Thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng thế nào?

Điều kiện chuyển nhượng văn phòng công chứng

Điều kiện chuyển nhượng văn phòng công chứng được quy định tại Điều 29 Luật Công chứng 2014, cụ thể:

– Văn phòng công chứng được chuyển nhượng cho các công chứng viên khác đáp ứng các điều kiện.

Công chứng viên nhận chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

+ Đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với người dự kiến sẽ tiếp quản vị trí Trưởng Văn phòng công chứng;

+ Cam kết hành nghề tại Văn phòng công chứng mà mình nhận chuyển nhượng;

+ Cam kết kế thừa quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

– Văn phòng công chứng chỉ được chuyển nhượng khi đã hoạt động công chứng được ít nhất là 02 năm.

Lưu ý: Công chứng viên đã chuyển nhượng Văn phòng công chứng không được phép tham gia thành lập Văn phòng công chứng mới trong thời hạn 05 năm kể từ ngày chuyển nhượng.

Thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng

Thứ nhất: Về hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 19/2015/NĐ-CP thì văn phòng công chứng có nhu cầu chuyển nhượng nộp 01 (một) bộ hồ sơ chuyển nhượng tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động.

Hồ sơ bao gồm:

– Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng, trong đó có nội dung chủ yếu sau:

+ Tên, địa chỉ trụ sở, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

+ Tên, số Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng;

+ Giá chuyển nhượng, việc thanh toán tiền và bàn giao Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

+ Quyền, nghĩa vụ của các bên và các nội dung khác có liên quan.

Hợp đồng chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải có chữ ký của công chứng viên hợp danh đại diện cho các công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng, các công chứng viên nhận chuyển nhượng và phải được công chứng;

– Văn bản cam kết của các công chứng viên nhận chuyển nhượng về việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, tiếp nhận toàn bộ yêu cầu công chứng đang thực hiện và hồ sơ đang được lưu trữ tại Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

– Biên bản kiểm kê hồ sơ công chứng của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

– Bản sao Quyết định bổ nhiệm công chứng viên của các công chứng viên nhận chuyển nhượng; giấy tờ chứng minh đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với công chứng viên nhận chuyển nhượng dự kiến là Trưởng Văn phòng công chứng;

– Quyết định cho phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng;

– Kê khai thuế, báo cáo tài chính trong 03 (ba) năm gần nhất đã được kiểm toán của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

Thứ hai: Về trình tự tiến hành

Trình tự chuyển nhượng văn phòng công chứng được quy định tại Điều 15 Nghị định 19/2015/NĐ-CP gồm các bước sau:

– Bước 1: Nộp hồ sơ

Văn phòng công chứng có nhu cầu chuyển nhượng nộp một bộ hồ sơ theo mục (2) tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động.

– Bước 2: Giải quyết hồ sơ:

Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, Sở Tư pháp lấy ý kiến của tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên (ở những nơi đã thành lập), trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng.

– Bước 3: Quyết định

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Tư vấn chuyển nhượng văn phòng công chứng

Câu hỏi:

Kính gửi luật sư, hiện tôi có một văn phòng công chứng đã hoạt động công chứng được 3 năm. Nay tôi muốn chuyển nhượng cho một công chứng viên khác. Luật sư cho tôi hỏi, việc chuyển nhượng văn phòng công chứng của tôi có được không thực hiện không?

Trả lời:

Về câu hỏi: Tư vấn thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng của bạn, chúng tôi trả lời như sau:

Theo quy định tại Điều 29 Luật công chứng năm 2014 về việc chuyển nhượng văn phòng công chứng như sau:

“ 1. Văn phòng công chứng được chuyển nhượng cho các công chứng viên khác đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này. Văn phòng công chứng chỉ được chuyển nhượng khi đã hoạt động công chứng được ít nhất là 02 năm.

Công chứng viên đã chuyển nhượng Văn phòng công chứng không được phép tham gia thành lập Văn phòng công chứng mới trong thời hạn 05 năm kể từ ngày chuyển nhượng.

2. Công chứng viên nhận chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với người dự kiến sẽ tiếp quản vị trí Trưởng Văn phòng công chứng;

b) Cam kết hành nghề tại Văn phòng công chứng mà mình nhận chuyển nhượng;

c) Cam kết kế thừa quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng.

3. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng.

4. Chính phủ quy định chi tiết trình tự, thủ tục chuyển nhượng Văn phòng công chứng.”

Căn cứ vào quy định trên và những gì bạn cho biết, thì người công chứng viên khác mà bạn muốn chuyển nhượng phải đáp ứng điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 29 đã nêu trên thì bạn có thể chuyển nhượng. Và việc chuyển nhượng phải được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh mà văn phòng công chứng của bạn trực thuộc quyết định cho phép.

Trên đây là những nội dung mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc về Thủ tục chuyển nhượng văn phòng công chứng thuộc mục văn phòng công chứng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900 6557 của Luật Hoàng Phi để được tư vấn trực tiếp.

>>>>> Tham khảo bài viết sau:

– Văn phòng công chứng tại Hà Nội

– Văn phòng công chứng tại Hồ Chí Minh