Người lao động nghỉ phép năm quá số ngày quy định thì xử lí như thế nào?

Câu hỏi:

Tôi là Hoàng Văn Ngọc, Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Ngọc. Vừa qua, tôi có kí kết hợp đồng lao động 2 năm với nhân viên mới trong công ty từ ngày 3 tháng 1 năm 2014. Đến 6/ 1/2015 nhân viên đó xin nghỉ 12 ngày phép hằng năm của năm 2014 bắt đầu từ ngày 8/1 để đi vào miền Nam và đã được tôi đồng ý, cho tạm ứng tiền lương, tiền tàu xe đi đường. Nhưng nhân viên đó, nghỉ quá số ngày quy định. Dến 28/1/2015 nhân viên đó báo cho tôi xin nghỉ việc. Luật sư cho tôi hỏi, trong trường hợp này, khi người lao động xin nghỉ việc tôi có yêu cầu người đó hoàn trả tiền nghỉ phép năm cho công ty không? 

Trả lời: 

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Hoàng Phi,. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi trả lời như sau:

Theo quy định của pháp luật, người lao động làm việc cho người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động. Thời gian nghỉ là 12 ngày đối với người lao động làm công việc trong điều kiện bình thường.

Căn cứ vào Điều 113 Bộ Luật lao động 2012: “Khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng trước một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ”.

Điều 114 Bộ luật lao động 2012:

“1.Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

2. Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền”.

Như vậy, hiện nay pháp luật quy định người lao động khi nghỉ hằng năm được tạm ứng trướng 1 khoản tiền, nếu chưa nghỉ hoặ không nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm sẽ được thanh toán bằng tiền. Theo  thông tin bạn cung cấp, nhân viên trong công ty bạn xin nghỉ phép hằng năm 12 ngày đã được bạn đồng ý, nhưng sau đó lại nghỉ quá số ngày quy định rồi đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Đối với trường hợp này, chưa có quy định nào của pháp luật về việc xử lí người lao động nghỉ quá số ngày nghỉ phép hằng năm, cũng như người lao động phải hoàn trả lại số tiền tạm ứng cho người sử dụng lao động.

Khi nhân viên trong công ty bạn ngỉ quá số ngày xin nghỉ việc như vậy, bạn có thể yêu cầu người lao động hoàn trả lại số tiền đã ứng trước căn cứ vào nội quy của công ty hoặc nội dung hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.