Thủ tục thay đổi chứng minh thư giám đốc trên đăng ký kinh doanh

Hiện nay việc chuyển từ sử dụng chứng minh nhân dân sang căn cước công dân đang trở nên khá phổ biến. Liên quan đến vấn đề này nhiều người đặt câu hỏi thủ tục thay đổi chứng minh thư giám đốc trên đăng ký kinh doanh như thế nào? Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể vấn đề này để giúp quý khách hàng dễ dàng thực hiện thủ tục này thông qua bài viết dưới đây.

Giám đốc doanh nghiệp là ai?

Giám đốc doanh nghiệp là một trong những người quản lý của doanh nghiệp, là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. Giám đốc công ty có thể được bầu, bổ nhiệm, thuê, có thể giữ vai trò đồng thời khác trong doanh nghiệp, cụ thể như sau:

– Với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, giám đốc hoặc Tổng giám đốc do Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê theo phương án nhân sự đã được cơ quan đại diện chủ sở hữu chấp thuận. Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. 

– Với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên khác của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, trừ trường hợp pháp luật, Điều lệ công ty có quy định khác.

– Với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên bao gồm tất cả thành viên. Hội đồng thành viên bầu một thành viên hợp danh làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, đồng thời kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

– Với công ty cổ phần, Hội đồng quản trị bổ nhiệm một thành viên Hội đồng quản trị hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao.

– Với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; trường hợp này, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân.

Thủ tục thay đổi chứng minh thư giám đốc có phải thay đổi đăng ký kinh doanh?

Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp quy định:

Theo đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi một trong những nội dung của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (theo các điều từ 19 đến 22 Luật Doanh nghiệp), doanh nghiệp cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm thông tin về giám đốc.

Tuy nhiên, như đã chia sẻ trên đây, giám đốc có thể là người đại diện doanh nghiệp, thành viên hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, thành viên hội đồng quản trị, thành viên hợp danh, chủ doanh nghiệp tư nhân.

Thông tin của những chủ thể này được đề cập đến trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nói chung và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nói riêng. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khi giám đốc đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân trong trường hợp cụ thể.

Thủ tục thay đổi chứng minh thư giám đốc trên đăng ký kinh doanh

Thứ nhất: Về hồ sơ cần chuẩn bị

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

– Thành phần hồ sơ:

+ Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

+ Bản sao công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật;

+ Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc thay đổi từ CMND cũ sang căn cước công dân do công an cấp của Giám đốc

+ Trong trường hợp người đi nộp không phải là Giám đốc thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc CCCD

Thứ hai: Về cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

– Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Thứ ba: Về thời gian giải quyết

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đối với trường hợp Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, trường hợp Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật thì họ có thể là thành viên, cổ đông của công ty  thì Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu mà không cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Lưu ý về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi chứng minh thư giám đốc trên đăng ký kinh doanh mất bao nhiêu tiền?

Khoản 2 và 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định:

Việc thay đổi chứng minh thư giám đốc trên đăng ký kinh doanh có thể làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không (phụ thuộc vào vị trí kiêm nhiệm của giám đốc), tức là có thể thuộc trường hợp theo điểm a hoặc khoản b Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã trích dẫn trên đây.

Vì vậy, thủ tục này có thể mất phí hoặc không tùy trường hợp. Với trường hợp giám đốc công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân, số chứng minh nhân dân là số giấy tờ pháp lý của các chủ thể này, là thông tin được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc thay đổi theo thông tư số 47/2019/TT-BTC sẽ mất 50.000 đồng Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Luật Hoàng Phi – hỗ trợ trọn gói về thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Luật Hoàng Phi là địa chỉ uy tín hàng đầu về đăng ký doanh nghiệp nói chung và thay đổi đăng ký doanh nghiệp nói riêng. Quý vị khi có nhu cầu thay đổi các thông tin về doanh nghiệp, chưa biết làm thủ tục như thế nào, hãy liên hệ ngay tới chúng tôi để được hỗ trợ từ A-Z:

– Tư vấn quy trình, thủ tục trước khi tiến hành thay đổi;

– Tư vấn giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cho việc thay đổi;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi giám đốc công ty cổ phần và chuyển hồ sơ cho khách hàng tham khảo, ký và đóng dấu;

– Thay mặt khách hàng trên cơ sở giấy ủy quyền để tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng;

– Theo dõi hồ sơ, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ;

Mọi thắc mắc, yêu cầu tư vấn hay sử dụng dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật Hoàng Phi hoặc gọi điện theo các đầu số dưới đây :

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

– Yêu cầu dịch vụ: 0981.150.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

Trên đây là những những tư vấn của chúng tôi về vấn đề Thủ tục thay đổi chứng minh thư giám đốc trên đăng ký kinh doanh. Nếu Quý khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

>>>>>>> Tìm hiểu thêm bài viết: Thủ tục Thay đổi giám đốc công ty