Cách nhắn tin xin việc thuyết phục nhà tuyển dụng

Không biết cách nhắn tin xin việc chính cũng là một nguyên nhân mà thất nghiệp của không ít người. Đồng thời, mỗi một năm lại có một lượng lớn lao động trẻ xuất hiện. Nghe có vẻ đơn giản nhưng phải nhắn tin xin việc như thế nào mới có cơ hội được nhận là điều không dễ. Và nó luôn là vấn đề không bao giờ hết sự chú ý. Vậy cách nhắn tin xin việc như thế nào mới là hợp lý, gây ấn tượng. Cùng Luật Hoàng Phi theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Nội dung bắt buộc trong tin nhắn xin việc mà khách hàng của Luật Hoàng Phi nên biết

Cách nhắn tin xin việc muốn hiệu quả chính là đoạn tin nhắn xin việc phải chứa đầy đủ các nội dung cần thiết. Công ty luật Hoàng Phi sẽ cung cấp cho Quý vị những nội dung cần thiết trong một tin nhắn xin việc:

+ Quốc hiệu – Tiêu ngữ: đây là nội dung cần có đối với hình thức xin việc trực tiếp.  

+ Tiêu đề: với mỗi tin nhắn xin việc thì tiêu đề rất quan trọng. Nhà tuyển dụng thường sẽ lướt các tiêu đề trước. Khi học cảm thấy tiêu đề cần thiết để xem thì họ mới quan tâm nội dung bên trong. Chính vì vậy, việc không để tiêu đề dễ làm cho bỏ sót tin nhắn xin việc của Quý vị.

+ Kính ngữ: bắt đầu bằng các cụm từ “kính gửi” để thể hiện sự lịch sự, lễ phép đối với nhà tuyển dụng

+ Thông tin người nhận: Đây là nội dung cần thiết đầu tiên trong tin nhắn. Vì nếu không có thông tin người nhận, các tin nhắn của Quý vị gửi sẽ không có người nhận. Các thông tin bao gồm: họ tên, vị trí người nhận trong công ty, số điện thoại,…

+ Thông tin cá nhân: Đây là thông tin hiển nhiên phải có. Đơn giản vì Quý vị phải tự giới thiệu bản thân của mình để người khác biết Quý vị là ai. Thông tin cũng bao gồm các thông tin: Họ và tên, đến từ đâu, ứng tuyển cho vị trí gì trong công ty, thông tin liên lạc…

+ Nội dung: Ở mục này Quý vị phải nêu mục đích gửi Quý vị chính là xin việc. Quý vị thấy thông tin tuyển dụng ở đâu. Ngoài ra, Quý vị nên ra được đặc điểm mà bản thân phù hợp với công việc đang ứng tuyển. Việc nêu được như vậy có thể tăng tỉ lệ đậu của Quý vị.

+ Các tệp đính kèm với tin nhắn: Các tệp này thường được các nhà tuyển dụng yêu cầu gửi đính kèm ở tin tuyển dụng. Các tệp đính kèm thường là: sơ yếu lý lịch, CV, thư giới thiệu, các bằng cấp chứng chỉ liên quan

+ Cuối cùng, là một sự cam kết và sự chủ động. Cam kết này là cam kết về các thông tin mà bản thân cung cấp. Điều này có thể chứng Quý vị chịu trách nhiệm với toàn bộ thông tin đã cung cấp. Tuy đây là một thông tin nhỏ nhưng rất quan trọng. Ngoài ra sự chủ động cho thấy sự nhiệt huyết của Quý vị đối với công việc.

Hình thức các cách nhắn tin xin việc

+ Email: Đây không còn là công cụ xa lạ trong vấn đề xin việc. Vì sự thuận tiện nên email được sử dụng rất phổ biến. Khi sử dụng email nhắn tin xin việc cần đảm hầu hết các nội dung cần thiết trong một tin nhắn nêu trên. Nhớ đảm bảo rằng mình gửi đúng địa chỉ người nhận.

+ Tin nhắn: Rất ít người sử dụng hình thức này để xin việc. Bởi lẽ sự không đủ trang trọng của nó. Tuy nhiên, nếu sử dụng hình thức xin việc này vẫn nên đảm bảo hầu hết nội dung.

+ Gửi đơn trực tiếp: Đây là phương pháp truyền thống mà hiện nay còn rất ít người sử dụng. Bởi lẽ việc chiếm mất thời gian di chuyển. Tuy nhiên, khi viết đơn xin việc thì các thông tin được nêu trên cũng cần đảm bảo. Lưu ý là hình thức này không thể chỉnh sửa được.

Các lưu ý cho khách hàng của Hoàng Phi trong cách nhắn tin xin việc

Luật Hoàng Phi sẽ đưa ra một số lưu ý cho Quý vị trong cách nhắn tin xin việc. Các lưu ý này tuy nhỏ nhưng cần phải để ý. Nó sẽ giúp Quý vị có được một tin nhắn xin việc hoàn chỉnh hơn:

+ Hạn chế việc gửi đơn xin việc hàng loạt cùng một lúc. Các hành vi như vậy rất dễ gây phản cảm đến các doanh nghiệp. Thông qua hành động như vậy, các ứng viên dễ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, việc spam tin nhắn cũng rất dễ khiến thông tin cá nhân bị lộ.

+ Không sử dụng các ngôn ngữ cá nhân, ngôn ngữ mạng, ngôn ngữ địa phương không các tin nhắn xin việc. Việc sử dụng các ngôn ngữ trên làm cho tin nhắn trở nên thiếu trang trọng, nghiêm túc. Mà ở đây, nội dung các tin nhắn chính là cần sự nghiêm túc.

+ Định dạng văn bản đối với các nội dung trong tin nhắn. Font chữ, kích thước chữ, … Ngoài ra, một điều cần lưu ý chính là chính tả. Phải chắc rằng không thiếu hoặc thừa chữ trong nội dung trình bày. Cẩn thận về chính tả không đơn giản là về viết đúng chính tả mà còn là dấu câu. Sai một lỗi có thể làm sai nghĩa toàn văn bản.

+ Kiểm tra lại toàn bộ các nội dung chuẩn bị gửi. Đây là bước cuối cùng, cũng là bước quan trọng nhất. Việc kiểm tra lần cuối cùng để chắc không có sai sót nào. Một sai sót cũng có thể trở nên mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên chính là một bất lợi.

Bên cạnh việc tích lũy các kĩ năng chuyên ngành thì kĩ năng xã hội cũng rất cần thiết. Nắm bắt được cách nhắn tin xin việc chính là bước đầu của quá trình xin việc. Bài viết hướng dẫn cách nhắn tin xin việc cho khách hàng của Luật Hoàng Phi. Mong muốn của Luật Hoàng Phi là giúp khách hàng đạt được hiệu quả xin việc tốt nhất. Bên cạnh các hướng dẫn, công ty Luật Hoàng Phi cũng tư vấn các vấn đề pháp lý. Nếu có vấn đề cần được hỗ trợ, giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ: 0981378999 hoặc gọi tới Hotline: 19006557 – 02462852839 – 02873090686 nhé.