Thủ Tục Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Doanh Nghiệp

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Có thể hiểu người đại diện theo pháp luật của công ty là :

– Phải là cá nhân, khác với thành viên hay chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hay tổ chức thì người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là cá nhân

– Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước.

– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải thể hiện rõ trong điều lệ, nội quy công ty

– Luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam

– Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty.

Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn đăng ký

Luật Hoàng Phi xin giới thiệu một số chức danh có thể đăng ký cho người đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp như sau:

(i) Giám đốc công ty hoặc Tổng Giám đốc công ty;

(ii) Chủ tịch Hội đồng quản trị – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);

(iii) Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);

(iv) Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);

(v) Chủ tịch Hội đồng thành viên – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);

(vi) Chủ tịch công ty – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).

(vii) Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào?

Thủ tục Thay đổi người đại diện sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật công ty mới

Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty/chủ tịch hội đồng quản trị sẽ tiến hành bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới cho công ty để thay thế cho người cũ.

Bước 2: Soạn hồ sơ thay đổi người đại diện của doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm những giấy tờ sau:

– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

– Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

+ Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty Cổ phần :

(i) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

(ii) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân ( Chứng minh nhân dân, căn cước công dân , Hộ chiếu,….) của người đại diện theo pháp luật mới của công ty;

– Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ nộp qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

– Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)

– Doanh nghiệp nhập thông tin thay đổi người đại diện trên tài khoản;

– Tiến hành scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời gian 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật

Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật

Chi phí thành đổi người đại diện theo pháp luật công ty như sau:

(i) Lệ phí thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty ty: 50.000 VND (doanh nghiệp được miễn phí khi nộp hồ sơ thay đổi online)

(ii) Lệ phí công  bố thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 VND

(iii) Phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Luật Hoàng Phi: 1.000.000 VND

Như vậy: Tổng chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty sẽ là 1,100,000 VND (một triệu một trăm nghìn đồng)

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty

Luật Hoàng Phi với đội ngũ 30 Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp đã và đang thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên khắp toàn quốc.

Với 2 văn phòng đại diện ở Hà Nội và Hồ Chí Minh và các chi nhánh hỗ trợ đăng ký kinh doanh trên khắp cả nước, chúng tôi luôn sẵn lòng cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp nhanh nhất, chính xác và hiệu quả nhất.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty của Luật Hoàng Phi trọn gói như sau:

– Dựa trên thông tin ngành nghề khách hàng cung cấp để Soạn thảo đầy đủ bộ  hồ sơ  thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty, hỗ trợ tới tận nơi để lấy các giấy tờ cũng như kí kết hợp đồng.

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan hành chính Nhà nước

– Nhận kết quả đăng ký kinh doanh và trao đến tận tay khách hàng

– Tư vấn các vấn đề sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Mọi thắc mắc, yêu cầu tư vấn hay sử dụng dịch vụ, quý khách hàng vui lòng tới Công ty Luật Hoàng Phi hoặc gọi điện theo các đầu số dưới đây :

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

– Yêu cầu dịch vụ: 0981.150.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

Hỏi đáp nhanh thủ tục thay đổi người đại diện công ty

Công ty có thể có 2 người là người đại diện theo pháp luật công ty không?

– Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định số lượng người đại diện pháp luật công ty, công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

– Số lượng người đại diện, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ do điều lệ công ty quy định.

Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải có mặt ở Việt Nam?

Người đại diện theo pháp luật phải là người thường trú tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không?

Thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp không phải thông báo tới cơ quan thuế.