Thủ tục đăng ký nội quy lao động?

Doanh nghiệp có bắt buộc có nội quy lao động?

Tôi mới làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp vào đầu năm nay, doanh nghiệp của tôi có 8 lao động thường xuyên, tuy nhiên có những thời điểm  có thể thuê tới 20 lao động mùa vụ. Vậy doanh nghiệp của tôi có buộc phải làm nội quy lao động hay không? Nếu có thì thủ tục là như thế nào?

Trả lời:

Với câu hỏi của bạn, luật sư của Hoàng Phi xin trả lời như sau:

Trước tiên, doanh nghiệp của bạn thuộc trường hợp buộc phải có nội quy lao động.

Điều 118 Bộ luật lao động 2019 quy định cụ thể:

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

…

3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Theo đó, có thể thấy rằng tính chất hợp đồng lao động là hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn hay hợp đồng mùa vụ cũng như tính chất thường xuyên của công việc không ảnh hưởng đến việc Doanh nghiệp có phải lập nội quy lao động hay không?  Pháp luật quy định cụ thể, chỉ cần sử dụng từ 10 lao động trở lên, người sử dụng lao động sẽ buộc phải có lập nội quy lao động, vậy nên doanh nghiệp của bạn có thời điểm sử dụng đến gần 30 lao động thì buộc phải có nội quy lao động.

Đây là quy định hợp lý nhằm bảo vệ tốt nhất quyền lợi của người lao động bởi khi sử dụng một lượng lớn lao động, để các mối quan hệ công bằng và khách quan cần đến những văn bản mang tính chất nội bộ, quy định về các vấn đề cơ bản trong quan hệ lao động như: chế độ tuyển dụng, chế độ làm việc, lương và thưởng cho người lao động, kỷ luật lao động…như nội quy lao động.

Về thủ tục đăng ký nội quy lao động, bạn có thể tham khảo quy định tại các điều 119 và điều 120 Bộ luật lao động 2019 như sau:

– Trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Lao động, thương binh và xã hội;

– Hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

+ Nội quy lao động;

+ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

+ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

– Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ với Luật sư của Luật Hoàng Phi qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG MIỄN PHÍ 19006557 để được tư vấn.