Làm lại giấy khai sinh gốc khi mất hồ sơ lưu

Câu hỏi:

 Xin chào Luật sư! Mẹ tôi sinh năm 1950, chuyển vào Đắk Lắk sinh sống từ năm 1987. Nay vì một số lí do, mẹ tôi cần giấy khai sinh bản gốc, tuy nhiên, về địa phương đã không còn hồ sơ lưu. Vậy Luật sư cho tôi hỏi, trong trường hợp này mẹ tôi phải làm thế nào? Xin cảm ơn!

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến công ty Luật Hoàng Phi chúng tôi! Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Mẹ bạn muốn làm lại giấy khai sinh gốc mà về địa phương không còn hồ sơ lưu, do vậy không thể làm lại giấy khai sinh gốc theo trình tự, thủ tục như bình thường. Trong trường hợp này mẹ bạn có thể đăng kí lại giấy khai sinh theo quy định tại điều 24 Nghị định số 123/215/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch:

“ 1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

Cụ thể trong trường hợp này mẹ bạn có thể  đăng ký lại theo các quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp:

Về thẩm quyền giải quyết:

Khoản 1 Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn. Như vậy, mẹ bạn có thể đến UBND xã nơi đã từng đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú hiện nay để làm thủ tục.

Về hồ sơ nộp khi đăng ký:

– Giấy tờ chứng minh nhân thân có ảnh;

– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;

– Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

– Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

– Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ trên phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện sẽ việc đăng ký lại khai sinh cho bạn.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, bạn có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT 19006557 để được tư vấn.

>>>> Tham khảo: Thủ làm làm giấy khai sinh như thế nào?