Thủ Tục Đăng Ký Bản Quyền Tác Giả Như Thế Nào?

Trong bài viết này, Công ty Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn, hướng dẫn thủ tục đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan tác giả để khách hàng có thể tham khảo một cách chi tiết nhất.

Cơ sở pháp lý quy định bản quyền tác giả

Để tìm hiểu quy định pháp luật liên quan đến quyền tác giả, quý khách hàng có thể tham khảo những văn bản sau đây:

– Luật sở hữu trí tuệ số: 50/2005/QH11 có hiệu lực ngày 01/07/2006;

– Luật sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022;

– Văn bản hợp nhất 19/VBHN-VPQH năm 2013 hợp nhất Luật sở hữu trí tuệ do Văn phòng Quốc hội ban hành;

– Văn bản hợp nhất 11/VBHN-VPQH năm 2022 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ do Văn phòng Quốc hội ban hành;

– Nghị định 17/2023/NĐ-CP hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan;

– Thông tư 211/2016/TT-BTC

Đăng ký quyền tác giả là gì?

Đăng ký bản quyền là việc tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền (cục bản quyền tác giả) để ghi nhận các thông tin về tác giả, tác phẩm, chủ sở hữu quyền tác giả.

Lưu ý:

– Việc nộp hồ sơ để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả không phải là thủ tục bắt buộc để được hưởng quyền tác giả, quyền liên quan theo quy định.

– Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả không có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả thuộc về mình khi có tranh chấp, trừ trường hợp có chứng cứ ngược lại.

– Tổ chức, cá nhân phải nộp phí, lệ phí khi tiến hành các thủ tục đăng ký quyền tác giả  về cấp, cấp lại, cấp đổi, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

– Chính phủ quy định chi tiết về điều kiện, trình tự và thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Luật sư Kim Oanh – Trưởng phòng Sở hữu trí tuệ tư vấn quy trình đăng ký bản quyền tác giả

Quy trình đăng ký bản quyền tác giả như thế nào?

Thủ tục đăng ký bản quyền được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định loại hình tác phẩm sẽ được bảo hộ

Như đã nói ở trên, loại hình tác phẩm đăng ký quyền tác giả sẽ được chia thành nhiều đối tượng khác nhau và tùy vào từng tác phẩm sẽ được đăng ký dưới hình thức khác nhau.

Ví dụ: bài hát sẽ được đăng ký dưới hình thức đăng ký bản quyền tác phẩm âm nhạc hoặc phần mềm máy tính sẽ được đăng ký dưới loại hình là tác phẩm chương trình máy tính.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết

Sau khi xác định được loại hình tác phẩm sẽ đăng ký quyền tác giả, chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền sẽ tiến hành chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết để đăng ký.

Bước 3: Soạn thảo Hồ sơ đăng ký quyền tác giả

Sau khi xác định xong loại hình tác phẩm sẽ được đăng ký bảo hộ, tác giả hoặc chủ sở hữu hoặc tổ chức đại diện được ủy quyền sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu sau:

a) Tờ khai (đơn) đăng ký bản quyền tác giả theo mẫu của Cục bản quyền tác giả

Lưu ý: Tờ khai đăng ký sẽ được lập bằng tiếng Việt, chủ đơn đăng ký hoặc tổ chức được ủy quyền phải hoàn thành đầy đủ thông tin được ghi tờ khai bao gồm các thông tin cơ bản như (i) thông tin về chủ sở hữu tác phẩm (ii) thông tin về tác giả (iii) thông tin về công ty được ủy quyền đăng ký (iv) thông tin về tác phẩm đăng ký (v) thông tin về ngày hoàn thành tác phẩm, ngày tác phẩm công bố, hình thức công bố, tóm tắt về tác phẩm…vv.

b) 02 bản tác phẩm đăng ký. Cụ thể như sau:

+ Với tác phẩm viết: 02 quyển trên giấy A4 có đánh số trang và chữ ký của tác giả vào từng trang hoặc dấu giáp lai công ty;

+ Với chương trình máy tính: 02 bản in mã nguồn + giao diện phần mềm trên giấy A4 + 02 đĩa CD có nội dung mã nguồn và giao diện trên đó;

+ Đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: 02 bản in trên giấy A4 tác phẩm có chữ ký hoặc dấu của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm;

+ Đối với tác phẩm âm nhạc: 02 bản in phần nhạc + lời hoặc bản ghi âm (thu âm) trong trường hợp đã ghi âm;

+ Đối với tác phẩm kiến trúc: 02 bản vẽ trên giấy A3

+……………………………………………………………….

Lưu ý: Đối với các tác phẩm đặc thù (tranh, tượng…) có kích thước cồng kềnh bản sao sẽ thay bằng ảnh chụp.

c) Giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty Luật Hoàng Phi đại diện Đăng ký) – Mẫu do Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp

d) Bản gốc giấy tờ xác nhận quyền nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp được kế thừa, chuyển giao…

đ) Văn bản thỏa thuận giữa các tác giả trong trường hợp tác phẩm có nhiều tác giả (đồng tác giả)

e) Trường hợp tác phẩm đăng ký bản quyền thuộc sở hữu chung sẽ cần có giấy xác nhận đồng ý của các đồng sở hữu khác.

f) Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu của tác giả (bản sao)

g) Giấy cam đoan của tác giả (theo mẫu do Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp)

h) Bản sao giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập…vv (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân, tổ chức)

i) Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân hoặc hợp đồng thuê bên khác sáng tác ra tác phẩm (theo mẫu do Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp).

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký tới Cục bản quyền

Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan có thể trực tiếp hoặc ỦY QUYỀN cho tổ chức, cá nhân khác nộp 01 hồ sơ đăng ký bản quyền tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả ở Hà Nội. Khách hàng ở các tỉnh miền Nam và miền Trung khi có nhu cầu có thể đăng ký tại văn phòng giao dịch Cục Bản quyền tác giả ở TP.HCM và Đà Nẵng.

Hồ sơ đăng ký bản quyền có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới 1 trong 03 địa chỉ nêu trên. Tuy nhiên, để tránh những phát sinh không cần thiết và trong trường hợp có điều kiện, chủ đơn vẫn nên nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký bản quyền tới các cơ quan nêu trên.

(i) Địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả tại Hà Nội:

Phòng Đăng ký Bản quyền tác giả, quyền liên quan thuộc Cục Bản quyền tác giả

Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, TP. Hà Nội. ĐT: 04.38 234 304.

(ii) Địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả tại Hồ Chí Minh

Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh:

Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh. ĐT: 08.39 308 086

(iii) Địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả tại Đà Nẵng

Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng:

Số 01 Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng. ĐT: 0511.3 606 967

Bước 6: Thẩm định, cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

Sau khi thẩm định hồ sơ và xác nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục bản quyền tác giả sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu để ghi nhận quyền sở hữu cho chủ sở hữu.

Hướng dẫn Soạn tờ khai Đăng ký bản quyền tác giả

Thời gian đăng ký bản quyền tác giả tại Việt Nam?

Trong thời gian 40-50 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ được nộp và được Cục bản quyền tác giả chấp nhận hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu, sai sót cần điều chỉnh Cục Bản quyền tác giả sẽ có thông báo.

Lưu ý: Khách hàng có thể rút ngắn thời gian xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền xuống còn 30 – 35 ngày làm việc khi khách hàng sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp đơn đăng ký của Công ty Luật Hoàng Phi.

Ngoài khung thời gian trên, Luật Hoàng Phi còn cung cấp dịch vụ Đăng ký bản quyền nhanh với khác gói thời gian đăng ký như sau:

– Gói 1: 20 ngày làm việc;

– Gói 2: 10-12 ngày làm việc;

– Gói 3: 5-7 ngày làm việc;

Để được tư vấn chi tiết hơn về các gói trên, quý khách có thể liên hệ với số Hotline: 0981 378 999 để được tư vấn.

Chi Phí Đăng ký bản quyền tác giả như thế nào?

Trước khi tiến hành đăng ký bản quyền tác giả, sẽ rất nhiều khách hàng sẽ quan tâm đến mức phí đăng ký bản quyền để xem phí đăng ký có đắt không? cách tính phí như thế nào?

Để trả lời cho thắc mắc này, chúng tôi sẽ tư vấn các tính phí đăng ký như sau:

(i) Lệ phí (phí nhà nước) đăng ký:

Lệ phí đăng ký là khoản phí và tác giả, chủ sở hữu tác phẩm sẽ phải trả cho cơ quan đăng ký (cục bản quyền tác giả) và tùy vào từng loại hình tác phẩm sẽ có cách tính phí khác nhau.

Ví dụ: tác phẩm viết lệ phí đăng ký sẽ là 100.000 VND, tác phẩm chương trình máy tính sẽ là: 600.000 VND

Do loại hình tác phẩm là rất nhiều nên chứng tôi đã có 1 bài viết về phí đăng ký: khách hàng có thể tham khảo chi phí đăng ký bản quyền tác giả để biết cụ thể.

(ii) Phí dịch vụ đăng ký bản quyền:

Phí dịch vụ đăng ký bản quyền chỉ phát sinh khi tác giả, chủ sở hữu tác phẩm sử dụng dịch vụ đăng ký bằng hình thức ủy quyền cho công ty đại diện quyền tác giả thay mặt tiến hành mọi thủ tục đăng ký bản quyền.

Với khoản phí này, mỗi công ty sẽ có cách tính phí khác nhau và trên cơ sở phù hợp với nội dung công việc, chất lượng dịch vụ và các yếu tố khác theo yêu cầu của khách hàng.

Với Công ty chúng tôi, để có thể biết rõ chi phí đăng ký khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chuyên viên tư vấn theo thông tin bên dưới để được tư vấn mức phí đăng ký.

Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại Công ty Luật Hoàng Phi

Trong suốt quá trình làm thủ tục Đăng ký bản quyền tác giả cho khách hàng, chúng tôi luôn thực hiện đầy đủ các công việc của mình như:

– Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bản quyền.

– Tư vấn và phân loại đối tượng đăng ký bản quyền tác giả cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng;

– Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.

– Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí tại Cục bản quyền tác giả.

– Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

– Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có)

– Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận Đăng ký bản quyền tác giả và bàn giao tới Quý khách hang.

– Làm khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).

– Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền tác giả đối với tác phẩm đã đăng ký (nếu có)

Vì sao nên chọn Dịch vụ Đăng ký bản quyền tác giả của Công ty Luật Hoàng Phi?

Giữa hàng trăm công ty cung cấp dịch vụ, tại sao khách hàng lại chọn chúng tôi là đơn vị tư vấn và đại diện đăng ký. Hãy tham khảo những lý do sau đây:

+ Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện và đa dạng lĩnh vực tư vấn bao gồm:

Ngoài lĩnh vực tư vấn và đại diện đăng ký xác lập quyền sở hữu trí tuệ, Công ty chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ sau:

(i) Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp

(ii) Dịch vụ tư vấn Đầu tư

(iii) Dịch vụ tư vấn pháp luật

(iv) Dịch vụ tư vấn giấy phép

+ Công ty Luật Hoàng Phi có đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp, am hiểu sâu trong các lĩnh vực tư vấn nói chung và đăng ký các đối tượng bản quyền tác giả nói riêng.

+ Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả cho doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước như VNPT; FPT; BKAV; VINAPHONE; MOBIFONE, VIETTEL, VIỆN DẦU KHÍ…vv.

+ Chi phí Công ty Luật Hoàng Phi đưa ra không phải là rẻ nhất, nhưng là hợp lý nhất so với chất lượng dịch vụ công ty mang lại cho khách hàng.

+ Công ty Luật Hoàng Phi là tổ chức đại diện được cấp phép. Do đó, chỉ với giấy ủy quyền của khách hàng, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng làm mọi việc liên quan đến việc đăng ký bản quyền tác giả.

+ Công ty chúng tôi có 02 văn phòng đặt tại Hà Nội và Hồ Chí Minh là 02 thành phố lớn nhất Việt Nam. Do đó, đây sẽ là 02 địa điểm thuận lợi cho khách hàng phía Bắc và khách hàng phía Nam khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

+ Với khách hàng có khoảng cách địa lý gần Công ty, chúng tôi sẽ cử chuyên viên trực tiếp tới địa chỉ khách hàng thực hiện dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả.

+ Công ty Luật Hoàng Phi với hơn 50 chuyên viên pháp lý cao cấp, có nhiều nhân viên đã có trên 10 năm kinh nghiệm tư vần và xác lập các đội tượng quyền tác giả sẽ giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Với những ưu thế và điểm mạnh nêu trên, Công ty Luật Hoàng Phi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả với chất lượng dịch vụ tốt nhất. Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ.

Hỏi đáp nhanh liên quan đến đăng ký bản quyền tác giả

Ai có quyền đăng ký bản quyền tác giả?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm có thể là cá nhân, pháp nhân trong nước hoặc cá nhân, pháp nhân nước ngoài đều có quyền nộp đơn đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm của mình tại Cục Bản quyền tác giả.

Khi tiến hành nộp đơn đăng ký cá nhân, pháp nhân trong nước có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả thay mặt mình nộp đơn đăng ký tới cơ quan đăng ký.

Đối với cá nhân, pháp nhân nước ngoài muốn đăng ký bản quyền tại Việt Nam sẽ không được trực tiếp nộp đơn mà bắt buộc phải ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả nộp đơn đăng ký cho tác phẩm tại Việt Nam.

Tôi muốn dịch một tác phẩm từ ngôn ngữ khác sang tiếng Việt và đăng ký tác phẩm đó tại Việt Nam có được không?

Trả lời: Theo khoản 8 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bởi Luật Sở hữu trí tuệ 2022 ), tác phẩm phái sinh được quy định là tác phẩm được sáng tạo trên cơ sở một hoặc nhiều tác phẩm đã có thông qua việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác, phóng tác, biên soạn, chú giải, tuyển chọn, cải biên, chuyển thể nhạc và các chuyển thể khác.

Căn cứ theo quy định nêu trên, các tác phẩm phái sinh từ một tác phẩm gốc bao gồm: Tác phẩm dịch ra ngôn ngữ khác của tác phẩm gốc: là tác phẩm được dịch sang ngôn ngữ khác một cách sát nghĩa, không diễn đạt sai nội dung dựa trên nội dung của tác phẩm gốc.

Trường hợp bạn muốn dịch tác phẩm từ ngôn ngữ khác sang tiếng Việt và đăng ký tác phẩm đó, bạn cần nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ chủ sở hữu của tác phẩm gốc..

Thủ tục chuyển nhượng quyền tác giả như thế nào?

Chào Luật sư, tôi đã đăng ký bản quyền tác giả cho 01 tác phẩm chương trình máy tính, hiện nay có 1 số đối tác muốn nhận chuyển nhượng bản quyền này, luật sư vui lòng tư vấn cho tôi thủ tục chuyển nhượng quyền tác giả được không? Tôi xin cảm ơn Luật sư.

Trả lời:

Chào Anh, với câu hỏi này của Anh, chúng tôi trả lời như sau:

Để tiến hành thủ tục chuyển nhượng, Anh cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Ký hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả;

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển nhượng tới Cục bản quyền tác giả,

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, cục bản quyền tác giả sẽ thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho chủ sở hữu mới. Khi đó, quyền tài sản của tác phẩm sẽ được chuyển từ chủ sở hữu cũ sang chủ sở hữu mới.

(Chi nhánh Văn phòng Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh)

Thời gian bảo hộ bản quyền tác giả bao lâu?

Câu hỏi: Chào Quý công ty, tôi là tác giả của 1 phần mềm máy tính, để bảo hộ quyền tác giả cho phần mềm tôi đã tiến hành đăng ký bản quyền phần mềm và đã được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho chương trình máy tính. Tôi có thắc mắc là thời gian bảo hộ của quyền tác giả là bao lâu vì trên giấy chứng nhận đăng ký không ghi thời gian bảo hộ, rất mong được quý công ty giải đáp thắc mắc này.

Trả lời:

Chào Anh, với thắc mắc này của Anh công ty chúng tôi trả lời như sau:

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009) có quy định về thời hạn bảo hộ quyền tác giả như sau:

Quyền tác giả đối với tác phẩm sẽ bao gồm 2 quyền (i) quyền tài sản (ii) quyền nhân thân. Trường hợp cụ thể của Anh, Anh vừa là tác giả vừa là chủ sở hữu tác phẩm, Anh sẽ có đủ 2 quyền là quyền như trên.

(i) Thời gian bảo hộ đối với quyền nhân thân:

Căn cứ vào điều 27 – Luật sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung năm 2009 quy định thời hạn bảo hộ như sau:

“Điều 27. Thời hạn bảo hộ quyền tác giả       

1. Quyền nhân thân quy định tại các khoản 1, 2 và 4 Điều 19 của Luật sở hữu trí tuệ được bảo hộ vô thời hạn.

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, quyền nhân thân quy định tại khoản 1,2,4 nêu trên Anh sẽ được pháp luật bảo hộ vô thời hạn

(i) Thời gian bảo hộ đối với quyền tài sản:

Căn cứ Khoản 2 điều 27 Luật SHTT sửa đổi bổ sung năm 2009 quy định thời hạn bảo hộ quyền tài sản như sau:

“2. Quyền nhân thân quy định tại khoản 3 Điều 19 và quyền tài sản quy định tại Điều 20 của Luật này có thời hạn bảo hộ như sau:

a) Tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm khuyết danh có thời hạn bảo hộ là bảy mươi lăm năm, kể từ khi tác phẩm được công bố lần đầu tiên; đối với tác phẩm điện ảnh, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng chưa được công bố trong thời hạn hai mươi lăm năm, kể từ khi tác phẩm được định hình thì thời hạn bảo hộ là một trăm năm, kể từ khi tác phẩm được định hình; đối với tác phẩm khuyết danh, khi các thông tin về tác giả xuất hiện thì thời hạn bảo hộ được tính theo quy định tại điểm b khoản này;

b) Tác phẩm không thuộc loại hình quy định tại điểm a khoản này có thời hạn bảo hộ là suốt cuộc đời tác giả và năm mươi năm tiếp theo năm tác giả chết; trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả cuối cùng chết;

c) Thời hạn bảo hộ quy định tại điểm a và điểm b khoản này chấm dứt vào thời điểm 24 giờ ngày 31 tháng 12 của năm chấm dứt thời hạn bảo hộ quyền tác giả.”

Căn cứ vào quy định nêu trên, chương trình máy tính của Anh thuộc mục (b) nêu trên và sẽ có thời hạn bảo hộ quyền tác giả là suốt cuộc đời tác giả và năm mươi năm tiếp theo năm tác giả chết