Luật Hoàng Phi Dịch vụ công ty Doanh nghiệp Cần làm gì sau khi thay đổi trụ sở công ty?

Cần làm gì sau khi thay đổi trụ sở công ty?

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm của công ty theo quy định mà Luật ban hành.

Trong thời đại hiện nay, mỗi công ty khi bắt đầu tiến hành thành lập, chủ doanh nghiệp cần phải chuẩn bị trụ sở chính của công ty. Địa chỉ của trụ sở công ty là nơi tiến hành làm việc với khách hàng và đối tác. Trong suốt quá trình hoạt động của mình, sẽ có một vài lý do khách quan hoặc chủ quan mà doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Vậy những lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty là gì? Hãy để Luật Hoàng Phi hướng dẫn bạn trong bài viết này nhé.

Đầu tiên, địa chỉ trụ sở chính của công ty là một trong những nội dung được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại điều 29 Luật doanh nghiệp 2014.

Trường hợp công ty chuyển trụ sở làm việc sang một nơi khác, công ty phải có nghĩa vụ tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung là thay đổi địa chỉ công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi cho cơ quan đăng ký kinh doanh, điều này được quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm của công ty theo quy định mà Luật ban hành, trường hợp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố.

Các việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty như sau:

– Bước 1: Nộp hồ sơ tới cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp (chi cục thuế nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính) để tiến hành thủ tục chốt thuế cho quận/huyện cũ hoặc tỉnh/thành phố cũ.

Lưu ý: Việc này chỉ tiến hành khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyên hoặc tỉnh/thành phố

– Bước 2: Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh để thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Hồ sơ cho việc này bao gồm những tài liệu sau:

+ Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (theo mẫu)

+ Biên bản họp của hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông (áp dụng công ty TNHH 2 thành viên/công ty cổ phần)

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty (công ty tnhh 1 thành viên)/ chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc hợp đồng ủy quyền cho tổ chức được ủy quyền thực hiện

– Bước 3: Thay đổi dấu công ty và công bố lại mẫu dấu công ty trên cổng thông tin

Với các công ty trên con dấy công ty có thông tin về quận/huyện/thành phố/tỉnh mà khi thay đổi sang quận/huyện/thành phố/tỉnh sẽ cần phải khắc lại dấu và công bố lại thông tin mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.

– Bước 4: In hoặc phát hành lại hóa đơn

Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có địa chỉ của doanh nghiệp.

Với các công ty sử dụng hóa đơn giấy sẽ hủy toàn bộ hóa đơn cũ và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sau khi hủy hóa đơn giấy, với các công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ liên hệ với nhà cung cấp để tiến hành thay đổi thông tin hóa đơn trên phần mềm.

Nơi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty: Liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký (Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở của công ty sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi công ty đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới của mình.)

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ của công ty.

Lưu ý: Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký.

Ngoài ra, sau khi thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp cần thay đổi mẫu con dấu của mình. Công ty liên hệ các đơn vị khắc dấu để khắc dấu mới và làm công bố theo mẫu II-9 tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.

Mức phạt chậm nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty:

Khi phát sinh thay đổi mà quá thời hạn 10 ngày theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với số tiền thấp nhất là 1.000.000 đồng và cao nhất là 15.000.000 đồng, phụ thuộc vào số ngày quá hạn mà doanh nghiệp chậm thực hiện theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Như vậy, đối với trường hợp thay đổi trụ sở công ty thì cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở của công ty khó tránh khỏi những vấn đề gây mất thời gian, với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Luật Hoàng Phi hi vọng sẽ hỗ trợ được quý khách hàng hoàn thành các thủ tục trên một cách nhanh và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất!

Đánh giá bài viết:
5/5 - (2 bình chọn)

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN TRỰC TIẾP HOẶC YÊU CẦU BÁO GIÁ

QUÝ KHÁCH GỌI: 0981.378.999 – 0981.393.686 (HỖ TRỢ 24/7)

—————–*****——————-

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE HOẶC BẠN CÓ THỂ CLICK VÀO Ô SAU ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ

BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Bổ sung Mã ngành tổ chức sự kiện

Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg thì mã ngành cấp 4 của ngành nghề tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (bao gồm: Tổ chức sự kiện, lễ hội đường phố, triển lãm) là...

Bổ sung ngành nghề hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan?

Căn cứ vào Phụ lục IV Luật đầu tư 2020 quy định về Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện,hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều...

Chi Phí Thay Đổi Địa Chỉ Công ty Quy Định Như Thế Nào?

Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp cho khách hàng các thông tin cụ thể về chi phí thay đổi địa chỉ công ty trong các trường hợp theo yêu cầu của khách, khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty, khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ...

Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty TNHH

Việc thay đổi địa chỉ của công ty TNHH khác gì so với các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần hay các loại hình doanh nghiệp khác. Qua bài viết này Luật Hoàng Phi hướng dẫn các baj chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với loại hình công ty...

Hướng Dẫn Đăng Ký Mẫu Dấu Qua Mạng Mới Nhất Năm 2022

Để có thể sử dụng hợp pháp con dấu, doanh nghiệp cần đăng ký mẫu dấu qua mạng lên cơ quan Nhà nước để xác nhận mẫu dấu doanh...

Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Quận

Theo quy định Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014 về Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về...

Những điều cần lưu ý khi mua doanh nghiệp

Mọi nhà nước đều khuyến khích kinh doanh. Mọi cá nhân, tổ chức đều có thể tự do kinh doanh với mọi lĩnh vực mà nhà nước không cấm. Trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, tất yếu sẽ có những doanh nghiệp không thu được lợi nhuận hoặc thua lỗ, phá sản. Một giải pháp cứu cánh cho những doanh nghiệp có hoạt động kinh tế không tốt là các công ty lớn mua lại. Vậy các công ty...

Những điều cần biết về mua bán, sáp nhập doanh nghiệp

Trong thời điểm nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang gồng mình hết sức để có thể vượt qua được những tổn thất của cuộc khủng hoảng tài chính, thị trường hiện nay cũng đang đặt ra nhiều khó khăn và rắc rối hơn cho các doanh nhân, đòi hỏi họ phải lựa chọn ra được chiến lược khôn ngoan nhất cho sự sống còn của doanh...

quy định pháp luật về con dấu

Quy Định Con Dấu Công Ty Theo Luật Doanh nghiệp mới nhất

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu công ty. Do đó, bắt đầu từ ngày 01/07/2015, doanh nghiệp được tự chủ động việc khắc dấu công ty mà không cần phải thực hiện việc này qua cơ quan công an như theo Luật Doanh nghiệp...

Thủ tục Hợp nhất Doanh nghiệp Như Thế Nào?

Hợp nhất Doanh nghiệp là hai hoặc một số công ty cùng loại có thể hợp nhất thành một công ty mới bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty hợp nhất, đồng thời chấm dứt tồn tại của các công ty bị hợp...

Các cơ sở pháp lý của thủ tục mua bán và sáp nhập doanh nghiệp

Mua bán và sáp nhập doanh nghiệp (M&A) hiện nay diễn ra rất phổ biến giữa các doanh nghiệp, đây được coi như một hướng đi được đông đảo doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên các thủ tục mua bán và sáp nhập doanh nghiệp lại rất phức tạp, đòi hỏi có sự tư vấn của đội ngũ các chuyên gia. Vậy hôm nay Luật Hoàng Phi chúng tôi sẽ tư vấn cho quý doanh nghiệp về các cơ sở pháp lý của thủ...

Phân chia tài sản sau khi doanh nghiệp giải thể

Khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, công ty có nghĩa vụ thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là vấn đề khá nhiều rắc rối trong quá trình giải thể doanh nghiệp. Vậy pháp luật quy định mới về việc Phân chia tài sản sau khi doanh nghiệp giải thể như thế nào? Dưới đây Công ty Luật Hoàng Phi chia sẻ về vấn đề này như...

Các hoạt động bị cấm sau Giải thể doanh nghiệp

Sau khi nhận được Quyết định giải thể doanh nghiệp, pháp luật quy định những hoạt động bị cấm sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp như...

Mua bán Và Sáp nhập Doanh Nghiệp M&A

M&A được viết tắt bởi hai từ tiếng Anh: Mergers and Acquisitions. Đây là thuật ngữ để chỉ sự Mua bán hay Sáp nhập giữa hai hay nhiều công ty với nhau. Nếu đang có thắc mắc, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về vấn đề...

Thủ tục người nước ngoài mua lại Doanh nghiệp Việt Nam

Nhà đầu tư nước ngoài mua lại doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam thực hiện thủ tục đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đầu tư theo NĐ số 108/2006/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu...

Xem thêm