Dịch vụ Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc Từ A -Z

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Khi một doanh nghiệp Việt Nam tiến hành Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc sẽ mang lại những lợi ích như sau:

✅ Độc quyền sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký trên toàn lãnh thổ Trung Quốc;

✅ Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái, xử lý hành vi vi phạm nhãn hiệu đã đăng ký bởi bên thứ 3;

✅ Tăng giá trị thương hiệu, tạo uy tín khi đàm phán với đối tác, nhà phân phối;

✅ Cơ sở pháp lý vững chắc khi xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng;

✅ Điều kiện bắt buộc để mở shop chính hãng trên các sàn thương mại điện tử tại Trung Quốc như JD, Tmall, Taobao

Những đối tượng nào nên đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc?

Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc là phù hợp và cần thiết cho những đối tượng sau:

– Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là thực phẩm, nông sản, mỹ phẩm, thời trang, đồ gia dụng…

– Doanh nghiệp bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử Trung Quốc như Alibaba, JD, Taobao, Tmall, Pinduoduo…

– Cá nhân/doanh nghiệp làm OEM/ODM tại Trung Quốc hoặc thuê gia công, đóng gói tại đây

– Doanh nghiệp có chiến lược mở rộng thị trường quốc tế, định vị thương hiệu toàn cầu

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc dưới hình thức nào?

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần hiểu rõ các hình thức đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc từ đó lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp nhất.

Hiện nay có 2 hình thức đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc như sau:

a) Đăng ký trực tiếp tại Trung Quốc:

Với hình thức đăng ký này, doanh nghiệp sẽ:

– Ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ (có trụ sở tại Trung Quốc) nộp đơn tại CNIPA (Cơ quan Quản lý Sở hữu trí tuệ Trung Quốc)

– Áp dụng phổ biến cho các doanh nghiệp chưa tham gia hệ thống Madrid

b) Đăng ký thông qua Hệ thống Madrid:

Hình thức đăng ký này sẽ:

– Áp dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và muốn mở rộng sang Trung Quốc

– Thời gian xử lý thường lâu hơn, quy trình gián tiếp qua WIPO và CNIPA

2 hình thức Đăng ký trên sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp dịch vụ Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc, Luật Hoàng Phi nhận thấy hình thức đăng ký trực tiếp tại Trung Quốc qua tổ chức đại diện là ưu điểm nhất.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Trung Quốc

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Hồ sơ đăng ký sẽ bao gồm những tài liệu sau đây:

– Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký (file mềm, định dạng JPG) kèm theo đoạn mô tả ngắn về nhãn hiệu đăng ký;

– Danh mục sản phẩm/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice (phiên bản mới nhất)

– Giấy ủy quyền cho đại diện (POA) – Giấy ủy quyền sẽ sử dụng tiếng Trung Quốc hoặc song ngữ tiếng Anh và tiếng Trung Quốc;

– Giấy đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức) – Giấy đăng ký kinh doanh cần được dịch sang tiếng Trung Quốc và có đóng dấu treo công ty trên bản dịch (không cần công chứng bản dịch)

– Tài liệu khác (nếu có);

Qy trình đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Quy trình đăng ký như sau:

– Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ và tiến hành Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu;

– Soạn và ký hồ sơ ủy quyền, dịch thuật sang tiếng Trung

– Đại diện nộp đơn đăng ký tại CNIPA

– CNIPA thẩm định hình thức (1-2 tháng)

– Thẩm định nội dung (9-12 tháng)

– Công bố đơn và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thời đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Cũng như đăng ký tại Việt Nam, thời gian đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc sẽ theo từng giai đoạn thẩm định đơn đăng ký, theo đó, thời gian đăng ký nhãn hiệu sẽ khoảng từ 12 – 15 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc đang được rất nhiều Doanh nghiệp quan tâm trước khi tiến hành thủ tục đăng ký. Cụ thể chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc đang được Luật Hoàng Phi cung cấp như sau:

– Phí tra cứu chuyên sâu khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn (KHÔNG BẮT BUỘC): 2.500.000 VND

– Phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 8.000.000 VND

– Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Trung quốc: 2.000.000 VND

Tổng phí Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc sẽ là: 12.500.000 VND (mười hai triệu năm trăm nghìn đồng).

Lưu ý:

– Chi phí nêu trên áp dụng cho 01 nhãn hiệu/01 nhóm (tôi đa 9 sản phẩm/dịch vụ)

– Chi phí nêu trên chưa bao gồm 5% VAT và chi phí phát sinh khác (nếu có)

Lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

Khi đăng ký nhãn hiệu tại TQ, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau đây:

– Đăng ký càng sớm càng tốt – tránh bị người khác “đăng ký mất” trước

– Không để đối tác, nhà phân phối Trung Quốc tự đăng ký hộ – dễ bị chiếm dụng

– Sử dụng đơn vị đại diện có kinh nghiệm, hiểu pháp luật Trung Quốc – tránh sai sót về hình thức và nội dung

Dịch vụ Đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc của Luật Hoàng Phi

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và là đại diện sở hữu công nghiệp được Cục SHTT Việt Nam cấp phép, Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc trọn gói – minh bạch – hiệu quả:

Dịch vụ Đăng ký nhãn hiệu của Luật Hoàng Phi tại Trung Quốc sẽ bao gồm:

a) Tư vấn và tra cứu trước khi nộp hồ sơ

– Đánh giá khả năng đăng ký dựa trên dữ liệu nhãn hiệu tại Trung Quốc

– Tư vấn chiến lược nộp đơn phù hợp: nộp trực tiếp hay qua hệ thống Madrid

– Đề xuất chỉnh sửa nhãn hiệu nếu có nguy cơ trùng hoặc bị từ chối

b) Soạn hồ sơ và đại diện pháp lý tại Trung Quốc

– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, dịch thuật sang tiếng Trung Quốc

– Phối hợp với đại diện sở hữu trí tuệ đối tác tại Trung Quốc để nộp đơn

– Kiểm tra tình trạng tiếp nhận hồ sơ, bổ sung nếu bị thiếu hoặc sai hình thức

c) Theo dõi quá trình thẩm định và xử lý phản hồi

– Thường xuyên cập nhật tiến trình xử lý tại CNIPA (thẩm định hình thức – nội dung)

– Nhận và phản hồi các thông báo, từ chối, phản đối nếu có

– Hỗ trợ khiếu nại hoặc đăng ký lại nếu nhãn hiệu bị từ chối

d) Nhận văn bằng và tư vấn sau đăng ký

– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bản gốc từ Trung Quốc

– Tư vấn sử dụng hợp pháp, xử lý vi phạm nhãn hiệu

– Hướng dẫn gia hạn, chuyển nhượng, hoặc cấp quyền sử dụng tại Trung Quốc

Câu hỏi thường gặp (FAQs) khi đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc

1. Tôi có thể tự đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc không?

→ Không, bắt buộc phải thông qua đại diện có trụ sở tại Trung Quốc.

2. Tôi có thể bảo hộ cả tên tiếng Việt và tiếng Trung?

→ Có. Bạn nên đăng ký song ngữ để bảo vệ toàn diện.

3. Nếu nhãn hiệu bị từ chối thì có được khiếu nại không?

→ Có thể khiếu nại trong thời hạn quy định hoặc sửa đổi và nộp lại.

4. Tôi đã có nhãn hiệu tại Việt Nam, có thể mở rộng sang Trung Quốc qua hệ Madrid không?

→ Có, nếu Việt Nam là nước xuất xứ và nhãn hiệu đã đăng ký tại Cục SHTT Việt Nam.

ĐỪNG CHỜ ĐẾN KHI NHÃN HIỆU BỊ “ĐĂNG KÝ MẤT” – HÃY BẢO HỘ NGAY TỪ ĐẦU!

📞 Hotline: 0981.393.686

✉️ Email: nam.nguyen@luathoangphi.vn

✨ Tư vấn miễn phí, nhận báo giá trong 1 giờ

Luật Hoàng Phi – Đại diện pháp lý đáng tin cậy của bạn tại Trung Quốc!