Điều kiện đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử? Hồ sơ đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử?

Website thương mại điện tử là gì?

Khái niệm về website thương mại điện tử được quy định tại Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử như sau:

Sàn giao dịch thương mại điện tử là gì?

Khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP giải thích về sàn giao dịch thương mại điện tử như sau:

Điều kiện để đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử

Thương nhân cần phải đáp ứng được các điều kiện tại Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và ,một số văn bản hướng dẫn khác để được phép đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử.

Thứ nhất: Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật;

Thứ hai: Có đề án cung cấp dịch vụ theo quy định;

Thứ ba: Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký theo quy định.

Hồ sơ đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử được quy định bao gồm những tài liệu sau đây:

– Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo mẫu;

– Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu;

– Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 3 Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP;

– Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các nội dung sau:

+ Quyền và nghĩa vụ của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử;

+ Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử;

+ Mô tả quy trình giao dịch đối với từng loại giao dịch có thể tiến hành trên sàn giao dịch thương mại điện tử;

+ Hoạt động rà soát và thẩm quyền xử lý của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử khi phát hiện các hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên sàn giao dịch;

+ Quyền và nghĩa vụ của các bên trong các giao dịch được thực hiện trên sàn giao dịch thương mại điện tử;

+ Giới hạn trách nhiệm của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử trong những giao dịch thực hiện trên sàn;

+ Các quy định về an toàn thông tin, quản lý thông tin trên sàn giao dịch thương mại điện tử;

+ Cơ chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp giữa các bên liên quan đến giao dịch tiến hành trên sàn giao dịch thương mại điện tử;

+ Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của người sử dụng dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử theo quy định tại Điều 69 Nghị định này;

+ Biện pháp xử lý với các hành vi xâm phạm quyền lợi người tiêu dùng trên sàn giao dịch thương mại điện tử;

+ Biện pháp xử lý vi phạm đối với những người không tuân thủ quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử.

– Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó;

– Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

Quy trình đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử

Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thương nhân/ tổ chức thực hiện đăng ký theo quy trình như sau:

Bước 1: Thương nhân/ tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống qua việc cung cấp các thông tin sau:

– Tên thương nhân, tổ chức;

– Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức;

– Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;

– Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức;

– Các thông tin liên hệ.

Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, thương nhân/ tổ chức nhận kết quả từ Bộ Công thương qua email đã đăng ký về một trong những nội dung sau:

– Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;

– Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân/ tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký.

Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, nhận thông tin phản hồi của Bộ Công thương về một trong các nội dung:

– Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 5;

– Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ hợp lệ, thương nhân/ tổ chức gửi hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) về Bộ Công thương.

Trên đây là nội dung bài viết Điều kiện đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử? Hồ sơ đăng ký website sàn giao dịch thương mại điện tử? của Công ty Luật Hoàng Phi. Mong rằng bài viết này sẽ mang đến cho Quý độc giả những thông tin hữu ích.