Đăng ký nội quy lao động theo quy định Bộ luật lao động mới nhất

Quy định về Đăng ký nội quy lao động theo Bộ luật lao động

Tư vấn về Đăng ký nội quy lao động theo Bộ luật lao động

Điều luật này quy định về đối tượng đăng ký nội quy lao động, thời hạn đăng ký nội quy lao động và cơ quan có thẩm quyền đăng ký nội quy lao động. 

Về đối tượng đăng ký nội quy lao động: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải đăng ký nội quy lao động. Còn sử dụng dưới 10 người lao động, người sử dụng lao động không phải đăng ký nội quy. 

– Cơ quan có thẩm quyền đăng ký nội quy lao động là cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tức là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Tuy nhiên, căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động (tức Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội. 

– Về thủ tục và thời hạn: 

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan đăng ký thỏa ước thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại. 

Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì sau khi nội quy lao động đã được đăng ký có trách nhiệm gửi bản nội quy đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh. 

Đăng ký nội quy lao động là thủ tục bắt buộc mà người sử dụng lao động phải thực hiện nhằm bảo đảm tính hợp pháp của bản nội quy lao động. Nội quy lao động liên quan đến các nghĩa vụ mà người lao động phải tuân thủ trong quá trình thực hiện quan hệ lao động nhưng lại do người sử dụng lao động ban hành nên cần phải có sự xem xét của Cơ quan chuyên môn có thẩm quyền để tránh sự lạm quyền của người sử dụng lao động. Bên cạnh đó, nội quy lao động cũng được xem là “nguồn” của luật lao động nên để bảo đảm tính hợp pháp, nội quy lao động cũng cần phải được tiến hành theo những thủ tục chặt chẽ. 

BLLĐ năm 2012 có quy định: “Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh” (khoản 1 Điều 120). Tuy nhiên, thuật ngữ “cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh” không rõ nên thực tế đã dẫn đến những cách hiểu khác nhau khi xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký nội quy lao động (gây nhầm sang UBND cấp tỉnh, bởi UBND cấp tỉnh cũng có thẩm quyền quản lý nhà nước về lao động). Chính vì vậy, BLLĐ năm 2019 đã quy định rõ hơn cơ quan này, đó là cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. 

Bên cạnh đó, một trong những điểm mới của BLLĐ năm 2019 so với BLLĐ năm 2012 về cơ quan có thẩm quyền đăng ký nội quy lao động, đó là cho phép cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định thay vì chỉ có cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh như BLLĐ năm 2012. Quy định này được đánh giá phù hợp với thực tiễn ở một số địa phương, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai.

Tại những địa phương này, số lượng doanh nghiệp tương đối lớn trong khi số lượng công chức của các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội còn ít nên dễ dẫn đến tình trạng “quá tải” trong việc đăng ký nội quy lao động và chậm tiến độ, vượt quá thời gian quy định. Bởi vậy, việc cho phép các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội căn cứ vào điều kiện cụ thể có thể ủy quyền cho các Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội đăng ký nội quy sẽ khắc phục được tình trạng này.