Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Nhanh Nhất Năm 2024

Công ty Luật Hoàng Phi sẽ chia sẻ một số thông tin hữu ích về thành lập chi nhánh công ty để quý độc giả tham khảo.

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

(i) Chi nhánh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh đó.

(ii) Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Thủ tục, quy trình thành lập chi nhánh công ty do Chính phủ quy định.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty?

Khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

– Điều kiện chủ sở hữu chi nhánh:

Muốn thành lập chi nhánh, điều đầu tiên cần làm trước là thành lập công ty và được cơ quan cấp phép cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh (không được thực hiện song song 2 thủ tục là vừa thành lập công ty và thành lập chi nhánh).

– Điều kiện về Tên chi nhánh:

Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định tên chi nhánh như sau:

Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh.

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

– Điều kiện trụ sở chính chi nhánh:

Trụ sở chính của  chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

– Điều kiện Ngành, nghề kinh doanh chi nhánh:

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp đã đăng ký.

– Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh:

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

Người đứng đầu chi nhánh không đang bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia và đăng ký thuế.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào?

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ thành lập chi nhánh

Để có thể thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau đây:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty mẹ;

– Thông tin chi nhánh sẽ thành lập bao gồm: Tên và địa chỉ chi nhánh; ngành nghề kinh doanh chi nhánh; thông tin người đừng đầu chi nhánh.

– Bản chụp căn cước công dân người đứng đầu chi nhánh;

– Hợp đồng thuê trụ sở chính chi nhánh trong trường hợp thuê Tòa nhà văn phòng;

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty như sau:

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

– Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)

– Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc lập chi nhánh;

– Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;

– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;

– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

– Thông báo lập chi nhánh theo mẫu;

– Quyết định của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh;

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

– Biên bản của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh;

– Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.

– Chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

– Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)

– Quyết định của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh;

– Biên bản của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh

– Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh;

– Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này;

– Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập tới cơ quan đăng ký

Hồ sơ thành lập chi nhánh sau khi hoàn thành sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của chi nhánh.

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp tại địa chỉ webiste: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 4: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh

Trong thời gian 03-05 ngày từ ngày nộp hồ sơ thành lập, chuyên viên sẽ xử lý hồ sơ và đưa ra quyết định chấp nhận hồ sơ hợp lệ hay không.

Trường hợp nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Trong thông báo sẽ nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh sẽ được nhận qua đường bưu điện tại địa chỉ mà doanh nghiệp đăng ký nhận khi nộp hồ sơ.

Bước 5: Công bố thông tin, khắc dấu chi nhánh công ty

Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng công bố thông tin thành lập chi nhánh và khắc dấu chi nhánh công ty.

Trên đây là 05 bước cơ bản cho việc thành lập chi nhánh công ty, quý khách hàng vui lòng tham khảo.

Chi phí thành lập chi nhánh gồm những chi phí gì?

Chi phí thành lập chi nhánh công ty sẽ gồm những chi phí sau:

– Phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh: Miễn phí

– Phí công bố thông tin hành lập chi nhánh: 100.000 VND

– Phí khắc dấu chi nhánh: 600.000 VND

– Phí mua chữ ký số kê khai báo cáo thuế chi nhánh: 2.000.000 – 3.000.000 VND (tùy từng nhà cung cấp)

– Phí mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn: 2.000.000 VND (500 số hóa đơn)

– Phí biển hiệu chi nhánh: 300.000 VND

Trên đây là sơ bộ chi phí thành lập chi nhánh để quý độc giả tham khảo. TUY NHIÊN, cần lưu ý chi phí nêu trên là phí nộp cho cơ quan nhà nước (lệ phí) không bao gồm phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Luật Hoàng Phi

Công ty Luật Hoàng Phi là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Với 30 Luật sư, chuyên gia có kinh nghiệm, Luật Hoàng Phi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất cho việc thành lập và hoạt động chi nhánh.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Luật Hoàng Phi như sau:

– Tư vấn các Quy định của Pháp luật trước, trong và sau khi thành lập chi nhánh.

– Tư vấn soạn thảo hồ sơ: Hoàng Phi sẽ tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh và chuyển cho khách hàng ký.

– Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Sau khi khách hàng hoàn thành việc ký hồ sơ và giấy tờ, Luật Hoàng Phi sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ, trao đổi với chuyên viên thụ lý, nhận kết quả và chuyển cho Quý khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập chi nhánh cho công ty của mình, hãy liên hệ với Luật Hoàng Phi để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.

Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đầu tư ban đầu và mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho chi nhánh của bạn.

Hỏi đáp nhanh về thành lập chi nhánh

1. Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?

Theo quy định tại Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân như sau:

– Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

– Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

– Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.

– Việc thành lập, chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân phải được đăng ký theo quy định của pháp luật và công bố công khai.

– Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.

– Pháp nhân có quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do chi nhánh, văn phòng đại diện xác lập, thực hiện.

Căn cứ vào quy định nêu trên, chi nhánh không có tư cách pháp nhân mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân và có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.

2. Hình thức hạch toán chi nhánh như thế nào?

Hiện nay chi nhánh có hai hình thức hạch toán thuế là (i) hình thức hạch toán độc lập (ii) hình thức hạch toán phụ thuộc.

3. Các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp khi đi vào hoạt động

Với các loại thuế chi nhánh phải nộp, chúng tôi sẽ phân loại thành 02 hình thức hạnh toán độc lập hoặc phụ thuộc như sau:

a. Nộp thuế môn bài đối với chi nhánh

Trường hợp 1: Chi nhánh hạch toán độc lập:

Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.

Trường hợp 2: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

+ Trường hợp chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế trụ sở chính.

+ Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai và tiền thuế môn bài tại chi nhánh.

b. Nộp Thuế Giá trị gia tăng đối với chi nhánh

Trường hợp kê khai thuế GTGT, cả chi nhánh hạnh toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc đều tự kê khai thuế giá trị gia tăng

c. Nộp Thuế Thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh

+ Trường hợp Chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp trực tiệp tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký trụ sở chính (không qua công ty mẹ).

+ Trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc, chi nhánh không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, trụ sở chính nộp hồ sơ khai thuế cả phần thu nhập tại chi nhánh.

Khi có nhu cầu thành lập công ty hoặc để biết thêm chi tiết về quy trình thành lập chi nhánh công ty, quý khách hàng xin vui lòng liên hệ thông tin dưới đây để được tư vấn và báo giá:

– Yêu cầu dịch vụ: 0981.393.686 – 0981.393.868

– Yêu cầu dịch vụ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Điện thoại: 024.628.52839 (HN) – 028.73090.686 (HCM)

– Email: lienhe@luathoangphi.vn