• Thứ năm, 14/09/2023 |
  • Tư vấn Bảo hiểm xã hội |
  • 915 Lượt xem

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Tôi hiện đang là nhân viên phụ trách mảng bảo hiểm của công ty tại thành phố Hà Nội. Hiện nay, tôi phải làm thủ tục chốt sổ cho người đó nhưng không biết thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như thế nào?

Câu hỏi:

Xin chào văn phòng Luật Hoàng Phi. Tôi là Nguyễn Hoàng Nam, tôi có câu hỏi muốn được Luật sư tư vấn như sau:

Tôi hiện đang là nhân viên phụ trách mảng bảo hiểm của công ty tại thành phố Hà Nội. Tháng 08/2023 vừa qua, công ty tôi có 1 nhân viên nghỉ việc. Và tôi phải làm thủ tục chốt sổ cho người đó nhưng không biết thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như thế nào?

Mong Luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Xin chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Hoàng Phi. Với câu hỏi của bạn về Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, chúng tôi xin trả lời như sau:

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:

Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Vì vậy, trong trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật thì đơn vị sử dụng lao động của bạn phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH để chốt sổ và trả sổ cho người lao động. Và trong thời gian 14 ngày thì công ty của bạn sẽ phải trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động và trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài hơn nhưng tối đa không quá 30 ngày.

Thủ tục cần làm khi người lao động nghỉ việc: 

Bước 1: Làm thủ tục báo giảm lao động. Căn cứ vào Phiếu giao nhận hồ sơ 103/……/THU

Bước 2: Tiến hành chốt sổ cho người lao động. Căn cứ vào Phiếu giao nhận hồ sơ 301/………../SO áp dụng từ ngày 22/02/2016

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Công ty Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.  

BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Đóng bảo hiểm 15 năm có thể hưởng lương hưu?

Lương hưu là một khoản tiền được Nhà nước chi trả hàng tháng cho những người lao động đáp ứng được các điều kiện về độ tuổi, số năm đóng bảo hiểm xã...

Thông tuyến bảo hiểm y tế như thế nào?

Với những ai đang tham gia bảo hiểm y tế thì việc hiểu được những quyền lợi mà thẻ bảo hiểm y tế mang lại là một điều vô cùng cần...

Quỹ hưu trí là gì? Đặc điểm của quỹ hưu trí?

Người lao động khi đủ điều kiện về hưu sẽ được chi trả một khoản tiền từ quỹ hưu trí. Vậy Quỹ hưu trí là gì? Đặc điểm của quỹ hưu...

Thủ tục chuyển bảo hiểm thất nghiệp về quê thực hiện như thế nào?

Tôi muốn chuyển bảo hiểm thất nghiệp về Hà Tĩnh thì có phải đăng ký với cơ quan BHXH ở Hải Phòng nơi chấm dứt HĐLĐ trước không hay chỉ cần đem sổ BHXH đã chốt về Hà Tĩnh đăng ký thất...

Thời gian giải quyết hưởng chế độ thai sản năm 2025

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ (bao gồm hồ sơ của người lao động và Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản) nộp cho cơ quan...

Xem thêm