Dịch vụ Đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang chuẩn bị thay đổi đăng ký kinh doanh nhưng chưa bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi? Công ty có nhiều thành viên, cổ đông là tổ chức hoặc cơ cấu góp vốn qua nhiều tầng khiến việc xác định người cần kê khai trở nên khó khăn?

Luật Hoàng Phi hỗ trợ rà soát nghĩa vụ, xác định chủ sở hữu hưởng lợi, soạn và thực hiện hồ sơ kê khai theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp được tư vấn công việc cần làm, tài liệu cần chuẩn bị và chi phí trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.

Liên hệ Luật Hoàng Phi, cung cấp mã số doanh nghiệp và tình trạng kê khai để được tư vấn phương án, nhận báo phí.

Đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi là gì?

“Đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi” là cách gọi thường dùng của việc kê khai, thông báo, bổ sung hoặc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân có quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế; không bao gồm cá nhân đại diện phần vốn nhà nước. Một doanh nghiệp có thể có nhiều chủ sở hữu hưởng lợi.

Việc kê khai không chỉ căn cứ vào chức danh giám đốc hoặc tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải rà soát cả cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát thực tế theo quy định. [1]

Doanh nghiệp nào cần thực hiện và khi nào phải kê khai?

Không có một hạn chót kê khai chung áp dụng giống nhau cho mọi doanh nghiệp. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc thời điểm thành lập, tình trạng hồ sơ và sự kiện phát sinh. Riêng việc Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực không tự tạo ra yêu cầu mọi doanh nghiệp đang hoạt động phải kê khai lại trong 10 ngày.

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi đăng ký kinh doanh nhưng bỏ sót thông tin này, cần kiểm tra hồ sơ đã nộp để xác định cách bổ sung và trách nhiệm liên quan.

Cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành

Từ ngày 23/7/2026, việc xác định và kê khai cần tuân theo tiêu chí, thứ tự tại Điều 17, Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Trước hết, xét quyền sở hữu: Cá nhân sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp cả hai từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Cũng phải xem xét nhóm cá nhân có quan hệ gia đình theo luật hoặc quan hệ hợp đồng cùng sở hữu đạt ngưỡng này. Với công ty hợp danh, tất cả thành viên hợp danh thuộc diện xác định, không phụ thuộc tỷ lệ góp vốn.

Tiếp theo, xét quyền kiểm soát thực tế: Khi không đáp ứng tiêu chí sở hữu, hoặc có căn cứ người được xác định theo sở hữu không phải chủ sở hữu hưởng lợi, cần xem xét cá nhân thực tế chi phối những quyết định quan trọng về quản trị, điều lệ, tài chính, đầu tư, hoạt động, tổ chức lại hoặc giải thể.

Nếu không xác định được theo hai nhóm tiêu chí trên: Kê khai một cá nhân là người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp, trừ trường hợp đại diện vốn nhà nước.

Ví dụ: Một cổ đông là tổ chức nắm giữ phần lớn vốn không có nghĩa tổ chức đó được kê khai là chủ sở hữu hưởng lợi. Cần tiếp tục rà soát đến cá nhân đáp ứng tiêu chí theo luật.

Chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có bị phạt không?

Việc xử phạt phải căn cứ vào hành vi, thời điểm phát sinh nghĩa vụ và quy định áp dụng cho từng trường hợp.

Chẳng hạn, khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, quy định mức phạt 70–100 triệu đồng đối với hành vi không bổ sung thông tin thuộc diện phải bổ sung tại lần đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi gần nhất của doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025.

Không thể chỉ dựa vào việc doanh nghiệp chưa kê khai để kết luận ngay rằng doanh nghiệp bị phạt mức này. Cần kiểm tra điều kiện phát sinh nghĩa vụ và hồ sơ thực tế.

Doanh nghiệp nên rà soát sớm để biết mình cần bổ sung lần đầu, cập nhật thay đổi hay xử lý thông tin đã kê khai chưa chính xác.

Luật Hoàng Phi hỗ trợ doanh nghiệp những công việc gì?

Rà soát nghĩa vụ trước khi lập hồ sơ

Luật Hoàng Phi kiểm tra loại hình doanh nghiệp, thời điểm thành lập, tình trạng kê khai và lịch sử thay đổi đăng ký kinh doanh. Từ đó, tư vấn thủ tục phù hợp với trường hợp cụ thể.

Phân tích cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát

Chúng tôi rà soát danh sách thành viên, cổ đông, tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết và tài liệu quản trị liên quan; hướng dẫn làm rõ sở hữu gián tiếp hoặc quyền chi phối thực tế khi cần thiết.

Doanh nghiệp được giải thích căn cứ xác định người cần kê khai để có thể kiểm tra thông tin trước khi ký.

Soạn hồ sơ và hướng dẫn ký

Luật Hoàng Phi chuẩn bị biểu mẫu, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, văn bản ủy quyền và tài liệu thuộc phạm vi dịch vụ; hướng dẫn người có thẩm quyền kiểm tra, ký hồ sơ.

Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ

Theo ủy quyền, chúng tôi thực hiện việc nộp, theo dõi tình trạng xử lý, thông báo tiến độ và phối hợp sửa đổi, bổ sung trong phạm vi công việc đã thống nhất.

Bàn giao và hướng dẫn lưu giữ

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp được bàn giao hồ sơ, kết quả tương ứng và hướng dẫn lưu giữ danh sách đã kê khai, theo dõi những thay đổi có thể làm phát sinh nghĩa vụ thông báo tiếp theo.

Cần xác định công ty mình phải kê khai những ai? Liên hệ Luật Hoàng Phi để được hướng dẫn danh mục thông tin cần cung cấp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin, tài liệu nào?

Để bắt đầu rà soát, doanh nghiệp cung cấp:

– Mã số doanh nghiệp, thông tin đăng ký hiện tại và hồ sơ kê khai trước đây nếu có.

– Danh sách thành viên, cổ đông và tỷ lệ sở hữu hiện tại.

– Thông tin về cá nhân dự kiến thuộc diện kê khai theo biểu mẫu áp dụng.

– Điều lệ, sơ đồ sở hữu, tài liệu về tổ chức góp vốn hoặc thỏa thuận liên quan đến quyền kiểm soát, nếu cần để xác định.

– Thông tin về lần thay đổi đăng ký kinh doanh gần nhất và nội dung đang dự kiến thay đổi.

Đây là tài liệu phục vụ tư vấn, rà soát; không đồng nghĩa tất cả đều phải nộp cho cơ quan nhà nước.

Đối với hồ sơ bổ sung, thay đổi, các biểu mẫu thường sử dụng gồm Mẫu số 10 và Mẫu số 12 hiện hành. Thông tư 121/2026/TT-BTC đã thay thế các mẫu này và bãi bỏ Mẫu số 11 trước đây. Thành phần hồ sơ cuối cùng được xác định theo từng thủ tục.

Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Hoàng Phi

Doanh nghiệp có đầu mối phụ trách, được hướng dẫn theo từng bước để giảm công việc hành chính và hạn chế việc phải chuẩn bị lại tài liệu.

Thời gian và chi phí đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi

Thời gian thực hiện

Với trường hợp thông báo thay đổi thuộc khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn cập nhật dữ liệu là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Đây là thời hạn xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh cho trường hợp nêu trên, không phải tổng thời gian dịch vụ. Tổng thời gian còn gồm việc xác minh cơ cấu sở hữu, hoàn thiện thông tin, ký và bổ sung hồ sơ nếu có. Nếu thực hiện kèm thủ tục khác, thời gian được xác định theo hồ sơ kết hợp.

Chi phí dịch vụ

Phí được báo sau khi rà soát các yếu tố:

– Kê khai lần đầu, bổ sung thông tin hay cập nhật thay đổi.

– Số lượng cá nhân, tổ chức và các cấp sở hữu cần xác minh.

– Mức độ đầy đủ, thống nhất của hồ sơ hiện có.

– Thủ tục đăng ký kinh doanh khác thực hiện đồng thời.

Luật Hoàng Phi báo rõ phí dịch vụ, thuế và phí, lệ phí nhà nước nếu có; đồng thời xác định phạm vi công việc trước khi thực hiện. Công việc ngoài phạm vi được trao đổi và thống nhất trước.

Gửi mã số doanh nghiệp cùng thông tin cơ cấu góp vốn để nhận báo phí phù hợp với hồ sơ của công ty.

Vì sao lựa chọn Luật Hoàng Phi?

Tư vấn từ căn cứ xác định: Rà soát người cần kê khai và thời điểm phát sinh nghĩa vụ trước khi hoàn thiện biểu mẫu.

Hướng dẫn dễ thực hiện: Có danh mục tài liệu, hồ sơ soạn sẵn và chỉ dẫn ký rõ ràng.

Theo dõi xuyên suốt: Có đầu mối cập nhật tiến độ, phối hợp xử lý hồ sơ trong phạm vi đã thống nhất.

Chi phí minh bạch: Làm rõ công việc được thực hiện và khoản thanh toán trước khi triển khai.

Chú trọng bảo mật: Thông tin cá nhân, cơ cấu sở hữu và tài liệu doanh nghiệp được tiếp nhận, sử dụng phục vụ việc tư vấn và thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận, quy định pháp luật.

Luật Hoàng Phi có văn phòng tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hỗ trợ tiếp nhận thông tin, trao đổi và triển khai dịch vụ cho doanh nghiệp trên toàn quốc.

Liên hệ tư vấn đăng ký chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp chưa rõ phải kê khai ai, có cần bổ sung ngay hay hồ sơ trước đây đã đầy đủ chưa?

Hãy cung cấp cho Luật Hoàng Phi ba thông tin: mã số doanh nghiệp, cơ cấu thành viên/cổ đông hiện tại và tình trạng kê khai hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh gần nhất.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn tài liệu cần rà soát, tư vấn phương án thực hiện và gửi báo phí để doanh nghiệp xem xét.

Liên hệ Luật Hoàng Phi để được tư vấn hồ sơ và nhận báo phí.

📞 Hotline: 0981.378.999 – 0961.981.886

☎ Điện thoại: 024.6285.2839 (HN) – 028.73090.686 (TP.HCM)

📧 Email: lienhe@luathoangphi.vn