Tư Vấn Thủ Tục Thay Đổi Giám Đốc Công Ty Năm 2025

Giám đốc công ty là gì?

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án cùng các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều Giám đốc, Tổng giám đốc. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Điều kiện để trở thành Giám đốc công ty?

Để trở thành giám đốc công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật, giám đốc cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

– Giám đốc là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên;

– Giám đốc có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Chưa từng làm giám đốc công ty khác và doanh nghiệp đó đang bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

– Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh của công ty và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.

– Đối với công ty đại chúng, doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không được là người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty, Kiểm soát viên của công ty và của công ty mẹ; người đại diện phần vốn của doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty và công ty mẹ.

Ngoài điều kiện trở thành giám đốc công ty, doanh nghiệp cần lưu ý 1 số vấn đề sau:

– Giám đốc không nhất thiết phải là người góp vốn (chủ sở hữu, thành viên, cổ đông) tại Công ty.

– Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

– Giám đốc hiện đang làm người đại diện theo pháp luật của công ty khác đang bị treo mã số thuế sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.

– Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty như thế nào?

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi giám đốc công ty

Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:

– Giấy đề nghị thay đổi Giám đốc, Tổng Giám đốc công ty;

– Quyết định của chủ sỡ hữu công ty về việc thay đổi Giám đốc công ty (Áp dụng trong trường hợp Công ty TNHH Một thành viên)

– Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng Cổ đông công ty về việc thay đổi Giám đốc công ty (Áp dụng đối với Công ty Cổ phần hoặc Công ty TNHH 2 thành viên)

– Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, thẻ căn cước của Giám đốc, Tổng Giám đốc mới (trường hợp Giám Đốc/Tổng giám đốc không đồng thời là thành viên/cổ đông góp vốn công ty);

– Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc, Tổng Giám đốc (trường hợp người đại diện theo pháp luật là Giám đốc, Tổng Giám đốc của công ty có kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật yêu cầu Giám đốc phải có chứng chỉ hành nghề).

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giám đốc tới Sở kế hoạch đầu tư

Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty sẽ được doanh nghiệp nộp tới sở kế hoạch đầu tư bằng hình thức nộp online (trực tuyến) qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ website sau: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2Fonline%2Fdefault.aspx

Các bước nộp hồ sơ thay đổi giám đốc công ty online qua cổng thông tin quốc gia:

– Scan toàn bộ hồ sơ cần nộp;

– Truy cập website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2Fonline%2Fdefault.aspx

– Lựa chọn hình thức nộp qua tài khoản hoặc qua chữ ký số;

– Đăng nhập tài khoản;

– Thực hiện các bước cần thiết để nộp hồ sơ;

– Nhận giấy biên nhận kết quả online

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi thay đổi giám đốc

Trong thời gian 03 ngày làm việc, trường hợp hồ sơ hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, trong đó sẽ ghi nhận thông tin giám đốc mới thay cho giám đốc cũ của công ty.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở kế hoạch đầu tư sẽ ra thông báo để doanh nghiệp thực hiện việc sửa chữa/bổ sung nội dung hồ sơ.

Kết quả sẽ được Sở kế hoạch đầu tư trả về cho doanh nghiệp qua đường bưu điện tại địa chỉ doanh nghiệp đăng ký nhận sau khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi giám đốc công ty trên cổng thông tin quốc gia

Sau khi việc thay đổi giám đốc được hoàn thành, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về thay đổi, phí công bố thông tin sẽ là 100.000 VND