Quy định về đặt địa chỉ công ty
Căn cứ theo Điều số 42 của Luật Doanh Nghiệp năm 2020 có quy định như sau: Trụ sở chính cảu doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Đối với những tỉnh thành phố trực thuộc trung ương thì thường địa chỉ sẽ có số nhà số ngõ, ngách cụ thể.
Ví dụ: đặt địa chỉ tại Hà Nội thì địa chỉ công ty là: Số nhà 18, ngõ 225/36 Đường Đỗ Quang, Tổ 15 Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Còn đối với những tỉnh thành phố khác vẫn chưa được phân số nhà thì cần đặt địa chỉ là thôn, bản, ngõ xóm, quận ( huyện),..vv
Ví dụ: Thôn Hướng Nghĩa, Xã Minh Thuận, Huyện Vụ Bản, Tỉnh Nam Định
Lưu ý: Địa chỉ công ty phải ghi cụ thể giống như địa chỉ trên sổ đỏ được phân lô cho ngôi nhà.
Đối với các doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở tại các chung cư, tòa nhà thì cần lưu ý như sau: Hiện nay doanh nghiệp chỉ được phép đặt tại các tầng có chức năng thương mại. Doanh nghiệp muốn đăng ký tại các tầng này cần phải xuất trình các giấy tờ chứng minh rằng tầng thực hiện được phép đặt trụ sở doanh nghiệp. Các giấy tờ chứng minh có thể là giấy phép xây dựng,
Địa chỉ công ty thay đổi được không?
Có. Bởi Trong quá trình kinh tế có nhiều thay đổi, nhiều công ty, tổ chức, doanh nghiệp có những phương án hoạt động kinh doanh mới trên nhiều địa điểm khác so với địa chỉ trụ sở cũ đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý: Khi đổi địa chỉ trụ sở hoạt động, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục chuyển đổi địa chỉ kinh doanh với Sở KH&ĐT.
– Trường hợp Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh mà không thông báo đến cơ quan có thẩm quyền theo đúng thời gian quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
– Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện được hiểu là doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện. Trường hợp này không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt trụ sở chính.
– Trường hợp Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận/huyện thì doanh nghiệp phải Chốt hồ sơ thuế tại cơ quan thuế cũ sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ. Cụ thể như thế nào
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hưng Yên
Bước 1. Chốt hồ sơ thuế tại cơ quan thuế cũ
Khi này hồ sơ chốt thuế yêu cầu những giấy tờ sau đây.
– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế.
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
Bước 2. Thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh
– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty.
– Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty.
– Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);
– Giấy ủy quyền cho công ty Luật Hoàng Phi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đồng thời thông báo thay đổi thông tin thuế trong thông tin đăng ký doanh nghiệp. Trong 03 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và giấy xác nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Công ty thay đổi địa chỉ mà không thông báo có sao không?
Khi công ty thay đổi trụ sở đăng ký kinh doanh mà không thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt về các lỗi như sau:
– Lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.
– Lỗi chậm thông báo thay đổi địa chỉ
Ngoài ra Công ty có thể bị đóng mã số thuế nếu kiểm tra hoạt động địa chỉ hiện tại có quan thuế không thấy có hoạt động tại đó.
Căn cứ điều 44 Nghị định 122/2021/ NĐ – CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực từ 01/01/2022 như sau:
Điều 44. Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty uy tín chất lượng chỉ có tại Luật Hoàng Phi
Luật Hoàng Phi là hãng luật có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý, sau nhiều năm hoạt động Công ty chúng tôi là một trong những đơn vị uy tín chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật: Doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, hình sự, dân sự, thương mại, hành chính, đất đai, hôn nhân và gia đình…
Với dịch vụ thay đổi trụ sở công ty trọn gói. Chúng tôi đảm bảo thực hiện nhanh, chính xác các công việc sau:
– Tư vấn miễn phí mọi vướng mắc các vấn đề liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty.
– Thực hiện việc tư vấn lựa chọn địa chỉ trụ sở mới cho khách hàng.
– Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận, chốt thuế do thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh.
– Thực hiện thủ tục xin cấp GCN đăng ký doanh nghiệp mới và con dấu mới (nếu có).
– Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi hóa đơn doanh nghiệp sau khi thay đổi trụ sở.
Đến với Công ty luật Hoàng Phi, mọi vướng mắc của doanh nghiệp đều được luật sư lường trước và tư vấn cho bạn biết nên làm gì và làm như thế nào để việc chuyển trụ sở không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Hưng Yên hoặc yêu cầu báo giá dịch vụ thay đổi trụ sở công ty trọn gói hãy liên hệ ngay đến Hotline: 0981.378.999 để được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp nhất.
