Luật Hoàng Phi Tìm hiểu pháp Luật Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng?

Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng?

Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để có câu trả lời!

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trước khi sử dụng hóa đơn doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo phát hành/sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế. Vậy thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng?

Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để có lời giải đáp.

Doanh nghiệp cần phát hành hóa đơn trước khi sử dụng?

Trên thực tế, đa số các doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử, còn hóa đơn giấy đang dần bị “khai tử”. Tuy nhiên, dù sử dụng hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử doanh nghiệp đều phải có trách nhiệm thông báo và đăng ký sử dụng hóa đơn. Cụ thể:

Trách nhiệm của doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn giấy

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn giấy và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh đó, thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Trách nhiệm của doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, nhận, lưu giữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có trách nhiệm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Theo đó, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế trước 01 ngày trước ngày sử dụng hóa đơn.

Phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng?

Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là các doanh nghiệp phát hành hóa đơn lần đầu.

Như đã đề cập ở trên, dù sử dụng hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử, doanh nghiệp đều có trách nhiệm phải thông báo/đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành hóa đơn giấy hợp lệ thì doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn đã thông báo phát hành.

Đối với hóa đơn điện tử, sau 01 ngày kể từ ngày đăng ký sử dụng hóa đơn hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng hóa đơn đó trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, có lẽ việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với họ là tương đối khó khăn. Nguyên nhân là vì chưa có kinh nghiệm đăng ký sử dụng hóa đơn cũng như không nắm rõ được các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điên tử uy tín. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Theo đó, doanh nghiệp thể tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hoá đơn điện tử tại website của các cục thuế.

Doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn giấy đến ngày 30/6/2022

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ được Chính Phủ ban hành vào ngày 19/10/2020 và sẽ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/7/2022. Tại Nghị định này có một số nội dung đáng lưu ý, trong đó nổi bật nhất là các doanh nghiệp được sử dụng hoá đơn giấy đến ngày 30/6/2022 đối với hóa đơn đã được thông báo phát hành trước ngày19/10/2020. Điều này cũng có nghĩa là sau ngày 30/6/2022, các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể, Khoản 1 Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về điều khoản chuyển tiếp như sau: “1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP…

Trường hợp từ ngày Nghị định này được ban hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này hoặc Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng…”.

Khoản 2 Điều 60 Nghị định này cũng quy định về việc áp dụng hóa đơn đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/6/2022 như sau:

– Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập doanh nghiệp trong thời gian từ ngày 19/10/2020 đến này 30/6/2022, nếu cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

– Nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, doanh nghiệp được sử dụng hoá đơn giấy đến ngày 30/6/2022 đối với những hóa đơn đã phát hành trước ngày 19/10/2020 sau đó phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử.

Trên đây là nội dung bài viết “Thông báo phát hành hóa đơn sau bao nhiêu ngày thì được sử dụng?” mà chúng tôi gửi đến bạn đọc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Đánh giá bài viết:
5/5 - (18 bình chọn)

Lưu ý: Nội dung tư vấn nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Để được Tư vấn trực tiếp, Quý khách vui lòng Gọi: 1900.6557

——————*****——————

CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG LẮNG NGHE – TƯ VẤN – GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC

1900 6557“Một cuộc gọi, mọi vấn đề”

 

 

BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Công thức tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp, bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và các thu nhập khác theo quy định của pháp luật hiện...

Thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của...

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế toán trưởng?

Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp...

Thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất

Để giúp Quý độc giả thực hiện Thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất, chúng tôi thực hiện bài viết với những chia sẻ này. Mời Quý độc giả theo...

Xin giấy xác nhận tài sản duy nhất ở đâu?

Đối với trường hợp cá nhân chuyển nhượng chỉ có một nhà ở, quyền sử dụng đất ở duy nhất tại Việt Nam được miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật hiện...

Tài sản duy nhất là gì?

Tài sản duy nhất là nội dung được nhiều người quan tâm bởi theo khoản 2 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành thì thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở và tài sản gắn liền với đất ở của cá nhân trong trường hợp cá nhân chỉ có một nhà ở, đất ở duy nhất là khoản thu nhập được miễn...

Thủ tục miễn thuế thu nhập cá nhân khi bán nhà

Thuế thu nhập cá nhân không đánh vào những cá nhân có thu nhập thấp do đó, khoản thu này sẽ công bằng với mọi đối tượng góp phần làm giảm khoảng cách chênh lệch giữa các tầng lớp trong xã...

Cửa hàng miễn thuế là gì?

Cửa hàng miễn thuế (Duty-free shop) là cửa hàng bán những mặt hàng nhập khẩu (từ nước ngoài, khu phi thuế quan, kho ngoại quan) không thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng và thuế nhập khẩu. Ngoài hàng nhập khẩu, tùy vào pháp luật quốc gia, cửa hàng miễn thuế có thể bán các mặt hàng...

Trường hợp nào tặng cho nhà được miễn thuế thu nhập cá nhân?

Thuế thu nhập cá nhân khi tặng cho nhà là khoản tiền mà bên nhận tặng cho có nghĩa vụ phải nộp cho cơ quan nhà nước khi được tặng cho nhà theo quy định pháp...

Trường hợp nào được miễn thuế thu nhập cá nhân khi bán nhà?

Theo điểm a và b khoản 1 Điều 3 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 8 năm 2013 của Bộ Tài chính thì có hai trường hợp khi bán nhà được miễn thuế thu nhập cá...

Mẫu bản cam kết không phát sinh thuế TNCN 2022

Từ ngày 01/01/2022, những cá nhân thuộc đối tượng vừa nêu sẽ thực hiện làm cam kết tạm thời chưa khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu 08/CK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư...

Các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN 2022

Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp trong một phần tiền lương, hoặc từ các nguồn thu khác vào ngân sách nhà nước sau khi đã được giảm...

Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN

Phụ cấp xăng xe là khoản chịu thuế TNCN. Vì các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do doanh nghiệp trả mà người lao động được hưởng dưới mọi hình thức đều phải chịu thuế...

Phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN năm 2022

Trường hợp Khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân nếu được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn... được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp thì Khoản chi tiền điện thoại cho cá nhân là...

Lương trên 80 triệu phải nộp thuế thu nhập cá nhân 35% đúng không?

Thuế thu nhập cá nhân thu trực tiếp từ thu nhập của người lao động. Vậy lương trên 80 triệu phải nộp thuế thu nhập cá nhân 35% đúng...

Xem thêm

Hotline: 1900.6557