Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Tỉnh

Khi hoạt động các công ty sẽ không bị hạn chế về việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện khác quận/huyện/tỉnh/thành phố. Công ty được phép chuyển địa chỉ công ty đến một địa khác trong cùng quận/ huyện, cùng tỉnh hay khác tỉnh. Do đó, việc thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh cũng giống như trường hợp thay đổi công ty khác quận. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan thuế (chốt thuế chuyển địa chỉ) và đồng thời phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền giải quyết.

Để doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh nắm rõ được trình tự thủ tục và cơ quan có thẩm quyền giải quyết, Luật Hoàng Phi cung cấp cho các doanh nghiệp quy trình gói gọn để thực hiện thủ tục này.

Theo quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh được thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp (Thủ tục chốt thuế)

Doanh nghiệp chuẩn bị Hồ sơ gồm thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh với cơ quan thuê bao gồm:

– Biên bản họp về việc chuyển trụ sở;

– Quyết định về việc chuyển trụ sở;

– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận;

– Mẫu 08;

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh có chứng thực;

– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Lưu ý: Sau khi nộp hồ sơ doanh nghiệp theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả (Mẫu 09 của thuế)

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh mới chuyển đến

– Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ –CP và  Biểu mẫu hồ sơ được ban hành theo thông tư 02/2020/TT-BKHĐT

– Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp chuẩn bị kèm mẫu 09 của thuế về việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh của doanh nghiệp

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới cho công ty

Lưu ý: Trường hợp mẫu con dấu cũ do Công an cấp, doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục trả dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước khi tiến hành thủ tục khắc dấu mới.

Hồ sơ trả dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ bao gồm:

– DKKD công chứng (chứng thực)

– Giấy giới thiệu Công ty

– Công văn trả dấu cũ

– Dấu pháp nhân cũ

– Bản gốc Đăng ký mẫu dấu cũ

– Xác nhận đã đăng tải dấu mới

Hồ sơ công bố thay đổi mẫu con dấu:

– Thông báo thay đổi mẫu dấu;

– Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ.

Lưu ý: Hồ sơ thông báo thay đổi mẫu con dấu được nộp qua  mạng không cần phải nộp bản giấy trực tiếp tại bộ phận 1 cửa. Mẫu dấu sẽ được cấp đẩy lên hệ thống trang thông tin điện tử dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 4: Thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế (chi cục thuế quận/ huyện nơi chuyển đến

Trong 10 ngày kể từ ngày nhận được mẫu 09 của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo tới cơ quan quản lý thuế mới gồm:

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở

– Về hóa đơn công ty trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh:

+ Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi;

+ Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn;

+ Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng;

+ Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh bởi Luật Hoàng Phi

Để hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, kịp thời để doanh nghiệp có thể hoạt động sớm tại địa chỉ công ty một cách hợp pháp, Luật Hoàng Phi luôn hỗ trợ cho khách hàng các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, cụ thể như sau:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố

– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay  không?

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công  ty;

– Khắc mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

Vì sao khách hàng nên chọn Luật Hoàng Phi khi muốn thay đổi địa chỉ công ty:

– Chúng tôi sẽ có nhân viên trực tiếp tới gặp khách hàng để tư vấn, giao nhận hồ sơ, giấy tờ và kết quả trong quá trình thực hiện công việc;

– Đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn của chúng tôi có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn Doanh nghiệp;

– Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Do đó, sẽ hỗ trợ tối đa các công việc của khách hàng trước, trong và sau khi hoàn thành việc thay đổi.