Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu?

Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, Quý vị thường có những băn khoăn như Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì? Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu? Hiểu được điều này, chúng tôi thực hiện bài viết nhằm tháo gỡ phần nào những khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thứ nhất: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định ở Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thành phần hồ sơ cụ thể sẽ được chúng tôi đề cập ở nội dung tiếp theo.

Thứ hai: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật được lập thành 01 bộ và nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc online, hầu hết tại các tỉnh/ thành phố đều đã triển khai nhận hồ sơ thay đổi qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thứ ba: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày, cơ quan nhà nước tiến hành xem xét, thẩm định hồ sơ. Nếu đúng theo quy định của pháp luật sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những giấy tờ, tài liệu sau đây:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu tại phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

+ Giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin ủy quyền thực hiện thủ tục, nếu có ủy quyền.

Lưu ý:

– Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:

+ Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

+ Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

+ Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;

+ Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền.

Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

– Trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các giấy tờ trên đây, trong đó, nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên được thay thế bằng bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu?

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Hiện nay, để hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất trong việc thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trọng gói, giúp Quý độc giả dẹp bỏ băn khoăn về chuẩn bị hồ sơ và Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu?. Để được hỗ trợ dịch vụ, Quý vị hãy liên hệ ngay tới Luật Hoàng Phi theo Hotline 19006557 Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!