Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Như Thế Nào 2025?

Công Ty TNHH là gì?

Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân/tổ chức hoặc nhiều cá nhân/tổ chức (không quá 50) tham gia góp vốn cùng thành lập công ty TNHH, Công ty TNHH có tư cách pháp nhân sau khi được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Công ty TNHH có hai hình thức là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

>>>>> Xem thêm: Công ty TNHH là gì?

Phân biệt Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Với những thông tin trên, chắc chắn quý khách hàng đã biết công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì? Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên là gì? Nhìn chung, hai loại hình công ty này tương đối giống nhau, điểm khác biệt lớn nhất chính là số lượng thành viên góp vốn.

Điều kiện thành lập công ty TNHH?

Điều kiện thành lập công ty là quy định mà doanh nghiệp phải đáp ứng khi muốn thành lập công ty TNHH, quý khách hàng sẽ phải đáp ứng các điều kiện bắt buộc sau đây:

– Cá nhân thành lập công ty phải trên 18 tuổi, không vi phạm pháp luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự, không phải là cán bộ công nhân viên chức hoạt động trong các cơ quan nhà nước.

– Tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải có tư cách pháp nhân.

– Tên công ty trách nhiệm hữu hạn không bị trùng lặp, gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp.

– Có trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật theo đúng quy định. Trong đó:

+ Địa chỉ trụ sở chính phải là một địa điểm cụ thể, chính xác (không sử dụng nhà chung cư, khu tập thể cũ để đăng ký trụ sở chính)

+ Ngành nghề kinh doanh: Trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi hoạt động;

+ Vốn điều lệ: Góp đủ vốn và đúng thời hạn theo quy định (90 ngày sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ góp vốn)

– Thực hiện đúng quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

– Đóng các khoản chi phí theo quy định.

Ở trên là những điều kiện thành lập công ty TNHH chính. Trong quá trình thực hiện, ở mỗi vấn đề sẽ lại có những quy định, điều kiện riêng.

Thủ tục thành lập Công ty TNHH như thế nào?

Các bước thành lập công ty TNHH sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm những tài liệu sau đây:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.

– Dự thảo Điều lệ công ty TNHH

– Danh sách thành viên công ty TNHH (chỉ áp dụng trong trường hợp loại hình doanh nghiệp là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho cá nhân/luật sư nộp hồ sơ.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty tới cơ quan đăng ký

Việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH sẽ thực hiện bằng cách nộp trực tuyến (online) thông qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ thành lập công ty TNHH

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp

Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian từ 3-5 ngày làm việc.

Bước 5: Khắc dấu, công bố thông tin thành lập công ty TNHH

Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp và hiện tại (từ năm 2021) không áp dụng hình thức công bố thông tin mẫu dấu trước khi sử dụng. Do đó, sau khi hoàn thành xong việc làm dấu, doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu luôn được mà không cần công bố như trước kia.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các công việc sau đây:

– Treo biển hiệu tại trụ sở chính công ty

– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Đăng ký sử dụng chữ ký số Doanh nghiệp

– Kê khai và nộp thuế môn bài

– Đăng ký sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử

– Kê khai và nộp thuế GTGT

– Khai thuế thu nhập doanh nghiệp

– Khai thuế thu nhập cá nhân

Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Công ty Luật Hoàng Phi

Trong quá trình tư vấn thành lập công ty TNHH, công ty Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn những vấn đề sau:

– Tư vấn Lựa chọn Loại hình doanh nghiệp khi thành lập Công ty TNHH

– Tư vấn đặt tên doanh nghiệp khi thành lập Công ty TNHH

– Tư vấn lựa chọn địa chỉ thành lập công ty TNHH

– Tư vấn ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty TNHH

– Tư vấn vốn điều lệ và vốn pháp định Công ty TNHH

Sau khi tư vấn cho khách hàng những vấn đề trên, công ty Luật Hoàng Phi sẽ thực hiện những việc sau:

– Xem xét tính pháp lý của các tài liệu, giấy tờ và tư vấn cho khách hàng cho khách hàng trong trường hợp giấy tờ không đảm bảo tính pháp lý

– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ: Công ty Luật Hoàng Phi sẽ cử các luật sư, chuyên viên pháp lý trực tiếp soạn thảo hồ sơ cho việc thành lập doanh nghiệp. Sau khi soạn xong chúng tôi sẽ gửi hồ sơ qua email cho khách hàng để khách hàng xem xét, sửa đổi, bổ sung thông tin (nếu có) vào hồ sơ thành lập công ty trước khi in và chuyển tới địa chỉ khách hàng yêu cầu để ký, đóng dấu.

– Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi quý khách hàng hoàn thành việc ký hồ sơ và giấy tờ, Luật Hoàng Phi sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong quá trình nộp hồ sơ sẽ trao đổi với chuyên viên thụ lý, nhận kết quả và chuyển tới quý khách hàng.

– Thông báo và tiến hành cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ cho khách hàng nắm rõ

– Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH) và bàn giao cho khách hàng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Tiến hành thủ tục khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia;

– Công bố thông tin thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia;

– Bàn giao hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp bao gồm: Điều lệ Công ty; Danh sách thành viên công ty…

– Hướng dẫn quý khách hàng kê khai, thực hiện thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội

– Đặc biệt sau khi tư vấn Thủ tục thành lập công ty TNHH, Luật Hoàng Phi còn có dịch vụ sau thành lập. Mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp khi vừa mới thành lập đều sẽ được tư vấn và hỗ trợ giải quyết nhanh nhất, hiệu quả nhất.

Chi phí thành lập Công ty TNHH tại Công ty Luật Hoàng Phi

(i) Lệ phí thành lập công ty TNHH trong trường hợp khách hàng tự tiến hành thủ tục thành lập công ty (không sử dụng dịch vụ)

– 100.000 đồng – Phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– 300.000 đồng – Lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty

– 3.000.000 đồng – Lệ phí đăng ký sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử;

– 300.0000 đồng – Bảng (biển) hiệu công ty;

(ii) Chi phí dịch vụ thành lập công ty trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật Hoàng Phi

Để có được bảng báo giá thành lập công ty TNHH trên, Công ty Luật Hoàng Phi đã phải cân đối giữa rất nhiều yếu tố. Mục đích cuối cùng nhằm làm hài lòng mọi nhu cầu khách hàng. Nhờ đó mà những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi đều cảm thấy rất hài lòng.

Quý khách có thể tham khảo bảng phí dịch vụ thành lập công ty qua bài viết: Chi phí thành lập công ty