Thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Theo quy định của pháp luật thì người đại diện là người đại diện cho doanh nghiệp tham gia vào các mối quan hệ dân sự, kinh tế. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật để phù hợp với nhu cầu của mình. Vậy Thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật được thực hiện như thế nào?

Chúng tôi sẽ tư vấn cho quý khách hàng hiểu rõ vấn đề này và những nội dung liên quan thông qua bài viết sau đây.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

 Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Điều kiện của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Tương tự như việc thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng phải không thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể:

– Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật doanh nghiệp 2020 trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Các loại chức danh người đại diện theo pháp luật trong công ty

Khi đăng ký người đại diện theo pháp luật công ty, ngoài thông tin cá nhân người đại diện, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành đăng ký chức danh cho người đại diện.

Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu một số chức danh có thể đăng ký cho người đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp như sau:

– Giám đốc công ty hoặc Tổng Giám đốc công ty;

– Chủ tịch Hội đồng quản trị – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);

– Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần);

– Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);

– Chủ tịch Hội đồng thành viên – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);

– Chủ tịch công ty – (chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên).

– Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp việc thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật cho phù hợp với nhu cầu hoạt động xảy ra tương đối phổ biến. Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ thay đổi chức danh người đại diện

Hồ sơ bao gồm những tài liệu sau:

– Thông báo thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty;

– Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật;

– Bản sao biên bản họp về việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

– Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ được ủy quyền thì cần có bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc CCCD.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi chức danh người đại diện tới cơ quan đăng ký

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

– Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

– Cách nộp hồ sơ: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

– Thời gian giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết, thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Những lưu ý khi thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật là một trong những nội dung tương đối đơn giản trong việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nhưng ảnh hưởng của nó đến cơ cấu và tổ chức doanh nghiệp lại vô cùng lớn. Vì vậy khi thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:

– Cần phải sửa đổi điều lệ của doanh nghiệp để phù hợp với cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sau khi đã thay đổi chức doanh người đại diện pháp luật

–  Ban hành ghi nhận chức vụ, quyền hạn của người đại diện theo pháp luật trong điều lệ công ty hoặc trong quyết định bổ nhiệm để việc quản lý, điều hành của người đại diện theo pháp luật trong hoạt động của doanh nghiệp hợp pháp.

– Doanh nghiệp phải lưu ý về nhiệm kỳ nắm giữ các chức vụ người quản lý doanh nghiệp là 05 năm.

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

Luật Hoàng Phi với đội các chuyên viên pháp lý cao cấp đã và đang thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc chức danh người đại diện cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên khắp toàn quốc. Cùng với đó, với 2 văn phòng đại diện ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, và các chi nhánh hỗ trợ đăng ký kinh doanh trên khắp cả nước, khi khách hàng yêu cầu, chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ nhanh nhất, chính xác và hiệu quả nhất.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng các vấn đề như sau:

– Tư vấn điều kiện đối với chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Tư vấn chức danh phù hợp với yêu cầu của Công ty.

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty.

– Đại diện Qúy khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện tới khi ra kết quả và bàn giao kết quả cho quý khách hàng.

– Tư vấn cho khách hàng các thủ tục cần thiết sau khi thay đổi người đại diện hay chức danh liên quan.

Mọi thắc mắc, yêu cầu tư vấn hay sử dụng dịch vụ, quý khách hàng vui lòng tới văn phòng Luật Hoàng Phi hoặc gọi điện theo các đầu số dưới đây :

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

– Yêu cầu dịch vụ: 0981.150.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

Trên đây là những những tư vấn của chúng tôi về vấn đề Thủ tục thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật. Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.