Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Văn Phòng Đại Diện Như Thế Nào?

Ngày nay, địa chỉ của các văn phòng đại diện khá quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty và liên quan nhiều về mặt pháp lý. Chính vì thế Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ kiến thức và nắm rõ những việc cần làm khi có ý định tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của mình.

Hiểu được tầm quan trọng của nó, bài viết này LUẬT HOÀNG PHI sẽ chia sẻ những thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty để các bạn có thể tham khảo và chủ động hơn trong quá trình thực hiện chuyển đổi văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện là gì?

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp đưa ra khái niệm văn phòng đại diện như sau:

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều kiện đối với địa chỉ văn phòng đại diện

Địa chỉ của văn phòng đại diện là địa chỉ liên lạc của văn phòng đại diện và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa điểm văn phòng đại diện thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.

Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện có phải đăng ký không?

Địa chỉ văn phòng đại diện là một trong những nội dung phải đăng ký khi thành lập văn phòng đại diện và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Khoản 4 Điều 45 Luật Doanh nghiệp quy định: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có thay đổi về địa chỉ của văn phòng đại diện.

Trường hợp chậm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, tủy trường hợp, doanh nghiệp bị xử phạt theo Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và đầu tư, cụ thể như sau:

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Lưu ý trước khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp quy định: Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Như vậy, tùy vào định hướng phát triển, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài, không phân biệt địa chỉ cùng phạm vi địa giới hành chính hay không cùng phạm vi địa giới hành chính với trụ sở chính của doanh nghiệp. Theo đó, có trường hợp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện trong cùng phạm vi địa giới hành chính và nằm ngoài phạm vi địa giới hành chính so với trụ sở công ty.

Theo khoản 1 Điều 62 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 4 tháng 1 năm 2021 của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp thì: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Như vậy, có hai trường hợp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện là:

Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế quản lý

Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện không dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế quản lý.

Điểm a, b khoản 2 Điều 3 Thông tư 127/2015/TT-BTC quy định:

Như vậy, tùy trường hợp, Cục Thuế, Chi cục Thuế là cơ quan thuế quản lý. Theo đó, tùy trường hợp thay đổi phạm vi địa giới hành chính là tỉnh hay huyện mà có thể thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Với trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan thuế chuyển đi

Thành phần hồ sơ: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

– Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ

Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ kinh doanh của văn phòng đại diện không dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi văn phòng đại diện đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

– Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ.

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Luật Hoàng Phi hỗ trợ trọn gói về thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, Quý vị có thể ủy quyền cho Luật Hoàng Phi để được hỗ trợ:

– Tư vấn các điều kiện, hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện;

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện;

– Tư vấn các thủ tục sau thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện như bảo hiểm xã hội, lao động…

– Hỗ trợ dịch vụ kê khai, đóng bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho văn phòng đại diện;

– Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục pháp lý, nội bộ hoạt động của công ty, văn phòng đại diện trong quá trình hoạt động.

Trên đây là nội dung bài viết về Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, Quý khách hàng cần liên hệ dịch vụ vui lòng liên hệ Luật Hoàng Phi:

– Hotline: 0981.378.999 – 0981.393.686

– Hotline ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Email: lienhe@luathoangphi.vn

– Văn phòng Hà Nội: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: 024.62852839

– Văn phòng Hồ Chí Minh: Phòng 11.12 Tầng 11, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

LUẬT HOÀNG PHI chuyên tư vấn Luật và các thủ tục liên quan về Luật pháp. Với phương châm sự hài lòng của khách hàng là niềm hạnh phúc của tôi. Chúng tôi sẽ đem lại những trải nghiệm tận tâm đến với bạn.

>>>>> Tìm hiểu thêm bài viết: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện