Hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi nào?

Khi ở nhà chung cư các hộ gia đình, cá nhân thường nhắc đến nội nghị nhà chung cư, hội nghị nhà chung cư bất thường. Vậy Hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi nào? Quý độc giả hãy cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây nhé.

Hội nghị nhà chung cư là gì?

Hội nghị nhà chung cư là hội nghị của đại diện chủ sở hữu nhà chung cư và người sử dụng trực tiếp nhà chung cư, quyết định những công việc liên quan đến hoạt động quản lý, sử dụng nhà chung cư theo quy định của pháp luật.

Hội nghị chung cư có quyền rất lớn, được quyết định tất cả các nội dung quan trọng trong hoạt động quản lý, sử dụng chung cư đặc biệt là quyết định đề cử, bầu, bãi miễn các thành viên Ban quản trị nhà chung cư; thông qua, bổ sung, sửa đổi Bản nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư. Hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi nào? Nội dung dưới đây sẽ giải đáp cụ thể hơn.

Hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi nào?

Khi sống trong nhà chung cư thường sẽ phải tham gia các hội nghị nhà chung cư thường niên, tuy nhiên trong một số trường hợp cũng sẽ có những hội nghị nhà chung cư bất thường.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 14 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định như sau:

Từ quy định trên thấy được rằng hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi có một trong các trường hợp sau:

– Bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích; trường hợp thay thế Phó ban quản trị là đại diện của chủ đầu tư thì chủ đầu tư cử người khác đảm nhận mà không phải tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường;

– Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới;

– Bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý hoặc bầu thay thế thành viên Ban quản trị nhà chung cư;

– Ban quản trị nhà chung cư đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;

– Các trường hợp khác khi có đơn đề nghị của trên 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao.

Điều kiện về số lượng người tham dự hội nghị nhà chung cư bất thường

Hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi nào? đã được giải đáp ở trên, điều kiện về số lượng người tham dự hội nghị nhà chung cư bất thường được quy định cụ thể tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 14 Thông tư 02/2016/TT-BXD như sau:

– Điều kiện về số lượng người tham dự hội nghị tòa chung cư bất thường:

+ Trường hợp họp hội nghị nhà chung cư để quyết định một trong các vấn đề quy định về Bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích; trường hợp thay thế Phó ban quản trị là đại diện của chủ đầu tư thì chủ đầu tư cử người khác đảm nhận mà không phải tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường;

Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới; Bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý hoặc bầu thay thế thành viên Ban quản trị nhà chung cư hoặc Ban quản trị nhà chung cư đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự;

+ Trường hợp họp hội nghị nhà chung cư theo đề nghị của các chủ sở hữu căn hộ các trường hợp khác khi có đơn đề nghị của trên 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao  thì phải có tối thiểu 75% số người đã có đơn đề nghị tổ chức họp hội nghị nhà chung cư bất thường tham dự.

– Điều kiện về số lượng người tham dự hội nghị cụm nhà chung cư bất thường 

+ Trường hợp họp hội nghị cụm nhà chung cư để bầu Trưởng ban hoặc bầu mới toàn bộ Ban quản trị cụm nhà chung cư hoặc quyết định nội dung ban quản trị nhà chung cư đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của cụm nhà chung cư tham dự.

Trong trường hợp tại mỗi một tòa nhà trong cụm có một đơn vị quản lý vận hành riêng mà có tòa nhà đề xuất thay đổi đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành của tòa nhà thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của tòa nhà đó tham dự và chỉ tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường của tòa nhà này để quyết định;

+ Trường hợp bầu thay thế Phó ban quản trị hoặc các thành viên Ban quản trị là đại diện của tòa nhà trong cụm nhà chung cư thì chỉ tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường của tòa nhà này để bầu thành viên khác thay thế; hội nghị của tòa nhà được tổ chức họp để bầu người thay thế khi có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của tòa nhà đó tham dự;

+ Trường hợp tổ chức hội nghị cụm nhà chung cư theo đề nghị của các chủ sở hữu căn hộ quy định tại Điểm đ Khoản 1 Điều 14 Thông tư 02/2016/TT-BXD thì phải có tối thiểu 75% số người đã có đơn đề nghị tổ chức họp hội nghị cụm nhà chung cư bất thường tham dự.

Chủ đầu tư chung cư phá sản thì có tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường không?

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 14 Thông tư 02/2016/TT-BXD được bổ sung bởi Khoản 3 Điều 3 Thông tư 28/2016/TT-BXD quy định như sau:

Từ quy định trên thấy được rằng nếu chủ đầu tư chung cư phá sản thì sẽ tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường, trường hợp này do Ủy ban nhân dân cấp phường phụ trách.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Luật Hoàng Phi về Hội nghị nhà chung cư bất thường được tổ chức khi nào? mong rằng đã cung cấp đến quý độc giả những thông tin hữu ích.