Thành lập Công ty có cần hợp đồng thuê nhà?

Thành lập Công ty có bắt buộc hợp đồng thuê nhà?

Hiện nay theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn Luật Doanh nghiệp, hồ sơ thành lập Công ty KHÔNG bắt buộc phải kèm theo hợp đồng thuê nhà trừ những trường hợp sau:

– Địa chỉ trụ sở chính công ty không rõ ràng, không thể hiện được địa chỉ cụ thể của trụ sở công ty

– Địa chỉ công ty đặt tại tòa nhà hỗn hợp hoặc không có chức năng kinh doanh văn phòng

Mục đích của việc cung cấp hợp đồng thuê nhà khi nộp hồ sơ thành lập Công ty là để cơ quan chức năng xem xét địa chỉ trụ sở dự định làm trụ sở chính công ty có chức năng kinh doanh văn phòng hay không? Ngoài hợp đồng thuê nhà, doanh nghiệp cần phải nộp thêm cả tài liệu chứng minh tòa nhà hoặc địa chỉ đặt trụ sở chính có chức năng kinh doanh văn phòng.

Thành lập công ty cần những gì?

Khi thành lập công ty không cần hợp đồng thuê nhà, vậy bạn cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty? Để thành lập công ty bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau:

– Bản sao chứng thực (công chứng) hộ chiếu/chứng minh thư/thẻ căn cước của chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông;

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy phép đầu tư/quyết định thành lập trong trường hợp chủ sở hữu/thành viên/cổ đông là pháp nhân/tổ chức/nhà đầu tư nước ngoài;

– Thông tin cần thiết cho việc thành lập công ty như: Tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh….vv

– Chi phí cho việc thành lập công ty như phí công bố, phí khắc dấu, phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử…vv

– Chi phí tối thiểu để mở tài khoản ngân hàng công ty

– Và 1 số chi phí khác liên quan tùy thuộc vào từng doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty sẽ bao gồm những tài liệu sau:

a. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

b. Điều lệ công ty.

c. Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn;

e. Bản sao các giấy tờ sau đây:

– Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

– Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Khi nào cần cung cấp hợp đồng thuê nhà làm trụ sở chính công ty?

Như chúng tôi đã phân tích ở trên, thủ tục thành lập Công ty không bắt buộc phải cung cấp hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, doanh nghiệp sau khi thành lập Công ty vẫn phải ký hợp đồng thuê nhà vì khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế, doanh nghiệp cần cung cấp được hợp đồng thuê nhà cho cơ quan thuế để làm căn cứ để đồng ý cho phép doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn.

Nội dung hợp đồng thuê nhà cho công ty

Điều 121 Luật Nhà ở năm 2014 quy định các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà/ văn phòng do các bên tự thỏa thuận nhưng bắt buộc phải có các điều khoản sau:

– Họ và tên đối với cá nhân hoặc tên của tổ chức đối với tổ chức và địa chỉ của bên thuê và bên cho thuê.

– Địa chỉ nhà/văn phòng cho thuê và mô tả đặc điểm của nhà/văn phòng và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó.

– Giá giao dịch nhà/văn phòng nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá. Trong trường hợp mua bán, cho thuê nhà mà Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo quy định về giá đó.

– Thời hạn và phương thức thanh toán tiền cho thuê.

– Thời gian giao nhận nhà/văn phòng cho thuê;

– Quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê.

– Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng thuê nhà.

– Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồn thuê nhà.

– Các thỏa thuận khác (nếu có).

– Chữ ký, ghi rõ họ và tên của bên thuê nhà và bên cho thuê. Trong trường hợp là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

Hợp đồng thuê nhà ký trước hay sau khi thành lập công ty?

Điều 18 Luật Doanh nghiệp năm 2020 cho phép người thành lập doanh nghiệp được ký hợp đồng phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước và trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, mục đích của việc cung cấp hợp đồng thuê nhà khi nộp hồ sơ thành lập Công ty là để cơ quan chức năng xem xét địa chỉ trụ sở dự định làm trụ sở chính công ty có chức năng kinh doanh văn phòng hay không?

Chính vì thế, doanh nghiệp cần phải ký hợp đồng thuê nhà trước khi thành lập công ty.

Trong trường hợp cần thêm thông tin hoặc yêu cầu dịch vụ tư vấn, khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Hoàng Phi theo địa chỉ sau:

Gặp tư vấn viên tư vấn pháp luật: 19006557

Gặp chuyên viên yêu cầu dịch vụ: 0462852839 – 0439954438

Hotline hỗ trợ dịch vụ: 0981.378.999

Địa chỉ Email: lienhe@luathoangphi.vn