Thủ tục thành lập công ty cho thuê nhà mới nhất 2025

Cho thuê nhà có phải thành lập công ty không?

Khoản 1 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định như sau:

1. Tổ chức, cá nhân khi kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã, có ngành, nghề kinh doanh bất động sản (gọi chung là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản), trừ trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.

Trường hợp tổ chức, cá nhân khi kinh doanh dịch vụ bất động sản thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều này.

Khoản 1 Điều 3 Luật này giải thích về hoạt động kinh doanh bất động sản. Theo đó:

“ Kinh doanh bất động sản là hoạt động nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc bỏ vốn để tạo lập nhà ở, công trình xây dựng, quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng; cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật trong dự án bất động sản; chuyển nhượng dự án bất động sản; kinh doanh dịch vụ bất động sản.”

Như vậy: Tổ chức, cá nhân khi kinh doanh bất động sản nói chung và cho thuê nhà nói riêng phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xác theo quy định pháp luật và có ngành, nghề kinh doanh tương ứng.

Tuy nhiên, hai trường hợp theo khoản 3, khoản 4 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 được loại trừ, đó là:

– Cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ thì không phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.

– Tổ chức, cá nhân bán nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng không nhằm mục đích kinh doanh hoặc bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng dưới mức quy mô nhỏ thì không phải tuân thủ các quy định của Luật này nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật; trường hợp cá nhân bán, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng thì còn phải thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định tại khoản 5 Điều 44 của Luật này.

Vì vậy, từ 01/08/2024, nếu không thuộc hai trường hợp loại trừ trên đây, khi cho thuê nhà, Quý vị lưu ý vấn đề thành lập công ty để tránh bị xử  phạt theo quy định pháp luật.

Tiêu chí xác định bất động sản quy mô nhỏ

Như đã chia sẻ trên đây, cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ thì không phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định pháp luật. Vậy, thế nào là bất động sản quy mô nhỏ?

Khoản 6 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản quy định: “6. Chính phủ quy định chi tiết điểm b và điểm c khoản 2 Điều này; quy định việc xác định kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.”.

Ở thời điểm chúng tôi thực hiện bài viết, Chính phủ chưa ban hành nghị định hướng dẫn vấn đề này. Tuy nhiên, căn cứ tiểu mục 8 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 19/QĐ-TTg năm 2024 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Danh mục và phân công cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản quy định chi tiết thi hành các Luật, Nghị quyết được Quốc hội khóa XV thông qua tại Kỳ họp 6, trước ngày 15/9/2024, sẽ ban hành Nghị định hướng dẫn Luật Kinh doanh bất động sản 2023 đối với nội dung khoản 6 Điều 9 Luật này.

Trong Dự thảo lần 2 Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kinh doanh bất động sản, Bộ Xây dựng đề xuất phân tiêu chí đánh giá cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ theo 3 phương án. Quý vị có thể tham khảo trước thông tin này để chuẩn bị cho việc áp dụng quy định theo Nghị định:

Phương án 1:

– Cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua nhà ở có sẵn, nhà ở hình thành trong tương lai từ 3-5 nhà ở hoặc 3-5 căn hộ chung cư, trong 1 năm.

– Cá nhân bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua công trình xây dựng có sẵn, công trình xây dựng hình thành trong tương lai từ 5-10 công trình xây dựng hoặc 5-10 phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, trong 1 năm.

Phương án 2:

– Bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật có diện tích từ 1.000m2 đến 2.000m2 đất tại khu vực đô thị;

– Bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật có diện tích từ 3.000m2 đến 5.000m2 đất tại khu vực nông thôn;

– Bán, cho thuê, cho thuê mua bất động sản thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật có diện tích từ 1.000m2 đến 2.000m2 sàn xây dựng đối với nhà ở, công trình hỗn hợp có nhà ở;

– Bán, cho thuê, cho thuê mua bất động sản thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật có diện tích từ 3.000m2 đến 5.000m2 sàn xây dựng đối với công trình xây dựng không có nhà ở.

Phương án 3:

– Cá nhân đầu tư xây dựng nhà ở riêng lẻ từ 2 tầng trở lên và có quy mô dưới 20 căn hộ để cho thuê theo quy định tại khoản 3 Điều 57 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.

– Cá nhân bán, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng có nguồn gốc là nhà ở, công trình xây dựng được nhận thừa kế.

– Cá nhân bán, cho thuê mua nhà ở có nguồn gốc là nhà ở tình nghĩa, nhà ở tình thương, nhà đại đoàn kết mà cá nhân được cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân tặng cho.

Điều kiện đối với công ty cho thuê nhà?

Công ty cho thuê nhà phải đáp ứng các điều kiện chung theo pháp luật doanh nghiệp và điều kiện riêng theo pháp luật về kinh doanh bất động sản như:

– Chủ thể thành lập là cá nhân, tổ chức không thuộc các trường hợp cá nhân, tổ chức không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;

– Đăng ký thành lập doanh nghiệp với ngành, nghề kinh doanh bất động sản

– Không trong thời gian bị cấm hoạt động kinh doanh bất động sản, bị tạm ngừng, bị đình chỉ hoạt động theo bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Bảo đảm tỷ lệ dư nợ tín dụng, dư nợ trái phiếu doanh nghiệp trên số vốn chủ sở hữu;

– Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thông qua dự án bất động sản phải có vốn chủ sở hữu không thấp hơn 20% tổng vốn đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 ha, không thấp hơn 15% tổng vốn đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất từ 20 ha trở lên và phải bảo đảm khả năng huy động vốn để thực hiện dự án đầu tư; trường hợp doanh nghiệp kinh doanh bất động sản đồng thời thực hiện nhiều dự án thì phải có vốn chủ sở hữu đủ phân bổ để bảo đảm tỷ lệ nêu trên của từng dự án để thực hiện toàn bộ các dự án.

Ngoài ra, Quý vị lưu ý: Nhà ở đưa vào giao dịch phải đáp ứng các điều kiện cụ thể với từng trường hợp.

Các bước thành lập công ty cho thuê nhà

Thủ tục thành lập công ty cho thuê nhà được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết cho việc soạn hồ sơ

Để thành lập công ty  cho thuê nhà, người nộp hồ sơ cần có những thông tin cần bắt buộc sau đây:

– Bản sao công chứng (chứng thực) căn cước công dân/chứng minh thư/hộ chiếu còn thời hạn (áp dụng trong trường hợp cá nhân tham gia góp vốn)’;

– Bản sao công chứng (chứng thực) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập (áp dụng trong trường hợp pháp nhân tham gia góp vốn);

– Thông tin cho việc thành lập công ty bao gồm: Tên, địa chỉ công ty; vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn; ngành nghề kinh doanh; thông tin người đại diện theo pháp luật công ty; danh sách cổ đông/thành viên;

– Hợp đồng thuê nhà/mượn nhà kèm theo giấy phép xây dựng (áp dụng trong trường hợp địa chỉ trụ sở chính đăng ký là nhà cao tầng/tòa nhà)

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty cho thuê nhà

– Với công ty trách nhiệm hữu hạn, hồ sơ gồm:

+ 1 Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định

+ 1 Bản điều lệ công ty;

+ 1 Bản danh sách thành viên;

+ Nếu thành viên là cá nhân sẽ phải photo CCCD/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (1 bản)

+ Nếu thành viên là tổ chức sẽ phải photo chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu có giá trị tương đương (1 bản)

– Với công ty cổ phần, hồ sơ gồm:

+ 1 Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định

+  1 Bản điều lệ công ty (Luật Hoàng Phi sẽ hỗ trợ nếu quý khách hàng không rõ vấn đề này)

+ 1 Bản danh sách cổ đông sáng lập;

+ Nếu cổ đông là cá nhân sẽ phải photo chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu (1 bản)

+ Nếu cổ đông là tổ chức sẽ phải photo chứng thực giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu có giá trị tương đương (1 bản)

+ Nếu là nhà đầu tư nước ngoài sẽ phải photo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Với việc hoàn thiện những hồ sơ nêu trên, thủ tục thành lập công ty của quý khách hàng đã thành công một nửa.

– Với công ty hợp danh, hố sơ gồm:

+ 1 Giấy đề nghị thành lập công ty kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu được quy định;

+ 1 Bản điều lệ công ty hợp;

+ 1 Bản danh sách thành viên;

+ 1 Bản sao hộ chiếu hoặc CCCD thành viên.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ thành lập công ty sẽ nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi công ty thuê nhà đặt trụ sở để thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền sẽ tiến hành nộp hồ sơ online (trực tuyến) tới cơ quan có thẩm quyền qua Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Bước 4: Theo dõi, nhận kết quả thành lập công ty cho thuê nhà

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định của pháp luật, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trường hợp chưa đầy đủ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo đề nghị doanh nghiệp sửa đổi/bổ sung hồ sơ cho đúng quy định của pháp luật.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc.

Bước 5: Thực hiện các công sau khi thành lập công ty cho thuê nhà

Sau khi hoàn thành việc thành lập công ty và đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần phải thực hiện các công việc như sau:

– Treo biển hiệu tại trụ sở chính công ty

– Đăng ký sử dụng chữ ký số Doanh nghiệp

– Nộp tờ khai thuế môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập;…

Luật Hoàng Phi hỗ trợ thành lập công ty cho thuê nhà từ A-Z

Thủ tục thành lập công ty cho thuê nhà đã và đang được Luật Hoàng Phi triển khai, cung cấp cho các khách hàng trên khắp toàn quốc. Với chi phí hợp lý, Quý vị sẽ nhận được dịch vụ chất lượng, trọn gói được thực hiện bởi các Luật sư hàng đầu về lĩnh vực doanh nghiệp. Trong gói dịch vụ, chúng tôi sẽ:

– Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thành lập công ty

– Tư vấn cho về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn đầu tư, đặt tên công ty, tỷ lệ góp vốn….vv và đưa ra các phương án tối ưu để khách hàng tham khảo và lựa chọn.

– Thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ cho việc thành lập công ty và chuyển cho khách hàng tham khảo và hướng dẫn khách hàng ký kết

– Thay mặt khách nộp hồ sơ thành lập công ty và theo dõi hồ sơ, kịp thời sửa chữa bổ sung thông tin hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên (nếu có)

– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ.

– Tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia;

– Soạn thảo tờ khai thuế ban đầu cho khách hàng và trực tiếp hoặc hướng dẫn khách hàng nộp tờ khai, mua hóa đơn..vv.

Trường hợp còn những băn khoăn, thắc mắc liên quan đến bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty cho thuê nhà trọn gói, Quý vị hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.