Xin giấy phép quảng cáo ở đâu?

Quảng cáo là một hình thức quảng bá sản phẩm phổ biến trên thị trường hiện nay. Vậy trường hợp nào phải xin giấy phép quảng cáo, Xin giấy phép quảng cáo ở đâu? Quý độc giả hãy cùng theo dõi nội dung bài viết sau đây.

Giấy phép quảng cáo là gì?

Giấy phép quảng cáo là một văn bản pháp lý được cấp bởi cơ quan chức năng nhằm cho phép một tổ chức, cá nhân tiến hành các hoạt động quảng cáo, giấy phép này xác nhận rằng người được cấp phép đã tuân thủ các quy định, quyền lợi và trách nhiệm trong lĩnh vực quảng cáo.

Để có thể cho ra mắt một chương trình quảng cáo ngoài việc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải lên ý tưởng cho sản phẩm mà mình muốn quảng bá đến người tiêu dùng thì họ còn phải trải qua một thủ tục hành chính được gọi là thủ tục xin giấy phép quảng cáo. 

Thực hiện thủ tục này nhằm mục đích xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, thẩm định về hồ sơ quảng cáo trong đó có nội dung quảng cáo và sản phẩm quảng cáo để đảm bảo rằng sản phẩm và chương trình quảng cáo đó đủ điều kiện hợp pháp để tiến hành thực hiện quảng cáo.

Vậy Xin giấy phép quảng cáo ở đâu? nội dung dưới đây sẽ đưa ra câu trả lời cụ thể hơn.

Xin giấy phép quảng cáo ở đâu?

Ở Việt Nam hiện nay tùy thuộc vào từng sản phẩm/dịch vụ quảng cáo sẽ do một cơ quan được phân cấp tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thẩm định hồ sơ trước khi đồng ý cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc từ chối cấp. Dưới đây sẽ là một số cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo, cụ thể như sau:

– Cục Quản lý dược cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thuốc

– Cục An toàn thực phẩm cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng; thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng; sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ

– Cục Quản lý khám, chữa bệnh cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bằng phương pháp y học hiện đại của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động, phê duyệt danh mục chuyên môn kỹ thuật;

– Cục Quản lý y, dược cổ truyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh bằng phương pháp y học cổ truyền của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động, phê duyệt danh mục chuyên môn kỹ thuật ;

– Cục Quản lý môi trường y tế cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế;

– Vụ Trang thiết bị và Công trình y tế cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo trang thiết bị y tế (ký thừa lệnh Bộ trưởng Bộ Y tế).

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo gồm những gì?

Đối với mỗi sản sản phẩm quảng cáo sẽ có yêu cầu về hồ sơ khác nhau, cụ thể như sau:

– Hồ sơ đăng ký quảng cáo thuốc dùng cho người:

+ Giấy đăng ký quảng cáo;

+ Hình thức, nội dung quảng cáo thuốc dùng cho người;

+ Tài liệu xác minh nội dung quảng cáo;

+ Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị quảng cáo sản phẩm thuốc của công ty sở hữu số đăng ký lưu hành thuốc do Bộ Y tế cấp thì phải có văn bản ủy quyền hoặc văn bản đồng ý cho phép quảng cáo của công ty đó;

+ Tờ hướng dẫn sử dụng thuốc đã được Bộ Y tế phê duyệt.

– Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người gồm:

+ Giấy đăng ký quảng cáo;

+ Hình thức, nội dung quảng cáo mỹ phẩm;

+ Bản sao Phiếu công bố mỹ phẩm đã được cục Quản lý dược/Sở Y tế cấp.

– Hồ sơ đăng ký quảng cáo vắc xin, sinh phẩm y tế:

+ Giấy đăng ký quảng cáo;

+ Hình thức, nội dung quảng cáo vắc xin, sinh phẩm y tế. Nếu quảng cáo trên đài truyền hình, đài phát thanh thì phải gửi băng hình, đĩa hình; băng âm thanh, đĩa âm thanh. Nếu quảng cáo trên báo in, báo điện tử thì phải gửi maket quảng cáo;

+ Bản sao hợp pháp giấy chứng nhận đăng ký lưu hành đối với vắc xin, sinh phẩm dự định quảng cáo do Bộ Y tế cấp;

+ Tài liệu xác minh nội dung quảng cáo.

– Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho thực phẩm chức năng

+ Giấy đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thư­ơng nhân n­ước ngoài (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo);

+ Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (đối với những sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật) hoặc giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy của cơ quan nhà n­ước có thẩm quyền cấp (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo);

+ Bản thông tin chi tiết về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo);

+ 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, đĩa mềm kèm theo 02 bản kịch bản (đ­ược đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) đối với xin giấy phép quảng cáo trên truyền hình, điện ảnh, phát thanh.

+ 02 bản ma-ket nội dung dự kiến quảng cáo (đ­ược đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) và kèm theo file mềm ghi nội dung đăng ký quảng cáo đối với quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, pốt-x-tơ (poster), áp phích hoặc in ấn trên vật dụng khác, quảng cáo trên báo điện tử, cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp, cổng thông tin điện tử của đơn vị làm dịch vụ quảng cáo, internet

– Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn

+ Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn;

+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo;

+ Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo;

+ Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội;

+ Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức;

+ Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn;

+ Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo;

+ Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng.

+ Tài liệu tham khảo, tài liệu khoa học chứng minh cho thông tin quảng cáo trong trường hợp nội dung quảng cáo không có trong Bản thông tin chi tiết về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Trong trường hợp tài liệu chứng minh được viết bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt.

+ Mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận (Bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo).

– Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo khám bệnh, chữa bệnh, trang thiết bị y tế, thực phẩm, hóa chất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế

+ Giấy đăng ký quảng cáo;

+ Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền tư nhân, doanh nghiệp sản xuất trang thiết bị y tế tư nhân thì phải có bản sao hợp pháp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp;

+ Đối với thực phẩm phải công bố tiêu chuẩn thì phải có bản sao hợp pháp tiêu chuẩn cơ sở và giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm của cơ quan y tế có thẩm quyền;

+ Đối với xin giấy phép quảng cáo thực phẩm phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thì phải có bản sao hợp pháp giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn;

+ Đối với trang thiết bị y tế phải có tài liệu xác minh nội dung quảng cáo (nếu là tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt) bao gồm các tài liệu về kỹ thuật do nhà sản xuất ban hành đã được cơ quan quản lý trang thiết bị y tế của nước sản xuất chấp nhận hoặc các cơ sở lâm sàng, các viện nghiên cứu được Bộ Y tế Việt Nam ủy quyền thử nghiệm chấp nhận;

+ Giấy ủy quyền của đơn vị sở hữu bản công bố tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm quảng cáo (đối với đơn vị được ủy quyền thực hiện quảng cáo);

+ Sản phẩm quảng cáo ghi trong băng hình, đĩa hình; băng âm thanh, đĩa âm thanh, đĩa mềm hoặc các vật liệu khác, maket quảng cáo.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo như thế nào?

Xin giấy phép quảng cáo ở đâu? đã được giải đáp ở nội dung trên, thủ tục xin giấy phép quảng cáo được thực hiện như sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ xin giấy phép quảng cáo

Đối với mỗi sản phẩm quảng cáo trên mỗi loại hình thức quảng thì hồ sơ yêu cầu sẽ là khác nhau như nội dung đã hướng dẫn ở trên. Nếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ gặp vướng mắc quý khách hàng có thể liên hệ đến Công ty Luật Hoàng Phi để được hướng dẫn.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền

Tùy thuộc vào nội dung quảng cáo và phương tiện quảng cáo việc thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo sẽ thuộc thẩm quyền của các cơ quan khác nhau. Do đó khách hàng cần xác định sản phẩm mình quảng cáo sẽ do cơ quan nào cấp để nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan đăng ký sẽ thẩm định hồ sơ, trường hợp hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu đơn vị quảng cáo bổ sung hoặc từ chối cấp giấy xác nhận.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo do Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo khá phức tạp đối với những thương nhân lần đầu thực hiện thủ tục này, nếu hồ sơ xin giấy phép quảng cáo không hợp lệ sẽ bị cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp phép làm cho việc kinh doanh bị gián đoạn.

Hiểu được vấn đề này Công ty Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẽ thực hiện các công việc như sau:

– Tư vấn cho khách hàng về hình thức, nội dung quảng cáo trước khi tiến hành công việc;

– Tư vấn khách hàng sửa lại kịch bản, maket, nội dung quảng cáo cho phù hợp với quy định của pháp luật;

– Soạn hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho khách hàng. Sau đó chuyển cho khách hàng tham khảo và hướng dẫn khách hàng ký hồ sơ;

– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo tại cơ quan chức năng;

– Nhận kết quả giấy phép quảng cáo và chuyển cho khách hàng;

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy phép quảng cáo sau khi hoàn thành công việc.

Nếu có những băn khoăn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về dịch vụ xin giấy phép quảng cáo quý khách hàng hãy liên hệ đến Công ty Luật Hoàng Phi theo số 0981.378.999.