Những rủi ro khi thành lập công ty?

Doanh nghiệp là gì?

– Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

– Doanh nghiệp nhà nước bao gồm các doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định tại Điều 88 của Luật này.

– Doanh nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và có trụ sở chính tại Việt Nam.

Nên thành lập công ty theo loại hình nào?

Hiện nay, có 04 loại hình doanh nghiệp bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Doanh nghiệp hợp danh, doanh nghiệp cổ phần và doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn. Song thực tế, loại hình doanh nghiệp được Khách hàng tin tưởng lựa chọn thành lập nhất là loại hình cổ phần và trách nhiệm hữu hạn. Vì lẽ đó, dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến 02 loại hình doanh nghiệp này để Khách hàng hiểu rõ hơn:

Loại hình công ty cổ phần

Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Vốn của công ty được chia nhỏ thành những phần bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư thuộc mọi thành phần kinh tế.

Công ty cổ phần có tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông.

Ưu điểm:

 – Chế độ trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi do của các cổ đông không cao;

 – Khả năng hoạt động rất rộng, trong hầu hết các lịch vực, ngành nghề (thực tế hiện nay thì ưu điểm này không phải là tuyệt đối vì các loại hình công ty đều có quyền kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực gần như nhau, thậm chí công ty TNHH còn có nhiều lợi thế hơn trong việc kinh doanh các ngành nghề có tính chất đối nhân – không đối vốn như dịch vụ kế toán, tư vấn Luật …).

 – Cơ cấu vốn hết sức linh hoạt tạo điều kiện nhiều người cùng góp vốn vào công ty;

 – Khả năng huy động vốn rất cao thông qua việc phát hành cổ phiếu ra công chúng, đây là đặc điểm riêng có của công ty cổ phần;

 – Việc chuyển nhượng vốn tương đối dễ dàng, do vậy phạm vi đối tượng được tham gia công ty cổ phần là rất rộng, ngay cả các cán bộ công chức cũng có quyền mua cổ phiếu của Công ty cổ phần (đối với công ty Đại chúng, công ty niêm yết trên Sàn chứng khoán thì chỉ có công ty cổ phần mới có quyền này).

Nhược điểm:

– Việc quản lý và điều hành rất phức tạp do số lượng các cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ động đối kháng nhau về lợi ích;

– Việc thành lập và quản lý cũng phức tạp hơn các loại hình công ty khác do bị ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật, đặc biệt về chế độ tài chính, kế toán.

Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn

Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân. Chủ sở hữucông tyvà công ty là hai thực thể pháp lý riêng biệt. Trước pháp luật, công ty là pháp nhân, chủ sở hữu công ty là thể nhân với các quyền và nghĩa vụ tương ứng với quyền sở hữu công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp có không quá 50 thành viên cùng góp vốn thành lập và công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi nghĩa vụ tài sản của công ty.

 Ưu điểm:

 – Chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty nên ít gây rủi ro cho người góp vốn;

 – Điều hành công ty không quá phức tạp;

– Dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên, hạn chế sự thâm nhập của người lạ vào công ty.

Nhược điểm:

 – Uy tín trước đối tác, bạn hàng phần nào bị ảnh hưởng do chế độ trách nhiệm hữu hạn;

 – Chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hơn là doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh;

 – Việc huy động vốn bị hạn chế do không có quyền phát hành cổ phiếu;

Lưu ý: Loại hình doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, Chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty. Những yếu tố chính mà chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế, quy mô doanh nghiệp để thu hút nhà đầu tư khác.

Những rủi ro khi thành lập công ty?

– Rủi ro về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn sai mô hình sẽ gây ra nhiều rủi ro như: Rủi ro từ việc góp vốn và phân chia lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh; Rủi ro từ việc cơ cấu và quản lý doanh nghiệp, các tranh chấp trong quá trình vận hành giữa các cá nhân, tổ chức góp vốn; Rủi ro từ việc chịu trách nhiệm vô hạn với tài sản và hoạt động kinh doanh của công ty.

– Rủi ro khi thành lập công ty về vốn điều lệ

Đăng ký vốn điều lệ là phần quan trọng khi soạn thảo điều lệ doanh nghiệp,  Bởi, vốn điều lệ là khoản tiền duy trì hoạt động của công ty, được các thành viên/ cổ đông cam kết đóng góp. Vốn điều lệ không có mức quy định tối thiểu cho nhiều nhóm ngành, nhưng có những ảnh hưởng nhất định đến doanh nghiệp khi hoạt động. Đăng ký vốn điều lệ không phù hợp sẽ mang lại nhiều vấn đề cho doanh nghiệp, như:

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá cao vượt xa năng lực tài chính có thể bị xử phạt hành chính. Nhiều trường hợp công ty cố tình đăng ký vốn điều lệ cao để tạo lòng tin với khách hàng, nhưng vốn thực góp không đủ và không hoàn thành đúng hạn. Theo luật doanh nghiệp 2020 công ty sẽ bị xử phạt, không cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc phạt tiền và thu hồi giấy phép theo quy định.

+ Nếu vốn điều lệ quá thấp sẽ phát sinh nhiều rủi ro như:

Vốn điều lệ đăng ký không đủ để duy trì hoạt động của công ty, dẫn đến nhiều ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp thị quảng cáo. Ngoài ra, doanh nghiệp tốn thời gian trong việc huy động vốn, thay đổi đăng ký kinh doanh trong quá trình hoạt động.

Vốn điều lệ quá thấp sẽ làm giảm uy tín, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, mất cơ hội cạnh tranh so với đối thủ cùng ngành có vốn điều lệ cao hơn. Bởi, vốn điều lệ sẽ đại diện cho năng lực tài chính, khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với mức vốn quá thấp, bạn sẽ không tạo lòng tin với khách hàng và mất đi cơ hội ký hợp đồng có giá trị.

Quá trình hoạt động thiếu vốn, doanh nghiệp phải vay mượn thêm để trang trải chi phí. Điều này làm tăng nghĩa vụ thuế phải nộp cho cơ quan chức năng, làm tăng chi phí vận hành doanh nghiệp.

Ngoài ra Doanh nghiệp còn gặp rủi ro trong việc không chấp hành đúng quy định pháp luật về thuế, gặp rủi ro về kế toán, ngay cả có thể gặp rủi ro Khó khăn về ý tưởng và lập kế hoạch kinh doanh.

Thành lập công ty cần chuẩn bị những thông tin tài liệu gì?

Để tự mình thực hiện thủ tục thành lập công ty không phải là điều dễ dàng, nhất là đối với những người chưa có kinh nghiệm cũng như kiến thức trong việc soạn thảo hồ sơ Doanh nghiệp. Bởi để thành lập công ty, cá nhân tổ chức có nhu cầu thực hiện cần phải chuẩn bị những thông tin tài liệu dưới đây:

– Địa chỉ công ty: có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở

– Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.

– Tên công ty:  Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).

Khi đặt tên công ty, tốt nhất công ty nên đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc). Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu.

– Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).

– Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.

– Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Dịch vụ thành lập công ty ở đâu uy tín chất lượng

Công ty Luật Hoàng Phi tự tin với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực thành lập Doanh nghiệp, chúng tôi có đủ năng lực, kinh nghiệm, chuyên môn để hỗ trợ mọi đối tượng Khách hàng trong lĩnh vực liên quan đến thành lập hoặc thay đổi  Doanh nghiệp. Khách hàng khi tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quá trình thực hiện công việc Khách hàng chỉ cần cung cấp cho công ty chúng tôi 02 nội dung như sau:

1. Thông tin của khách hàng bao gồm : Tên công ty, người đứng đầu , loại hình thành lập công ty , địa chỉ trụ sở chính , số vốn điều lệ , ngành nghề muốn đăng ký kinh doanh … Thông tin này chúng tôi sẽ có trong Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin để Khách hàng điền theo mẫu sau đó gửi lại cho bộ phận phụ trách để tiếp nhận hồ sơ.

2. Bản sao chứng thực cá nhân ( CMND , Hộ chiếu ) trong trường hợp thành viên sáng lập là cá nhân . Hoặc cần có bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng thực các nhân của người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp pháp nhân là thành viên sáng lập công ty;

Trước khi thành lập công ty, chuyên viên tư vấn sẽ trao đổi và tư vấn cụ thể thêm cho khách hàng nắm được và từ những thông tin trên, bộ phận phụ trách tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh cho khách hàng . Hồ sơ thành lập công ty bao gồm :

–  Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty;

–  Bản dự thảo điều lệ công ty;

– Bản danh sách các thành viên hoặc cổ đông của công ty ;

– Bản sao chứng thực vốn pháp định và Bản sao chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

– Các giấy tờ thủ tục khác cần thiết có liên quan ;

Sau khi soạn thảo, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin từ khách hàng, nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ đúng quy định tránh tình trạng sửa đổi nhiều lần, mất thời gian của quý khách hàng chúng tôi sẽ để Khách hàng kiểm tra lại hồ sơ và ký các giấy tờ.Kết thúc quá trình thành lập công ty, khách hàng sẽ nhận được :

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Giấy chứng nhận mẫu dấu và dấu chức danh ;

Trên đây là một số chia sẻ của công ty Luật Hoàng Phi về: Những rủi ro khi thành lập công ty? Khách hàng theo dõi nội dung bài viết, có vướng mắc khác vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6557 để bộ phận chuyên môn về Doanh nghiệp hỗ trợ được nhanh chóng, tận tình.