Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần năm 2025 như thế nào?

Ai cũng muốn tên công ty hay, ý nghĩa và đúng với quy định pháp luật. Tên gọi của công ty đóng một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động, phát triển của công ty. Tuy nhiên, do một số nguyên nhân các công ty có nhu cầu muốn thay đổi tên công ty.

Để đảm bảo thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định,  Luật Hoàng Phi xin gửi tới Quý độc giả bài viết:

Tên công ty là gì?

Tên công ty là tên gọi được cá nhân, tổ chức xác định cụ thể dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt, tránh nhầm lẫn với các công ty khác.

Tên công ty được ghi trong giấy phép kinh doanh, tên được gắn ở trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng của công ty.

Công ty cổ phần là gì?

Theo quy định tại Điều 110 – Luật doanh nghiệp quy định về Công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật này.

2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.

Khi nào thay đổi tên công ty cổ phần?

Thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, có nhiều lý do khác nhau mà các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thay đổi tên công ty cổ phần, cụ thể:

+ Thay đổi tên công ty nhằm mở rộng phạm vi hoạt động, mục tiêu phát triển kinh doanh

+ Do nhu cầu hội đồng thành viên, chủ sở hữu… quyết định thay đổi công ty

+ Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu do trùng tên, vi phạm quyền sở hữu

+ Tên công ty tương tự, gây nhẫm lẫn với một số công ty cổ phẩn khác trên phạm vi toàn quốc.

+ Thay đổi loại hình công ty,…

Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần

Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm những tài liệu sau đây:

+ Thông báo thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần do người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần ký

+ Quyết định về việc đổi tên công ty, ghi rõ nội dung cần sửa đổi trong điều lệ công ty

+ Biên bản họp Đại hổ cổ đông của công ty cổ phần ( có chữ ký của người lập biên bản và chủ tọa )

+ Thông báo mẫu dấu công ty cổ phần

+ Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả đổi tên công ty cổ phần và các giấy tờ, tài liệu khác cần có trong trường hợp cụ thể.

Thay đổi tên công ty, gọi: 1900 6557

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

– Căn cứ vào Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014, Điều 41 Nghị định số78/2015/NĐ-CP thì trong thời hạn 10 ngày khi có quyết định thay đổi tên công ty cổ phần thì thực hiện đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký công ty

– Vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tra cứu tên công ty, kiểm tra xem có thể thay đổi và sử dụng tên công ty mới không. Kiểm tra  chính xác để tránh  đặt trùng, tương tự và gây ra nhầm lẫn.

– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, gồm:

+ 01 Thông báo thay đổi theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo cần cung cấp đầy đủ thông tin về Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; tên dự kiến thay đổi; người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên

+ 01 Quyết định thay đổi tên công ty

+ 01 Bản sao cuộc họp ghi rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty và các tài liệu theo hướng dẫn ở phần trên.

– Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh

+ Hồ sơ đúng, đầy đủ có chữ ký và con dấu qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính ( tại Hà Nội thực hiện nộp qua mạng, sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh )

+ Trong thời gian 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung

– Thay đổi con dấu công ty sau khi thay đổi tên công ty:

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty cổ phần mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới trên cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp

– Công bố thông tin thay đổi tên công ty cổ phần trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thay đổi thông tin trong vòng 30 ngày

– Thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty cổ phần mới tại cơ quan thuế

– Thông báo, liên hệ với cơ quan bảo hiểm, ngân hàng, khách hàng…

– Sau khi thay đổi tên công ty cổ phần, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty phải thay đổi theo tên mới

Một số lưu ý sau khi thay đổi tên công ty cổ phần:

+ Khi có nhu cầu muốn thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng kinh doanh bao gồm: tên hiện tại, mã số công ty, mã số thuế, tên thay đổi, chữ ký người đại diện pháp luật

+ Phải thay đổi con dấu pháp nhân ngay sau khi thay đổi tên công ty, nội dung con dấu phải đảm bảo : tên công ty và mã số công ty

+ Tên công ty được thay đổi phải đảm bảo không được phép trùng, phải được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt.

+ Tên dự định thay đổi có thể được trùng với các công ty đã giải thể

+ Hóa đơn VAT phải in ấn lại

+ Các cơ quan liên quan: bảo hiểm xã hội, thuế, đối tác….phải được thông báo về việc thay đổi tên công ty cổ phần

+ Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ những thông tin tư vấn về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần mới nhất mà Luật Hoàng Phi muốn gửi tới Quý độc giả tham khảo, để được hỗ trợ dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần, tư vấn quy trình, thủ tục liên hệ chúng tôi qua hotline 19006557.