1: Họp Đại Hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; Họp Hội đồng thành viên  đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/công ty hợp danh về việc thay đổi Giám đốc. Tùy vào Điều lệ công ty quy định về thẩm quyền, phạm vi trong từng nội dung thay đổi mà lựa chọn hình thức họp phù hợp.

Bước 2: Thông qua nội dung miễn nhiệm giám đốc cũ và nội dung bầu giám đốc mới. Tỷ lệ biểu quết tùy vào Điều lệ công ty quy định.

Bước 3: Ra Quyết định miễn nhiệm giám đốc cũ và bầu giám đốc mới

Bước 4: Hồ sơ thay đổi giám đốc bao gồm:   

– Biên bản họp về việc thay đổi giám đốc;

– Quyết định thay đổi giám đốc;  

– Thông báo thay đổi giám đốc;

– Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật mới bản sao chứng thực còn hiệu lực.  

Bước 5: Hồ sơ lưu giữ tại trụ sở công ty và thông báo cho các đối tác.

Trường hợp 2: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty

Quý vị phải làm hồ sơ gửi lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi theo các bước:

Bước 1:  Soạn hồ sơ thay đổi giám đốc công ty

Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bao gồm:

– Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ/Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh của công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;

– Riêng đối với công ty cổ phần, trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật mà không làm thay đổi chức danh, không làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

– Quyết định thay đổi người đại diện pháp luật của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/công ty hợp danh; Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo mẫu (thay đổi thông tin thuế);

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu;

– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân còn hạn sử dụng của giám đốc mới;

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo thay đổi giám đốc lên Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bộ phận tiếp nhận và xử lý: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi công ty đóng trụ sở chính.

Thời gian xử lý: 03-05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký qua mạng, Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi giám đốc công ty.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đủ các điều kiện về thay đổi giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật mới chính thức từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo sửa đổi, bổ sung bằng văn bản và nêu rõ nội dung cần sửa đổi. Doanh nghiệp sửa và nộp lại hồ sơ theo quy định. Thời gian cử lý hồ sơ tính từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ thay đổi giám đốc trên hệ thống.

Luật Hoàng Phi hỗ trợ về thay đổi giám đốc công ty

Để có thể hiểu đúng hơn về pháp Luật, để có thể tham gia kinh doanh đúng pháp Luật, các doanh nghiệp thường cần những cố vấn Pháp luật có hiểu biết và chuyên môn để nhằm giúp họ giải quyết các thủ tục hay các vấn đề liên quan đến pháp luật.

Hiện nay, khi đến với Công ty Luật Hoàng Phi, quý khách hàng sẽ được tìm hiểu rõ hơn về các điều khoản quy định trong pháp Luật, giúp các doanh nghiệp hoạt động phát triển trong khuôn khổ của Pháp Luật.

Khi doanh nghiệp đến với Luật Hoàng Phi, bạn sẽ được lựa chọn những luật sư uy tín trong nhiều lĩnh vực khác nhau, nhằm giải quyết những vấn đề pháp lý liên quan của tất cả các khách hàng. Hãy liên hệ với luật Hoàng Phi để được tư vấn Pháp Luật và Hỗ trợ pháp lý được tốt nhất.

Luật Hoàng Phi – cùng các doanh nghiệp và các cá nhân phát triển và vươn xa hơn.