Công chứng hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

Câu hỏi:

Luật sư cho tôi hỏi, công chứng Hợp đồng thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai cần giấy tờ gì? Quy định của pháp luật hiện nay vè vấn đề này như thế nào?

Trả lời:

Về câu hỏi của bạn, chúng tôi trả lời như sau:

–  Theo quy định tại Điều 63 Luật công chứng năm 2014 về Hồ sơ công chứng:

“ 1. Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.

2. Hồ sơ công chứng phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng.”

–  Bản sao là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực. Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

–  Theo quy định tại khoản 1 Điều 72 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP:

“ Trường hợp thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai thì phải có các giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 Điều 148 của Luật Nhà ở; trường hợp mua bán nhà ở thương mại hình thành trong tương lai thì phải có giấy tờ theo quy định của pháp luật kinh doanh bất động sản và quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 19 của Nghị định này.”

–  Căn cứ vào quy định trên, cá nhân mua nhà ở hình thành trong tương lai của doanh nghiệp kinh doanh bất động sản được quyền thế chấp nhà ở tại tổ chức tín dụng để vay vốn. Hồ sơ yêu cầu công chứng cụ thể như sau:

a) Hồ sơ về tài sản:

– Hợp đồng mua bán căn hộ hình thành trong tương lai;

– Các phiếu thu, hóa đơn, chứng từ nộp tiền mua bán nhà ở;

– Biên bản định giá tài sản: Nếu các bên định giá tài sản đó thì phải lập thành biên bản có chữ ký của tất cả các bên tham gia giao dịch.

b) Hồ sơ của bên nhận thế chấp (theo quy định tại Nghị định 71 phải là tổ chức tín dụng):

Hồ sơ về pháp nhân như đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập…

Thông thường các tổ chức tín dụng đã đăng ký mẫu dấu, mẫu chữ ký tại tổ chức công chứng nên khi ký hợp đồng sẽ không phải xuất trình những giấy tờ trên.

c) Hồ sơ bên thế chấp:

– Bên thế chấp là tổ chức:

+ Hồ sơ tổ chức như: đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập…

+ Biên bản họp của công ty về việc dùng tài sản để thế chấp: cần có nếu là Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần, Công ty hợp danh…. Tùy từng loại hình công ty sẽ có loại biên bản khác nhau như: Biên bản họp Hội đồng thành viên (Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh); Biên bản họp Hội đồng quản trị (Công ty cổ phần).

+ Giấy tờ tùy thân của người đại diện ký hợp đồng. Nếu người ký không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì phải có Giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật.

-Bên thế chấp là cá nhân:

+ Giấy tờ tùy thân.

+ Giấy tờ khác liên quan, như: đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.