Thủ tục Thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Thay đổi địa giới hành chính là gì?

Thay đổi địa giới hành chính hay còn gọi là việc điều chỉnh đơn vị hành chính, bao gồm: thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính. Theo Điều 129 Luật Tổ chức chính quyền địa phương thì thâm quyền thay đổi địa giới hành chính như sau:

– Quốc hội quyết định điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh;

– Ủy ban thường vụ Quốc hội quyết định điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã;

– Chính phủ trình Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội quyết định điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính.

Thay đổi địa giới hành chính có phải thay đổi địa chỉ công ty?

Từ ngày 1/1/2025, hàng loạt địa phương có sư thay đổi về địa giới hành chính như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Huế, Ninh Bình, Hà Tĩnh, Phú Thọ, Quảng Trị, Bắc Giang, An Giang, Trà Vinh, Đồng Tháp, Quảng Ngãi, Bà Rịa – Vũng Tàu, Hà Nam, Vĩnh Phúc, Quảng Nam, Thanh Hóa. Vậy trường hợp này có phải thay đổi địa chỉ công ty hay không?

Mặc dù việc thay đổi địa giới hành chính là sự kiện khách quan, nằm ngoài mong muốn của doanh nghiệp, tuy nhiên ảnh hưởng trực tiếp tới thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp – một trong những nội dung của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Khoản 1, 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Theo quy định trên, khi địa giới hành chính thay đổi, các doanh nghiệp có trụ sở tại khu vực bị ảnh hưởng buộc phải điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong trường hợp này được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Hoàng Phi tìm hiểu trong nội dung tiếp theo nhé!

Các trường hợp cần thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trường hợp địa giới hành chính thay đổi nhưng công ty vẫn thuộc cùng một quận/huyện thì chỉ cần cập nhật địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Nếu việc điều chỉnh địa giới hành chính làm thay đổi quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố của công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thêm thủ tục chốt thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty);

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở mới.

Bước 3: Nhận kết quả

– Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

– Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ cập nhật.

Bước 4: Thủ tục liên quan đến thuế (nếu thay đổi địa bàn quản lý thuế)

Nếu việc thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại Chi cục Thuế cũ trước khi chuyển sang Chi cục Thuế mới:

– Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế hiện tại (gồm báo cáo thuế, quyết toán thuế, công văn đề nghị chuyển địa bàn quản lý thuế…);

– Nhận xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế;

– Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy trình đã nêu trên;

– Thực hiện đăng ký thuế tại Chi cục Thuế mới và cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, chữ ký số…

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

– Cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan: Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên hóa đơn, hợp đồng kinh doanh, giấy phép con (nếu có), chữ ký số, tài khoản ngân hàng…

– Thông báo cho đối tác, khách hàng: Doanh nghiệp nên thông báo về sự thay đổi địa chỉ trên website, email, hoặc các kênh liên lạc chính thức để tránh ảnh hưởng đến giao dịch kinh doanh.

– Kiểm tra lại các nghĩa vụ thuế: Nếu có phát sinh thay đổi trong cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp nên kiểm tra lại nghĩa vụ kê khai, quyết toán để tránh bị xử phạt hành chính.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty của Luật Hoàng Phi

Để giúp các công ty nhanh chóng cập nhật địa chỉ, Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trọng gói. Trong đó, chúng tôi hỗ trợ các nội dung, bao gồm:

– Tư vấn quy trình, hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ;

– Soạn thảo hồ sơ pháp lý theo đúng quy định;

– Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;

– Hỗ trợ chốt thuế nếu có sự thay đổi cơ quan thuế quản lý;

– Hướng dẫn cập nhật thông tin sau khi thay đổi địa chỉ.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Như vậy, việc thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp bị ảnh hưởng. Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Luật Hoàng Phi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được tư vấn chi tiết và thực hiện dịch vụ nhanh chóng!