Quy Trình Đăng Ký Logo Độc Quyền: Những Điều Bạn Cần Biết

Lý do phải đăng ký logo?

Sau đấy là các lý do dưới đây để trả lời cho câu hỏi vì sao phải đăng ký logo.

– Muốn pháp luật bảo vệ logo, cần đăng ký Logo trước:

Cơ quan thực thi pháp luật chỉ tiến hành bảo vệ logo khi logo đã được đăng ký và được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký. Do đó, bạn chỉ được pháp luật bảo vệ khi chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp logo, và để chứng minh được quyền đó, bắt buộc bạn phải đăng ký.

– Độc quyền sử dụng, ngăn chặn hành vi sử dụng trái phép:

Bạn nghĩ sao nếu 1 ngày nào đó khi đang đi trên đường và bạn vô tình phát hiện logo của mình sử dụng bấy lâu nay đang bị một bên khác sử dụng trái phép nhưng chưa biết xử lý như thế nào? Chỉ khi đăng ký, bạn mới được độc quyền sử dụng và ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền đối với logo đã đăng ký.

– Cho phép bên khác sử dụng trên cơ sở nhượng quyền:

Khi logo của bạn đã trở lên phổ biến được nhiều người biết đến, bạn có thể cho phép bên khác sử dụng logo  này trên cơ sở điều khoản được phép sử dụng và đặc biệt là bên sử dụng phải trả cho bạn 1 khoản phí sử dụng theo quý, tháng, năm…vv.

– Tạo điều kiện để phát triển thương hiệu, logo lâu dài:

Một sản phẩm mang logo có thể phát triển hằng trăm năm, thực tế đã chứng minh lịch sử phát triển rất lâu đời của 1 sản phẩm. Do đó, khi đăng ký và được bảo hộ, bạn hoàn toàn yên tâm để có thể phát triển cho sản phẩm đó trên thị trường.

Hình thức đăng ký logo độc quyền tại Việt Nam?

Logo có thể được đăng ký dưới 2 hình thức cụ thể như sau:

(i) Đăng ký logo dưới hình thức quyền tác giả dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng (Đăng ký bản quyền logo)

(ii) Đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu (đăng ký nhãn hiệu)

Trong 2 hình thức đăng ký trên, để đảm bảo phạm vi bảo hộ rộng nhất, tối đa được quyền của cho chủ sở hữu logo, ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, khách hàng nên lựa chọn hình thức đăng ký logo dưới hình thức nhãn hiệu.

Quy trình đăng ký logo độc quyền dưới hình thức nhãn hiệu

Thủ tục Đăng ký logo sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị logo và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Logo đăng ký

Trước khi tiến hành đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Khi thiết kế, để tránh trường hợp logo có thể trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký cho cùng sản phẩm/dịch vụ trước đó, khách hàng nên thiết kế theo ý tưởng của mình và không nên tham khảo hoặc sao chép ý tưởng của bên khác.

Sau khi thiết kế xong, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.

Lưu ý:

– Nhóm sản phẩm/dịch vụ ở đây có nghĩa là sản phẩm/dịch vụ mà logo sẽ sử dụng để độc quyền.

Ví dụ: Logo của TOYOTA là hình quả địa cầu và sẽ đăng ký cho nhóm sản phẩm xe ô tô.

– Chi phí và phạm vị quyền của logo sẽ phụ thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ gắn lên.

Ví dụ: Logo của TOYOTA là hình quả địa cầu sẽ đăng ký cho nhóm xe ô tô, khi tính phí đăng ký, logo này sẽ được tính cho 1 nhóm sản phẩm.

Bước 2: Tra cứu logo để đánh giá khả năng đăng ký

Để đánh giá khả năng đăng ký logo, khách hàng có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bên Quý Công ty có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó hay không, từ đó có thể sửa đổi logo nếu bị trùng hoặc tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký luôn. 

Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu logo:

– Mẫu logo (File mềm );

– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý Công ty dự định gắn logo lên

Lưu ý: Việc tra cứu logo là không bắt buộc. Tuy nhiên, để đánh giá được khả năng đăng ký, tiết kiệm thời gian và chi phí nộp đơn đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu chính thức (có hai hình thức tra cứu 1 là tra cứu sơ bộ và 2 là tra cứu chính thức).

Tại Việt Nam, sẽ có nhiều công ty tư vấn dịch vụ chào mời khách hàng với phí đăng ký logo giá rẻ và cũng nói tra cứu nhưng thực chất chỉ là tra cứu sơ bộ và không mất phí (kết quả tra cứu sơ bộ chỉ chính xác được 30% – 40%)

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu

Để khách hàng tham khảo, chúng tôi xin hướng dẫn về tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký logo như sau:

– Tờ khai Đăng ký logo (theo mẫu);

– Mẫu logo cần đăng ký (File mềm JPEG);

– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý khách hàng dự định gắn nhãn hiệu lên. Ví dụ: Logo Vietnam Ariline gắn lên máy bay sẽ được phân vào nhóm dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng đường hàng không.

– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (không cần công chứng) của Quý Công ty cho Luật Hoàng Phi làm ĐẠI DIỆN thực hiện toàn bộ các công việc liên quan (Mẫu do Luật Hoàng Phi cung cấp);

– Thông tin Công ty (bản sao đăng ký kinh doanh) hoặc chứng minh nhân dân (cá nhân) để lấy thông tin – Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký logo là pháp nhân hoặc chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu trong trường hợp chủ sở hữu logo là cá nhân.

 – Một số giấy tờ, tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.

Bước 4: Nộp đơn Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi kết quả tra cứu cho thấy Logo của khách hàng có khả năng đăng ký, Quý khách hàng cần tiến hành nộp đơn đăng ký sớm nhất để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định của pháp luật Việt Nam, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước).

Đơn đăng ký Logo sau khi được nộp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định khác nhau, sau quá trình thẩm định cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thủ tục cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo (trường hợp từ chối Cục SHTT sẽ nêu rõ lý do từ chối).  Các giai đoạn thẩm định đơn khi tiến hành thủ tục đăng ký logo như sau:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký:

Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ được phòng đăng ký – Cục SHTT thẩm định về mặt hình thức đơn, trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ xem xét hình thức đơn đăng ký như: thông tin trên tờ khai đăng ký đã đầy đủ và chính xác chưa? Mẫu logo nộp kèm màu sắc có rõ nét và đúng kích thước chưa? Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp đầy đủ chưa?…vv. Trường hợp đầy đủ, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.

Thời gian thẩm định đơn ở gian đoạn này khoảng: 1-2 tháng tính từ ngày đơn đăng ký được nộp:

Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp

Hàng tháng, Cục SHTT sẽ phát  hành 02 công báo đơn (i) cho những đơn đã nộp (ii) cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ, tại đây với các đơn đã nộp và được hợp lệ, chủ sở hữu sẽ thấy được các đơn đăng ký của mình trên công báo

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký:

Trong thời gian từ 12 – 15 tháng, đây là giai đoạn quan trọng nhất để đánh giá khả năng đăng ký logo trước khi ra thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ đơn hoặc người được chủ đơn ủy quyền.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho chủ sở hữu

Việc cấp văn bằng sẽ được thực hiện trong 01 – 02 tháng sau khi chủ đơn đã nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ

Như vậy, tổng thời gian đăng ký logo tính từ ngày nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền là từ khoảng 14-16 tháng. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, số lượng đơn đăng ký logo độc quyền nộp vào Cục SHTT ngày càng lớn (trung bình 1 năm khoảng hơn 45.000 đơn đăng ký). Do đó, tốc độ thẩm định đơn đăng ký thường kéo dài hơn so với thực tế và sơ bộ thời gian đăng ký logo khoảng từ 24-30 tháng tính từ ngày đơn được nộp và chấp nhận hợp lệ.

QUYẾT ĐỊNH GHI NHẬN LUẬT HOÀNG PHI LÀ TỔ CHỨC ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ TỪ 2015

Quy trình đăng ký logo dưới hình thức bản quyền logo

Quy trình Đăng ký bản quyền logo được thực hiện như sau.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Sau khi phân loại và lựa chọn hình thức bảo hộ, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền logo như sau.

– Tờ khai (đơn) đăng ký bản quyền cho logo;

– Quyết định giao việc hoặc hợp đồng thuê thiết kế logo hoặc tuyên bố quyền tác giả (trường hợp chủ sở hữu logo không đồng thời là tác giả sáng tạo logo);

– Giấy cam đoan của tác giả sáng tạo ra logo;

– Tuyên bố của tác giả về chủ sở hữu tác phẩm (trường hợp tác giả kiêm luôn là chủ sở hữu tác phẩm)

– Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu tác giả sáng tạo ra logo (bản sao)

– Đăng ký kinh doanh/chứng minh thư nhân dân/quyết định thành lập của chủ sở hữu logo (bản sao)

– Hai bản in màu logo có chữ ký của chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là cá nhân) hoặc chữ ký và dấu công ty (nếu chủ sở hữu là Công ty);

– 02 đĩa CD chứa nội dung logo muốn đăng ký;

– Hợp đồng ủy quyền cho Công ty Luật Hoàng Phi thực hiện đăng ký bản quyền cho logo (trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký)

Bước 2: Nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền logo

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký bản quyền logo, cục bản quyền sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo

Trường hợp khi thẩm định hồ sơ, hồ sơ đăng ký đặt yêu cầu theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, Cục bản quyền tác giả sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo cho chủ sở hữu.

Chi phí đăng ký logo độc quyền hết bao nhiêu tiền?

Chi phí Đăng ký logo độc quyền phụ thuộc vào nhóm sản phẩm/dịch vụ khách hàng dự định đăng ký, nhóm sản phẩm/dịch vụ được Luật sở hữu trí tuệ quy định có 45 nhóm và phụ thuộc vào từng sản phẩm/dịch vụ sẽ được phân vào nhóm khác nhau.

Ví dụ nhóm sản phẩm (từ nhóm 01 – 34): Nhóm 01: Hóa chất; Nhóm 05: Dược phẩm; Nhóm 30: Trà, cafe

Ví dụ nhóm dịch vụ (từ nhóm 35 -45): Nhóm 43: Dịch vụ hàng, khách sạn; Nhóm 45: Tư vấn pháp lý

– Chi phí đăng ký logo độc quyền cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ và khách hàng tự nộp đơn đăng ký: 1.360.000 VND (trong đó 1.000.000 VND là phí nộp đơn đăng ký và 360.000 VND là phí cấp văn bằng bảo hộ)

– Chi phí đăng ký 01 logo độc quyền/01 nhóm sản phẩm dịch vụ trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký: 2.700.00 VND (đã bao gồm phí nhà nước và phí dịch vụ).

Thời gian đăng ký logo mất bao lâu?

Thời gian thực hiện việc đăng ký khi tiến hành đăng ký như sau:

– Tra cứu khả năng đăng ký trước khi nộp đơn đăng ký: 5-7 ngày

– Soạn thảo hồ sơ và nộp Đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 1- 2 ngày.

– Quy trình thẩm định hồ sơ tại Cục SHTT:

+ Thẩm định hình thức đơn đăng ký logo: 01-02 tháng;

+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: 02 tháng;

+ Thẩm định nội dung đơn đăng ký: 09 tháng;

+ Nộp phí và cấp văn bằng bảo hộ: 3 tháng

Như vậy, tổng thời gian cho việc đăng ký logo độc quyền tính từ thời điểm nộp đơn đến khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký độc quyền kéo dài từ 15-18 tháng và cũng có thể kéo dài từ 20-24 tháng phụ thuộc vào số lượng đơn đăng ký được nộp tại Cục sở hữu trí tuệ

Dịch vụ Đăng ký Logo tại Công ty Luật Hoàng Phi

Công ty Luật Hoàng Phi tự hào là một trong những công ty được cấp giấy chứng nhận Tổ chức đại diện tại Việt Nam. Do đó, chúng tôi có đầy đủ quyền hạn để đại diện cho khách hàng trong việc đăng ký logo.

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

1. Tư vấn miễn phí đăng ký logo độc quyền trước khi đăng ký

– Tư vấn phân nhóm (lĩnh vực bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa) theo Bảng phân loại Nice IX của Quốc Tế.

– Tư vấn tra cứu nhãn hiệu để xác định khả năng Nhãn hiệu chuẩn bị đăng ký có tương tự hoặc trùng lắp với nhãn hiệu đã nộp đơn tới Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp Giấy chứng nhận tại Việt Nam.

– Tư vấn lựa chọn các phương án lựa chọn tên nhãn hiệu hàng hóa, tư vấn thêm các tiền tố khi cần thiết để đảm bảo tính khác biệt khi bảo hộ.

– Tư vấn về bảo hộ các đối tượng khác liên quan đến nhãn hiệu hàng hóa như đăng ký bảo hộ bao bì, nhãn mác, kiểu dáng công nghiệp.

– Tư vấn khả năng bị trùng, tương tự dẫn đến khả năng bị từ chối của nhãn hiệu hàng hóa.

2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký logo độc quyền

– Soạn tờ khai đăng ký logo độc quyền

– In mẫu nhãn hiệu hàng hóa.

– Chuẩn bị giấy ủy quyền đăng ký

3. Tiến hành Đăng ký xác lập quyền sở hữu trí tuệ cho logo đăng ký

– Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký logo độc quyền tại Cục SHTT Việt Nam;

– Chuyển giao hồ sơ tờ khai có dấu nhận đơn của Cục SHTT Việt Nam cho doanh nghiệp;

– Theo dõi toàn bộ quy trình đăng ký tại Cục SHTT, nhận và gửi thông báo chi tiết theo từng giai đoạn đăng ký tới khách hàng;

– Nhận kết quả đăng ký và gửi cho khách hàng sau khi nhận được từ Cục SHTT

Trường hợp, khách hàng còn băn khoăn lo ngại về giấy tờ thủ tục thì có thể nhờ đến các dịch vụ chuyên đăng ký logo độc quyền của Công ty Luật Hoàng Phi chúng tôi, bạn chỉ cần cung cấp thông tin mọi việc còn lại đã có các nhân viên và luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi tìm hiểu cũng như tiến hành thủ tục.

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ hướng dẫn đăng ký logo độc quyền, Quý khách hàng xin vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và báo giá dịch vụ cho bạn:

Liên hệ yêu cầu Dịch vụ:  Vui lòng gọi: 04.6285 2839; (HN) – 028.73090.686 (HCM)

HOTLINE: 0981.378.999 – 0981.393.686

Email: lienhe@luathoangphi.vn