Hướng dẫn Đăng ký giấy phép kinh doanh online 2024

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh khi nộp trực tiếp sẽ mất nhiều thời gian và công sức đi lại. Để rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục hành chính, cơ quan có thẩm quyền đã triển khai đăng ký giấy phép kinh doanh online.

Thuật ngữ Giấy phép kinh doanh tại thời điểm Nghị định 43/2010 đã được thay thế bằng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Về bản chất hai thuật ngữ này có giá trị pháp lý là như nhau cho nên trong bài viết này Công ty Luật Hoàng Phi sẽ sử dụng cả hai thuật ngữ.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh là những giấy tờ cần thiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan đối với từng loại hình doanh nghiệp.

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với từng loại hình doanh nghiệp như sau:

– Với Doanh nghiệp tư nhân gồm:Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

– Với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

–  Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Đối với công ty hợp danh gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Đăng ký giấy phép kinh doanh online có được không?

Để rút gọn thời gian Quý vị có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online được trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại địa chỉ link:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Khi Quí vị đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, Hồ sơ đăng ký sẽ đủ yêu cầu của Luật Doanh nghiệp và văn bản liên quan quy định nhưng được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Và giá trị pháp lý của văn bản điện tử và bản giấy là ngang nhau.

Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online

Bước một: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online

Để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp thì Quí vị phải có tài khoản đăng nhập hệ thống. Khi nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, người xác thực hồ sơ phải có Tài khoản đăng ký kinh doanh.Còn Khi Quí vị nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng thì sẽ phải gán Chữ ký số công cộng vào tài khoản.

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh: Phải điền đẩy đủ và chính xác thông tin cá nhân kèm giấy tờ chứng thực hợp lệ.

Người ký hoặc xác thực hồ sơ phải là: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc là người đại diện theo pháp luật được uỷ quyền.

Bước hai: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online

Như đã trình bày ở trên, Nội dung hồ sơ online sẽ giống như khi nộp trực tiếp nhưng chuyển thành dạng văn bản điện tử.

+ Quí vị sẽ nhập thông tin tài liệu cần có giống như hồ sơ bằng giấy

+ Scan tài liệu và tải tài liệu đính kèm lên hồ sơ điện tử

+ Ký và nộp hồ sơ. Ở phần này cần có tên, danh sách, chức danh của người ký.

Nếu người nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh thì sau khi hồ sơ hợp lệ , người nộp cần đến Phòng đăng ký kinh doanh để đối chiếu và nhận kết quả

Còn trong trường hợp doanh nghiệp Thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì không cần nộp hồ sơ bản giấy.

Bước ba: Theo dõi tình trạng hồ sơ; sửa đổi bổ sung nếu có, và nhận kết quả đăng ký

Sau khi nộp hồ sơ điện tử, người dùng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ đang ở trong trạng thái đã được chấp nhận hay chưa. Nếu có thiếu sót,thay đổi hoặc sửa chữa thông tin thì người dùng có thể thực hiện trên tài khoản của mình chứ không cần qua Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Trong giai đoạn này Quí vị có thể nhận được các giấy tờ sau đến địa chỉ email đã đăng ký:

+ Giấy biên nhận sau khi thanh toán thành công

+ Phiếu xác nhận thanh toán

+ Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Sau khi phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ

+ Thông báo hồ sơ hợp lệ (với trường hợp nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh): Sau khi cơ qua thuế cấp mã số cho doanh nghiệp

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi được chấp nhận hồ sơ.

Từ những phân tích trên Luật Hoàng Phi mong rằng Quí vị sẽ có thêm những thông tin cần thiết về Đăng ký giấy phép kinh doanh online Nếu Quí vị còn thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ vào số điện thoại 0981.378.999 hoặc email: lienhe@luathoangphi.vn