Dịch Vụ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nhanh, Uy tín, Chuyên nghiệp

Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập Văn phòng đại diện?

Trong quá trình phát triển, mở rộng thị trường là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải giai đoạn nào doanh nghiệp cũng cần mở chi nhánh, phát sinh hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế phức tạp.

Chính vì vậy, Văn phòng đại diện đang trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp khi muốn:

– Hiện diện thương hiệu tại địa phương mới

– Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ

– Chăm sóc khách hàng, đối tác

– Khảo sát thị trường, xúc tiến đầu tư

– Tuyển dụng nhân sự tại chỗ

👉 mà chưa cần phát sinh hoạt động kinh doanh

Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc khi thành lập Văn phòng đại diện như:

– Đặt tên sai quy định

– Đăng ký địa chỉ không hợp lệ

– Bổ nhiệm người đứng đầu không đủ điều kiện

– Hồ sơ bị trả lại nhiều lần, mất thời gian, chậm kế hoạch

👉 Giải pháp đúng đắn là thực hiện thủ tục ngay từ đầu với sự tư vấn của đơn vị pháp lý chuyên nghiệp.

Văn phòng đại diện là gì? Doanh nghiệp cần hiểu đúng ngay từ đầu

1. Văn phòng đại diện là gì?

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020: Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Lưu ý quan trọng:

– Văn phòng đại diện KHÔNG được thực hiện chức năng kinh doanh

– Không được phát hành hóa đơn

– Không ký hợp đồng kinh doanh (trừ trường hợp được ủy quyền riêng)

Doanh nghiệp có quyền thành lập Văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài để phục vụ nhu cầu hoạt động.

Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện?

Trước khi thực hiện thành lập Văn phòng đại diện công ty Quý khách hàng cần lưu ý các điều kiện sau đây:

– Điều kiện về tên Văn phòng đại diện công ty:

Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

+ Tên Văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với Văn phòng đại diện

+ Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành.

– Điều kiện về địa chỉ đăng ký làm trụ sở Văn phòng đại diện

Trụ sở văn phòng đại diện là địa điểm liên lạc của Văn phòng đại diện trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Không sử dụng địa chỉ tại nhà chung cư, tòa nhà không có chức năng kinh doanh văn phòng, khu tập thể cũ để đăng ký trụ sở chính của văn phòng đại diện.

– Điều kiện về người đứng đầu Văn phòng đại diện

Người đứng đầu Văn phòng đại diện là cá nhân thường trú trên lãnh thổ Việt Nam và KHÔNG thuộc một trong các trường hợp sau:

+ Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;

+ Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;

+ Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh?

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty như thế nào?

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo gồm những tài liệu sau đây:

– Thông báo thành lập văn phòng đại diện;

– Quyết định của chủ sở hữu công ty/quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng;

– Bản sao Thẻ căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

– Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền cá nhân/tổ chức đại diện thực hiện thành lập văn phòng đại diện;

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập qua Cổng thông tin điện tử quốc gia

– Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu) tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn

– Doanh nghiệp nhập thông tin doanh nghiệp thành lập Văn phòng đại diện trên tài khoản;

– Doanh nghiệp tiến hành  scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Sau khi hồ sơ được nộp, trong thời gian 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính sẽ xét duyệt hồ sơ và phản hồi kết quả:

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau khi chỉnh sửa, bổ sung, doanh nghiệp tiến hành nộp lại hồ sơ.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận thành đăng ký Văn phòng đại diện

Hồ sơ sau khi được chấp nhận hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp

Bước 5: Khắc dấu văn phòng đại diện công ty

Văn phòng đại diện sẽ tiến hành khắc dấu và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện tại Công ty Luật Hoàng Phi

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Luật Hoàng Phi là đơn vị uy tín đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh và các đơn vị phụ thuộc trên toàn quốc.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện trọn gói, đảm bảo:

– Đúng quy định pháp luật – đúng thực tiễn áp dụng

– Thời gian nhanh – hồ sơ chuẩn – không phát sinh rủi ro

– Chi phí minh bạch – tư vấn tận tâm

Dịch vụ của Luật Hoàng Phi bao gồm:

– Tư vấn điều kiện thành lập Văn phòng đại diện (tên, địa chỉ, người đứng đầu);

– Soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng loại hình doanh nghiệp;

– Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý với cơ quan đăng ký kinh doanh;

– Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: khắc dấu, treo biển, nghĩa vụ thuế, lao động.

Kết quả khách hàng nhận được:

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện;

– Dấu tròn Văn phòng đại diện;

– Hồ sơ nội bộ đầy đủ;

🎁 Tặng 01 dấu chức danh Trưởng Văn phòng đại diện.

👉 Nếu khách hàng đang có nhu cầu thành lập Văn phòng đại diện nhanh chóng, đúng luật và an tâm tuyệt đối, hãy liên hệ ngay Luật Hoàng Phi để được tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói.

Luật Hoàng Phi – Đồng hành pháp lý vững chắc cho mọi bước mở rộng của doanh nghiệp.

Lệ phí thành lập văn phòng đại diện công ty

Chi phí thành lập văn phòng đại diện công ty sẽ bao gồm những chi phí sau:

– Lệ phí công bố thông tin thành lập văn phòng đại diện: 100.000 VND (một trăm nghìn đồng)

– Phí khắc dấu văn phòng đại diện: 400.000 VND – 600.000 VND (tùy vào từng nhà cung cấp)

– Lệ phí khắc dấu chức danh cho người đứng đầu văn phòng đại diện: 100.000 VND (một trăm nghìn đồng)

Lưu ý: Các loại chi phí nêu trên là lệ phí nộp cho cơ quan đăng ký.

Hỏi đáp nhanh về thủ tục thành lập văn phòng đại diện

1. Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty ở đâu?

Nộp online tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt Văn phòng đại diện.

2. Các việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện

– Treo biển tại trụ sở văn phòng đại diện;

– Ký hợp đồng lao động với người lao động làm tại văn phòng;

– Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động

3. Văn phòng đại diện công ty có phải nộp thuế môn bài không?

– Văn phòng đại diện sẽ được miễn thuế môn bài trong trường hợp doanh nghiệp (công ty mẹ) đang thuộc đối tượng được miễn thuế môn bài;

– Văn phòng đại diện không có hoạt động kinh doanh (không phát sinh hóa đơn, chứng từ) sẽ được miễn thuế môn bài.

4. Văn phòng đại diện có dấu pháp nhân (dấu tròn) không?

Văn phòng đại diện có thể làm dấu hoặc không (không bắt buộc phải có dấu), việc có làm dấu tròn hay không sẽ do doanh nghiệp quyết định.

Thành lập Văn phòng đại diện là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng hiện diện – tiết kiệm chi phí – tuân thủ pháp luật.

👉 Đừng để sai sót thủ tục làm chậm kế hoạch kinh doanh của Anh.

👉 Luật Hoàng Phi sẵn sàng đồng hành từ tư vấn đến khi nhận kết quả.

📞 Gọi ngay – Nhắn Zalo – Gửi Email

Luật Hoàng Phi – Giải pháp pháp lý an toàn cho doanh nghiệp Việt