Tư vấn quy trình thành lập công ty mới nhất 2024

Lý do phải thành lập Công ty/thành lập doanh nghiệp?

Lý do vì sao phải thành lập công ty bởi vì cùng với sự phát triển không ngừng của nên kinh tế dẫn đến hàng ngày có rất nhiều doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam để mở đường cho quá trình khởi nghiệp.

Sau đây là những lý do tại sao bạn phải thành lập công ty?

– Đảm bảo tính pháp lý:

(i) Thành lập công ty sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh diễn ra 1 cách hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

(ii) Thành lập một công ty giúp bạn pháp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình. Công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt và có tư cách pháp nhân, điều này có nghĩa là công ty có thể ký kết hợp đồng, mua bán, sở hữu tài sản và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động của mình.

– Mở rộng khả năng tài chính:

Thành lập một công ty có thể giúp bạn tăng khả năng tài chính và đầu tư vào công ty của mình. Bạn có thể mời các nhà đầu tư, tìm kiếm vốn đầu tư hoặc vay tiền để phát triển công ty của mình.

– Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp:

Thành lập một công ty có thể giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thu hút được nhân viên tốt. Điều này sẽ giúp tăng năng suất và động lực cho nhân viên của bạn.

– Năng cao hiệu quả quảng lý:

Thành lập một công ty giúp bạn quản lý tốt hơn các hoạt động kinh doanh của mình, tạo ra các quy trình và quy định để điều chỉnh và kiểm soát tình hình.

– Tạo niềm tin cho khách hàng:

Thành lập một công ty giúp tăng tính minh bạch và tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Các công ty thường có một hệ thống báo cáo và kiểm tra rất chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch và sự tín nhiệm của khách hàng.

Ngoài ra, khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể được hưởng những ưu đãi về thuế, quyền sử dụng đất….vv doanh nghiệp đó hoạt động trong những lĩnh vực kinh doanh được ưu đãi theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam hiện nay

Công Ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn)

Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân/tổ chức hoặc nhiều cá nhân/tổ chức (không quá 50) tham gia góp vốn cùng thành lập công ty TNHH, Công ty TNHH có tư cách pháp nhân sau khi được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Công ty TNHH có hai hình thức là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Công ty TNHH một thành viên là gì?

Công ty TNHH một thành viên là một loại hình công ty đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam. Như tên gọi, công ty TNHH một thành viên chỉ có một thành viên duy nhất, thành viên của công ty có thể là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.

Về cơ bản, công ty TNHH một thành viên tương tự như công ty TNHH thông thường, nhưng khác biệt ở chỗ công ty chỉ có một chủ sở hữu và không có quyền phát hành cổ phiếu.

Công ty TNHH một thành viên được xem là hình thức kinh doanh linh hoạt và phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các hoạt động kinh doanh nhỏ và tầm vừa.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là gì?

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên và không vượt quá 50 thành viên. Thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên thường được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh lớn hơn hoặc những doanh nghiệp có nhiều thành viên muốn hợp tác và chia sẻ trách nhiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn, công ty cổ phần được thành lập với ít nhất có 3 cổ đông là pháp nhân hoặc cá nhân và không giới hạn tối đa cổ đông, công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, được phát hành cổ phần chào bán, được tiến hành niêm yết giao dịch chứng khoán

Vẫn giống như thường lệ, Công ty Luật Hoàng Phi sẽ mở đầu bài viết bằng cách trình bày, giới thiệu cho quý khách hàng về định nghĩa công ty cổ phần. “Thủ tục” này tuy không có gì đặc sắc hay ấn tượng, thế nhưng qua đó khách hàng sẽ bước đầu hiểu hơn về vấn đề dự định nghiên cứu.

Đặc biệt, với những người lần đầu tiên nghe đến cụm từ “công ty cổ phần” thì việc tìm hiểu định nghĩa lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bởi vì nó sẽ giúp mọi người hình dung được công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó:

(i) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

(ii) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa;

(iii) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

(iv) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp pháp luật quy định điều kiện chuyển nhượng hoặc cấm chuyển nhượng.

– Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

– Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn. 

Cần chuẩn bị gì khi thành lập công ty?

1. Chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính công ty:

Công ty Luật Hoàng Phi sẽ kiểm tra trước địa chỉ dự kiến có được cấp giấy phép hay không trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp (không sử dụng nhà chung cư, khu tập thể cũ để đăng ký trụ sở chính công ty)

2. Chuẩn bị tên công ty:

Khách hàng cần chuẩn bị từ 2-3 tên công ty, chúng tôi sẽ kiểm tra trước tên có được cấp hay không, có bị trùng lặp hay không, và tư vấn cho doanh nghiệp về tên công ty phù hợp với ngành nghề, loại hình kinh doanh.

Tên công ty sẽ bị từ chối khi thành lập công ty nếu:

– Bị bị trùng lặp với những công ty đã đăng ký

– Dễ gây nhầm lẫn;

– Trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên nhãn hiệu của bên thứ 3 đã được bảo hộ trước thời điểm thành lập doanh nghiệp;

– Có các yếu tố trái với thuần phong mỹ tục

– Sử dụng từ ngữ có tính chất bạo động, vi phạm văn hoá, lịch sử

– Sử dụng tên của lực lượng quân đội, vũ trang, công an, cơ quan nhà nước (trừ trường hợp được cho phép)

3. Xác định các ngành nghề dự định kinh doanh

Khách hàng chỉ cần cung cấp sơ bộ danh mục ngành nghề muốn kinh doanh, khi soạn hồ sơ chúng tôi sẽ phân nhóm mã ngành cho phù hợp với hệ thống mã ngành kinh tế.

4. Xác định số vốn của doanh nghiệp:

Mọi người có thể hiểu đơn giản vốn điều lệ là số tiền mà chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp vào khi thành lập công ty, hoặc cam kết góp vào theo thời gian quy định rõ trong Điều lệ. Vốn điều lệ được xem là cơ sở để phân định rõ quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông góp vốn. Tất nhiên, đối với những công ty như trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu sẽ phải góp 100% vốn điều lệ.

Vốn điều lệ còn là yếu tố tác động đến thuế môn bài mà công ty sẽ phải đóng với cơ quan nhà nước. Do vậy, quý khách hàng không nên chọn bừa bãi một số vốn điều lệ. Thay vào đó nên hỏi ý kiến của mọi người đi trước hoặc nhận sự tư vấn của công ty Luật để lựa chọn số vốn điều lệ phù hợp.

5. Chuẩn bị CMND/CCCD/hộ chiếu:

Lưu ý, hộ chiếu/Cmt/CCCD không quá 3 tháng của tất cả cá nhân tham gia góp vốn (bản photo công chứng). Trường hợp chưa công chứng, bạn chỉ cần cung cấp bản gốc, chúng tôi sẽ hỗ trợ công chứng miễn phí.

Thời gian thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty sẽ được chia thành từng giai đoạn thực hiện công việc và dựa vào gói tư vấn thành lập doanh nghiệp nhanh hay chậm do khách hàng quyết định. Thông thường, thời gian thực hiện thành lập công ty được tính như sau:

– Thời gian soạn thảo hồ sơ: 01 ngày làm việc

– Thời gian nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký: 01 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ từ khách hàng.

– Thời gian xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 03 -05 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp và chấp nhận hợp lệ;

– Thời gian khắc dấu công ty: 01 ngày làm việc

– Thời gian công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 01 ngày làm việc

Như vậy, tổng thời gian cho việc thành lập doanh nghiệp trung bình sẽ mất khoảng từ 05-07 ngày làm việc

Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Việt Nam?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam bao gồm:

Tư vấn quy trình thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin thành lập doanh nghiệp/thành lập công ty

– Tiếp nhận thông tin thành lập và Cử nhân viên tư vấn qua các kênh trực tiếp tại văn phòng hoặc trực tuyến qua tổng đài tư vấn.

– Các chuyên viên tư vấn phải trao đổi toàn bộ chi phí thành lập để khách hàng nắm được ngay từ đầu.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ:

Hoàn thành hồ sơ thành lập công ty theo các thông tin tài liệu khách hàng cung cấp.

Bước 3: Gửi hồ sơ cho khách hàng ký

Công ty Luật Hoàng phi sẽ gửi hồ sơ qua email cho khách hàng tham khảo, trường hợp khách hàng không có ý kiến gì về nội dung hồ sơ, chúng tôi sẽ in hồ sơ ra để Quý khách ký trực tiếp vào các hồ sơ.

Bước 4: Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục theo quy định

Công ty Luật Hoàng Phi sẽ làm việc theo sự ủy quyền của khách hàng để hoàn thành thủ tục. Các chuyên viên của chúng tôi sẽ xử lý nhanh nhất để bàn giao kết quả cho quý khách hàng.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục về thuế cho doanh nghiệp mới thành lập

Công ty luật Hoàng Phi sẽ hỗ trợ tư vấn để quý khách tự thực hiện hoặc thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục thuế ban đầu khi mới thành lập công ty (tùy theo gói dịch vụ tư vấn mà quý khách đã chọn)

Bước 6: Lưu hồ sơ nội bồ và gửi hồ sơ lưu cho khách hàng qua email

Bộ phận kiểm soát nội bộ và chuyên viên trực tiếp thực hiện lưu hồ sơ đối với dịch vụ đã hoàn thành.

Gói tư vấn thành lập công ty tại Công ty Luật Hoàng Phi

Với mong muốn cung cấp gói tư vấn thành lập công ty cho khách hàng một cách tốt nhất, nhanh nhất, hiệu quả nhất, quý khách hàng lưu ý:

Khác với các công ty cung cấp cùng dịch vụ thường yêu cầu khách hàng phải trực tiếp đến văn phòng để thực hiện các thủ tục quy trình, gói tư vấn thành lập công ty của Luật Hoàng Phi là dịch vụ trọn gói, toàn diện. Chúng tôi là đơn vị tiên phong tại Hà Nội thực hiện việc tư vấn trực tiếp tại địa chỉ khách hàng yêu cầu.

Ngoài ra, trong suốt quá trình thực hiện công việc, chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ trực tiếp đến gặp khách hàng để giao nhận hồ sơ, giao kết quả và thực hiện các công việc khác liên quan. Khách hàng sẽ không phải mất thời gian đi lại trong quá trình thực hiện công việc, mọi việc hãy để chuyên viên chúng tôi thực hiện.

– Hướng dẫn khác hàng chuẩn bị các thủ tục thành lập công ty, các tài liệu, giấy tờ, thông tin cần thiết

– Xem xét tính pháp lý của các tài liệu, giấy tờ và tư vấn cho khách hàng cho khách hàng trong trường hợp giấy tờ không đảm bảo tính pháp lý

– Tư vấn soạn thảo hồ sơ: Công ty Luật Hoàng Phi sẽ cử các luật sư, chuyên viên pháp lý tư vấn và hướng dẫn soạn thảo hồ sơ cho việc thành lập doanh nghiệp.

– Tư vấn nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi quý khách hàng hoàn thành việc ký hồ sơ và giấy tờ, Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn cho khách hàng các cách nộp hồ sơ tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.

– Tư vấn theo dõi hồ sơ, cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ cho khách hàng nắm rõ.

– Hướng dẫn khách hàng cách đăng ký nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;

– Tư vấn và hướng dẫn thủ tục khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia;

– Tư vấn quy định công bố thông tin thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia;

– Hướng dẫn quý khách hàng kê khai, thực hiện thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội

– Đặc biệt sau khi tư vấn thủ tục thành lập công ty, Công ty Luật Hoàng Phi còn có gói dịch vụ tư vấn sau thành lập. Mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp khi vừa mới thành lập đều sẽ được tư vấn và hỗ trợ giải quyết nhanh nhất, hiệu quả nhất.

Ưu điểm khác biệt khi sử dụng gói tư vấn thành lập công ty/thành lập Doanh nghiệp

1. Nhiều gói tư vấn với nhiều mức phí khác nhau. Trong đó, cam kết không phát sinh chi phí

Tổng phí tư vấn thành lập mà doanh nghiệp phải trả chỉ 1.290.000.000 đồng trở lên

2. Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp tư vấn miễn phí từ A – Z

Được đội ngũ luật sư trực tiếp tư vấn mã ngành nghề, vốn điều lệ, điều kiện thành lập công ty… phù hợp với yêu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp.

3. Cam kết thời gian/Hoàn thành tốc độ

Chỉ trong vòng 90 phút, Công ty Luật Hoàng Phi sẽ hoàn thành tư vấn bộ hồ sơ thành lập nhanh chóng theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp.

4. Cam kết đúng hẹn

Đúng hẹn theo thời gian đã cam kết với khách hàng theo từng gói dịch vụ tư vấn khách hàng lựa chọn.

5. Bàn giao miễn phí tận nơi

Dịch vụ tư vấn tận nhà miễn phí bao gồm: Khách hàng không cần lên Sở KH&ĐT, không đi công chứng ủy quyền, không cần đi công chứng CMND hay passport… Chuyên viên công ty Luật Hoàng Phi sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục pháp lý cần thiết.

6. Đặt quyền lợi của khách hàng lên trên hết

Tư vấn và hỗ trợ tận tâm các thủ tục sau thành lập công ty với kim chỉ nam “Quyền lợi của khách hàng hơn lợi ích của chúng tôi”. Công ty Luật Hoàng Phi sẽ yêu cầu các đối tác của Luật Hoàng Phi như Viettel, Mobiphone, newCa; Fastca …các ngân hàng, các đơn vị chữ ký số… hỗ trợ trực tiếp dịch vụ cần thiết sau thành lập cho doanh nghiệp.

7. Miễn phí hỗ trợ tư vấn thuế, kế toán thuế

Tư vấn đăng ký thành lập công ty là giai đoạn khởi đầu nhưng chỉ là 1 phần rất nhỏ trong quá trình hoạt động của 1 doanh nghiệp. Các vấn đề sau thành lập, đặc biệt là thuế, kế toán… mới là vấn đề quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Luật Hoàng Phi sẽ tư vấn các phương pháp tính thuế, các loại thuế, các loại hóa đơn… để doanh nghiệp vừa có thể hoạt động kinh doanh đúng luật vừa có thể tối ưu thuế phải đóng.

Trường hợp cần yêu cầu cung cấp sử dụng gói tư vấn thành lập doanh nghiệp/thành lập công ty, khách hàng có thể liên hệ với công ty chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hướng dẫn.

Liên hệ với chúng tôi:

– Hotline: 0981.378.999 – 0981.393.868

– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)

– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 0981.393.686

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

– Văn phòng Hà Nội: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

– Văn phòng Hồ Chí Minh: Phòng 11.12 Tầng 11, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh