Thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin

Thành lập công ty hiện nay là một trong những thủ tục quan trọng để giúp khách hàng kinh doanh hợp pháp khi công ty đi vào hoạt động. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, khoa học và kỹ thuật, có rất nhiều các công ty công nghệ thông tin ra đời và thành lập mỗi năm. Chính vì thế mà có rất nhiều người có nhu cầu tìm hiểu về các thủ tục liên quan đến việc thành lập công ty công nghệ thông tin sao cho đúng quy định của pháp luật và giúp công ty hoạt động minh bạch, hợp pháp và tuân thủ pháp luật.

Việc thành lập một doanh nghiệp mới nói chung hay việc thành lập công ty công nghệ nói riêng, về cơ bản có rất nhiều công việc phải tiến hành trước và sau để chuẩn bị cho việc thành lập một doanh nghiệp và đi vào hoạt động. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất mà bất cứ ai khi muốn thành lập doanh nghiệp đều phải biết đó là làm cho doanh nghiệp được pháp luật công nhận và bảo hộ, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động công khai và hợp pháp.

Cách thức để hợp pháp hóa doanh nghiệp?

Để doanh nghiệp được hoạt động công khai, minh bạch và đúng theo các quy định pháp luật, các công ty công nghệ nói riêng hay các doanh nghiệp và các cá nhân có nhu cầu thành lập công ty đều phải làm thủ tục để đăng ký thành lập doanh nghiệp cơ quan chức năng có thẩm quyền như là Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự định đăng ký trụ sở chính.

Khi doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động, các doanh nghiệp cần phải chủ động thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp mình, tuân thủ đóng thuế theo đúng quy định, để đảm bảo công ty có thể phát triển tốt nhất.

Ngành nghề kinh doanh của công ty công nghệ thông tin

Pháp luật Việt Nam cho phép các doanh nghiệp được phép hoạt động kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đăng ký ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty. Cụ thể, để thành lập công ty công nghệ thông tin, khách hàng cần phải đăng ký những ngành nghề gì?

Trên đây là những ngành nghề chủ yếu liên quan đến hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực công nghê thông tin, khách hàng hoàn toàn có thể đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh khác nếu thấy cần thiết.

Thành lập công ty công nghệ thông tin cần phải chú ý những gì?

– Lĩnh vực kinh doanh về công nghệ thông tin có những ngành nghề kinh doanh có điều kiện (doanh nghiệp chỉ được hoạt động kinh doanh khi đáp ứng được đầy đủ điều kiện của pháp luật). Do đó, với những ngành nghề kinh doanh nay, khi muốn hoạt động ngoài việc có tên trong danh sách ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép con do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp mới đủ điều kiện kinh doanh.

Ví dụ: Ngành nghề hoạt động viễn thông phải đáp ứng các điều kiện của Luật Viễn thông và Luật công nghệ thông tin

– Đăng ký sáng chế hoặc giải pháp hữu ích: Ngoài các thủ tục liên quan đến pháp luật, thông thường, các công ty công nghệ thông tin sẽ có thể có rất nhiều những bằng sáng chế hoặc các tài sản trí tuệ cần được công nhận. Trong trường hợp công ty của bạn có các sản phẩm sáng chế hãy thực hiện các thủ tục đăng ký sáng chế với Cục Sở Hữu và Trí Tuệ tại số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội để nhằm bảo vệ bạn và công ty của mình được tốt hơn nhé.

Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin

Hồ sơ gồm những tài liệu sau:

– Giấy đề nghị thành lập công ty công nghệ thông tin theo mẫu;

– Danh sách thành viên góp vốn (Công ty TNHH 2 thành viên) hoặc Danh sách Cổ đông (công ty cổ phần);

– Điều lệ công ty công nghệ thông tin;

– Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu/cổ đông/thành viên góp vốn (chứng minh thư nhân dân; hộ chiếu; thẻ căn cước) – Bản sao công chứng

– Quyết định góp vốn thành lập công ty (áp dụng thành viên/cổ đông góp vốn là pháp nhân)

Quy trình thành lập công ty công nghệ thông tin

Đối với các công ty công nghệ, khi thành lập doanh nghiệp, các chủ sở hữu và các đại diện pháp luật của công ty cần chuẩn bị và thành lập các hồ sơ liên quan sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Quý vị theo hướng dẫn trên đây của chúng tôi tùy vào loại hình doanh nghiệp để soạn hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin. Quý vị lưu ý sử dụng đúng biểu mẫu và điền đầy đủ các thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơ công ty đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi  Doanh nghiệp được cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

Thời gian công bố thông tin doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục có liên quan để đưa doanh nghiệp vào trạng thái hoạt động

– Làm dấu doanh nghiệp;

– Treo biển hiệu, bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty

– Đăng ký chữ ký điện tử

– Mở tài khoản ngân hàng

– Khai thuế ban đầu

– Kê khai và nộp lệ phí môn bài

– Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

– Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

– Hoàn thiện góp vốn trong trường hợp chưa góp đủ số vốn đã cam kết hoặc điều chỉnh mức vốn cho phù hợp nếu không góp đủ trong thời hạn luật định

Chính sách ưu đãi đối với công ty công nghệ thông tin

Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin sẽ có 1 số ưu đãi về thuế như sau:

– Ưu đãi đối với thuế thu nhập doanh nghiệp: Nhà nước sẽ ưu đãi 10% thuế thu nhập doanh nghiệp cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư sản xuất phần mềm. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được miễn thuế bốn năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong chín năm tiếp theo.

– Thuế giá trị gia tăng: Phần mềm máy tính thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng.

Thành lập công ty công nghệ thông tin đơn giản tại Luật Hoàng Phi

Để doanh nghiệp ngày càng phát triển hoặc Quý vị muốn thành lập một công ty công nghệ thông tin nhưng chưa biết các thủ tục cần làm như thế nào, hãy để đội ngũ chuyên viên và luật sư của Luật Hoàng Phi hỗ trợ, chúng tôi đảm bảo sẽ làm quý vị hài lòng.

Khi tiếp nhận yêu cầu dịch vụ từ Quý khách hàng, chúng tôi sẽ thực hiện các nội dung hỗ trợ:

– Tư vấn các nội dung về thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin: về loại hình doanh nghiệp, vốn theo quy định, tài sản góp vốn, thủ tục chuyển nhượng tài sản góp vốn và định giá tài sản góp vốn (nếu tài sản góp vốn không là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng), các điều kiện kinh doanh,…;

– Hướng dẫn cung cấp thông tin, tài liệu và soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp;

– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở theo đăng ký;

– Tiếp nhận các phản hồi về yêu cầu sửa chữa thông tin (nếu có) từ cơ quan nhà nước và giải quyết vướng mắc trong trường hợp hồ sơ bị giải quyết chậm, giải quyết sai,…;

– Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao tới khách hàng nhanh chóng;

– Thực hiện khắc dấu theo yêu cầu của khách hàng;

– Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định;

– Hỗ trợ các thủ tục về chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, lao động, bảo hiểm,… cho doanh nghiệp sau thành lập

Trường hợp khách hàng có nhu cầu đăng ký các loại giấy phép có liên quan như Giấy phép game, Giấy phép lao động, Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội và đăng ký cho các sản phẩm trí tuệ của công ty trong quá trình hoạt động như: nhãn hiệu, bản quyền tác phẩm, kiểu dáng công nghiệp,… chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ tương ứng để đem lại sự bảo vệ pháp lý toàn diện hơn cho Quý khách hàng.

Công ty Luật Hoàng Phi- chuyên giải quyết các thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp và công ty.