Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường tại Hà Nội

Hàng loạt xã, phường tại Hà Nội sáp nhập từ 1/1/2025

Theo Nghị quyết số 1286/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Hà Nội giai đoạn 2023-2025 thì từ 1/1/2025, nhiều xã, phường tại Hà Nội có sự thay đổi như:

– Tại Quận Cầu Giấy:

+ Điều chỉnh một phần của phường Yên Hòa, một phần của phường Dịch Vọng để nhập vào phường Quan Hoa.

+ Điều chỉnh một phần phường Dịch Vọng, một phần phường Nghĩa Đô và một phần phường Dịch Vọng Hậu để nhập vào phường Nghĩa Tân.

– Tại Quận Đống Đa:

+ Nhập toàn bộ phường Trung Phụng vào phường Khâm Thiên.

+ Thành lập phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám trên cơ sở nhập toàn bộ phường Quốc Tử Giám và phường Văn Miếu.

+ Điều chỉnh một phần phường Ngã Tư Sở để nhập vào phường Khương Thượng.

+ Nhập toàn bộ còn lại của phường Ngã Tư Sở vào phường Thịnh Quang.

+ Thành lập phường Phương Liên – Trung Tự trên cơ sở điều chỉnh một phần của phường Trung Tự để nhập vào phường Phương Liên.

+ Nhập toàn bộ phần còn lại của phường Trung Tự vào phường Kim Liên.

– Tại Quận Hà Đông:

Nhập toàn bộ phường Yết Kiêu và phường Nguyễn Trãi vào phường Quang Trung.

– Tại Quận Hai Bà Trưng:

+ Nhập toàn bộ phường Đống Mác vào phường Đồng Nhân.

+ Nhập toàn bộ phường Quỳnh Lôi vào phường Bạch Mai.

+ Điều chỉnh một phần phường Cầu Dền để nhập vào phường Bách Khoa.

+ Nhập toàn bộ phần còn lại của phường Cầu Dền vào phường Thanh Nhàn.

– Tại Quận Long Biên:

+ Điều chỉnh một phần của phường Sài Đồng để nhập vào phường Phúc Đồng.

+ Nhập toàn bộ diện tích còn lại của phường Sài Đồng vào phường Phúc Lợi.

– Tại Quận Thanh Xuân:

+ Nhập toàn bộ phường Thanh Xuân Nam vào phường Thanh Xuân Bắc.

+ Nhập toàn bộ phường Kim Giang vào phường Hạ Đình.

– Tại Quận Ba Đình: Nhập toàn bộ phường Nguyễn Trung Trực vào phường Trúc Bạch.

– Tại Thị xã Sơn Tây:

Nhập toàn bộ phường Lê Lợi và toàn bộ phường Quang Trung vào phường Ngô Quyền.

Ngoài ra nhiều huyện trên địa bàn thành phố Hà Nội cũng có sự sáp nhập các xã.

Cơ sở pháp lý về thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường tại Hà Nội

Việc sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính phường tại Hà Nội được thực hiện theo các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này dẫn đến sự thay đổi địa chỉ trụ sở chính của các doanh nghiệp đang đăng ký kinh doanh trên địa bàn bị sáp nhập. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ cập nhật và thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính.

Các văn bản pháp luật liên quan bao gồm:

– Luật Doanh nghiệp 2020;

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

– Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư;

– Các quyết định của UBND thành phố Hà Nội về việc sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính các phường.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường tại Hà Nội

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty);

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc giấy phép con, cần kiểm tra xem có cần điều chỉnh thông tin trên các giấy phép đó không.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan

Sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới. Sau khi nhận giấy phép mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo:

– Cập nhật thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử;

– Thông báo với cơ quan thuế để điều chỉnh thông tin đăng ký thuế;

– Cập nhật địa chỉ trên hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các văn bản giao dịch khác.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường

– Việc thay đổi địa chỉ phường không làm thay đổi mã số thuế và thông tin pháp nhân: Việc thay đổi địa chỉ công ty chỉ là cập nhật địa danh hành chính mới, không ảnh hưởng đến mã số thuế hoặc tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

– Thời gian thực hiện: Doanh nghiệp nên thực hiện thay đổi địa chỉ ngay sau khi có quyết định sáp nhập phường để tránh phát sinh sai sót trong giao dịch.

– Các vấn đề liên quan đến hợp đồng và giao dịch: Cần rà soát và thông báo với các đối tác về sự thay đổi địa chỉ để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng.

Dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty của Luật Hoàng Phi

Thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ và thủ tục pháp lý. Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp Quý khách hàng đảm bảo hiệu quả công việc:

– Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty;

– Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;

– Hỗ trợ cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội;

– Tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng kinh tế khi thay đổi địa chỉ.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật Hoàng Phi cam kết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Luật Hoàng Phi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được tư vấn chi tiết và thực hiện dịch vụ nhanh chóng!