Mẫu đơn trích lục khai tử mới nhất năm 2025

Theo quy định của pháp luật thì hiện tại việc cấp trích lục khai tử đang được áp dụng thực hiện trên cả nước. Việc người thân bị chết và được cấp giấy khai tử bản gốc, vậy khi cần bản sao của giấy khai tử thì công dân có thể lên trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp để xin mẫu đơn trích lục khai tử.

Ở bài viết này, Công ty Hoàng Phi sẽ giải đáp thắc mắc về định nghĩa trích lục khai tử, cách soạn thảo mẫu đơn trích lục khai tử.

Trích lục khai tử là gì?

Trích lục khai tử là bản được cấp sao y dựa vào dữ liệu gốc tại sổ quản lý hộ tịch ở địa phương để xác nhận về việc một người nào đó đã mất, trong bản trích lục khai tử này có những nội dung bao gồm như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, thời gian mất cùng một số thông tin khác.

Hồ sơ xin cấp trích lục khai tử

Hồ sơ xin cấp trích lục khai tử bao gồm những tài liệu sau đây:

+ Tờ khai theo mẫu xin cấp trích lục khai tử

+ Giấy tờ của cá nhân tiến hành xin cấp trích lục: Chứng minh nhân dân (căn cước công dân), hộ chiếu

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mất như giấy khai sinh nếu có mối quan hệ như vợ, chồng, con, cha, mẹ,…

+ Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp trích lục khai tử

+ Giấy ủy quyền nếu trường hợp ủy quyền cho một ai khác làm thủ tục thay.

Các bước xin trích lục khai tử thực hiện như thế nào?

Các bước xin trích lục khai tử được thực hiện lần lượt theo trình tự như sau:

+ Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu trong phần hồ sơ cần chuẩn bị

+ Mang giấy tờ đã chuẩn bị lên trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu xin cấp trích lục khai tử

+ Cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ sau đó tiến hành kiểm tra xét hồ sơ với nội dung: Có đủ giấy tờ hay không? người thực hiện xin cấp trích lục đó có thuộc trường hợp pháp luật quy định không? thông tin điền trong nội dung trong đơn đã đúng chưa?, người  xin cấp đã nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền cấp hay chưa?

Cơ quan cấp trích lục khai tử là cơ quan nào?

Nơi có thẩm quyền cấp trích lục khai tử, được quy định trong Điều 63 và khoản 4 điều 4 tại Luật hộ tịch 2014, cụ thể là:

+ Tại cơ quan đăng ký hộ tịch

Ủy ban nhân dân cấp xã

Uỷ ban nhân dân cấp huyện

Cơ quan đại diện

+ Tại bộ tư pháp

+ Bộ ngoại giao

+ Cơ quan khác:

Cơ quan đại diện ngoại giao

Cơ quan đại diện lãnh sự

Người có quyền yêu cầu cấp trích lục khai tử

Theo quy định trong luật hộ tịch vẫn chưa có quy định ghi nhận rõ ràng đối với trường hợp cụ thể trích lục khai tử. Tuy nhiên, dựa vào một số quy định liên quan đến việc khai tử của luật hộ tịch 2014, chúng ta có thể hiểu như sau:

– Tại khoản 1, điều 33 Luật hộ tịch 2014 có quy định trường hợp cá nhân là vợ, chồng, cha, mẹ, người thân thích với người mất phải có trách nhiệm đi khai tử. Nếu người mất không có người thân thích thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan phải cử đại diện có trách nhiệm đi khai tử

– Chiếu theo khoản 2 điều 34 Luật hộ tịch 2014 thì sau khi đáp ứng đầy đủ những điều kiện khi làm thủ tục khai tử thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nhận nội dung về khai tử và người đi khai tử ký tên vào trong Sổ hộ tịch, sau đó báo lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã để cấp trích lục

Như vậy, qua 2 quy định đó thì người có quyền đi xin cấp trích lục là là vợ, chồng, cha, mẹ, người thân thích với người mất. Trong đó, theo quy định của Luật hôn nhân gia đình 2014, người thân thích bao gồm là người có họ trong phạm vi 3 đời với người mất và người có quan hệ hôn nhân, nuôi dưỡng và có cùng dòng máu trực hệ.

Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn trích lục khai tử

Trong mẫu đơn trích lục khai tử cần có những nội dung đầy đủ như sau:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ

– Tên của tờ khai là tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

– Phần kính gửi: Ghi rõ nơi mà cơ quan tiến hành cấp bản sao trích lục hộ tịch – trích lục khai tử như Ủy ban nhân dân cấp xã (phường/thị trấn)

– Họ và tên của người yêu cầu xin được cấp trích lục

– Nơi cư trú của người yêu cầu, là nơi có hộ khẩu thường trú, nếu trường hợp không có nơi thường trú sẽ ghi theo địa chỉ của nơi đăng ký tạm trú

Nếu không có nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi hiện tại đang sinh sống

Ghi rõ địa chỉ từ số nhà – đường – phường/xã – quận /huyện – tỉnh/thành phố

– Giấy tờ tùy thân mang theo để yêu cầu cấp trích lục khai tử là chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân/hộ chiếu/…)

– Mối quan hệ với người mất: ví dụ: con, vợ, chồng,…

– Đề nghị cơ quan? Để xin cấp trích lục khai khai tử cho ai?

Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường S, thành phố M, tỉnh N

– Ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú, số định danh cá nhân của người đã đăng ký khai tử

– Nơi đã đăng ký hộ tịch là ở đâu?, ngày tháng năm ghi vào sổ hộ tịch, quyển số?

– Số lượng yêu câu cấp bản sao? bản

– Lời cam đoan

– Làm tại? ngày tháng năm nào viết đơn yêu cầu

– Ký và ghi rõ họ và tên của người yêu cầu được cấp trích lục khai tử.

Quý vị có thể tham khảo mẫu sau đây:

[gview file=”https://luathoangphi.vn/wp-content/uploads/2020/11/Đơn-yêu-cầu-bản-sao-trích-lục-khai-tử.doc”]

Trên đây, là toàn bộ nội dung liên quan đến mẫu đơn trích lục khai tử, mọi thắc mắc liên quan đến bài viết vui lòng liên hệ qua tổng đài 1900 6557 để được giải đáp nhanh chóng.

Trân trọng cảm ơn!