Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên 2024

Nhằm đáp ứng cho hoạt động quản lý, giám sát của mình mà nhiều thủ trường cơ quan, đơn vị đã đưa ra quy định các chủ thể nhất định sẽ phải tiến hành nộp báo cáo công việc hàng tháng.

Do vậy, với nội dung bài viết dưới đây, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp cho Qúy khách các vấn đề liên quan đến mẫu báo cáo công việc, đồng thời hướng dẫn về Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên.

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng là gì?

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng là một trong những loại văn bản hành chính thông dụng, được các cá nhân lập lên nhằm thực hiện nhiệm vụ chính là báo cáo tình hình công việc mà cá nhân dó đã thực hiện trong suốt một tháng vừa qua.

Các cá nhân trực tiếp tham gia thực hiện, giải quyết công việc thì sẽ có trách nhiệm lập báo cáo công việc theo tháng, gồm những hạng mục đã hoàn thành trong công việc được giao, kết quả thực hiện như thế nào.

Thường chủ thể phải lập báo cáo công việc hàng tháng là nhân viên của doanh nghiệp hoặc cá nhân giữ chức vụ quản lý chi nhánh, trưởng phòng, hay thư ký trong các cơ quan tổ chức…

Báo cáo công việc có vai trò cực kì quan trọng, do mục đích chủ yếu là nhằm cho những người quản lý, điều hành có thể nắm bắt được tình hình thực hiện công việc đã giao, đánh giá được khả năng làm việc của các phòng ban hay của các nhân viên được giao nhiệm vụ.

Báo cáo được lập ra phải đó ứng được các yêu cầu như:

– Là báo cáo công việc theo tháng, do vậy các nhân có nghĩa vụ nộp báo cáo cần hoàn thành và nộp lại báo cáo cho cấp trên chậm nhất là vào ngày làm việc cuối cùng của tháng đó.

Tuyệt đối không được gửi quá sớm thì như thế sẽ không tổng quát được công việc của cả một tháng làm việc, cũng không thể nộp báo cáo quá muộn, vì như thế cá nhân lập báo cáo sẽ bị đánh giá là không có tính kỷ luật.

Ngoài ra việc báo cáo công việc là để cấp trên kịp thời nắm bắt được tình hình, tìm ra giải pháp nhằm hạn chết thiệt hại xảy ra thêm, do đó việc nộp báo cáo không đúng hạn có thể gây ra thiệt hại lớn cho công ty.

– Người lập báo cáo phải đảm bảo trung thực trong quá trình làm báo cáo, không thay đổi hoặc bổ sung những chi tiết không đúng vào báo cáo làm thay đổi tính chất công việc.

– Báo cáo phải đảm bảo tính chính xác cao cả về thời gian thực hiện công việc, công việc thực hiện, kết quả thực hiện để từ đó cấp trên đưa ra đánh giá và có phương án để kịp thời thay đổi kế hoạch công việc cho phù hợp và hiệu quả hơn.

– Nội dung báo cáo không được quá lan man mà cần đi thẳng vào trọng tâm. Đây là một bản báo cáo công việc nên không cần sử dụng ngôn ngữ văn học khiến người đọc khó hiểu.

Lý do phải làm mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Mỗi cơ quan, doanh nghiệp khác nhau sẽ yêu cầu cấp dưới của mình lập báo cáo công việc hàng tháng nhằm những mục đích khác nhau, tuy nhiên về cơ bản đều chung quy lại là để báo cáo tình hình công việc với lãnh đạo.

Lượng công việc phải làm trong cả một tháng là rất nhiều, vì vậy để cá nhân lập báo cáo theo lối hành văn thì rất tốn thời gian, dài dòng và tốn nhiều thời gian của cấp trên khi nghiên cứu báo cáo.

Vì vậy việc người báo cáo lập văn bản là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo được sự logic, trình bày khoa học, cụ thể, giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của bản báo cáo.

Ngoài việc cung cấp cho Qúy khách các thông tin quan trọng liên quan đến mẫu báo cáo công việc hàng tháng thì với nội dung tiếp theo của bài viết, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp thêm cho Qúy khách các vấn đề khách về Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên.

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên mới nhất

Tuy nói đây là một trong những loại văn bản được sử dụng phổ biến tại cơ quan, doanh nghiệp, nhưng không phải bất cứ chủ thể nào cũng nắm được cách trình bày một báo cáo công việc hàng tháng đúng.

Do vậy, cá nhân đang có nhu cầu lập báo cáo công việc hàng tháng thì có thể tham khảo mẫu báo cáo sau do chúng tôi cung cấp dưới đây.

BÁO CÁO  CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG CỦA NHÂN VIÊN

Thời gian thực hiện: Từ ngày: …/…/2020 Đến ngày: …/…/2020

Họ và tên người thực hiện : …………………………………………….…….

Chức vụ hiện tại: ………………………………………………………………..

Thuộc bộ phần: ……………………………………………………………………………………

Đề xuất, kiến nghị, góp ý của người báo cáo về công việc được giao:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Đánh giá, góp ý của trưởng bộ phận cho người báo cáo về thái độ, trách nhiệm, phương pháp, kỹ năng làm việc:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

TRƯỞNG BỘ PHẬN                                                  NGƯỜI BÁO CÁO

    (Ký, ghi rõ họ tên)                                                   (Ký, ghi rõ họ tên)

Tải (Download) Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên

Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Với nội dung trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn Qúy khách soạn thảo một báo cáo công việc hàng tháng về cả phần nội dung và phần hình thức.

Thương thì một văn bản luôn được chia thành 3 phần là: Mở đầu, nội dung và kết thúc. Việc chia theo ba phần như vậy sẽ giúp cho cá nhân xác định được nội dung chính nên đưa vào trọng tâm bài viết, giúp người đọc dễ dàng quan sát hơn.

– Đối với phần mở đầu: Tại đây thì cá nhân lập báo cáo công việc hàng tháng cần công ty tên công ty hoặc cơ quan đang công tác, thời gian thực hiện công việc, bao gồm cả thời gian bắt đầu được phân công công việc cho đến thời điểm hoàn tất công việc.

Ngoài ra tên tiêu đề báo cáo cần in đậm với tiêu đề phản ánh ngay nội dung của bản báo cáo là “Báo cáo công việc hàng tháng”.

Đồng thời tại phần mở đầu, cá nhân lập báo cáo cung cấp họ và tên, chức vụ hiện tại trong cơ quan/công ty.

– Trong phần nội dung thì cá nhân cần cụ thể, rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đủ nội dung cần báo cáo.

Người lập báo cáo có thể soạn thảo trên Word, nhưng làm như vậy sẽ rất tốn thời gian và công sức. Thay vào đó có thể sử dụng bảng tính trên Excel để tiết kiện thời gian và cũng rất tiền lợi.

Bảng Excel phải gồm những nội dung như: Số thức tự, thời gian thực hiện công việc, nội dung các công việc đã hoàn thành, các công việc chưa hoàn thành, tự đưa ra đánh giá về công việc mình đã thực hiện…

– Phần kết thúc thì cá nhân cần lưu ý phần ký tên người lập báo cáo để xác minh, lưu ý phần ký tên cần ký và ghi rõ họ tên.

Cách làm báo cáo

Báo cáo là một tài liệu được viết để thông báo về các sự kiện, kết quả, hoạt động, và các thông tin quan trọng khác đến một nhóm người quan tâm. Dưới đây là một số bước để làm một báo cáo đầy đủ và hiệu quả:

– Xác định mục đích của báo cáo: Bạn cần xác định rõ mục đích của báo cáo và đối tượng người đọc để viết báo cáo phù hợp.

– Thu thập thông tin: Thu thập tất cả thông tin liên quan đến báo cáo, bao gồm cả tài liệu và dữ liệu. Cần lưu ý rằng thông tin thu thập phải được xác thực và có nguồn gốc tin cậy.

– Phân tích thông tin: Đánh giá thông tin một cách khách quan và đưa ra những kết luận hoặc giải pháp cho vấn đề được đề cập trong báo cáo.

– Lập kế hoạch: Đưa ra một kế hoạch cụ thể về cách sắp xếp thông tin trong báo cáo, gồm cả việc sắp xếp thứ tự và lựa chọn các bài viết, thông tin, số liệu và hình ảnh cần đưa vào báo cáo.

– Viết báo cáo: Bắt đầu viết báo cáo theo kế hoạch đã đưa ra, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ khó hiểu.

– Kiểm tra lại: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn cần kiểm tra lại nội dung, ngữ pháp và chính tả để đảm bảo báo cáo được viết đầy đủ và chính xác.

– Điều chỉnh: Nếu cần thiết, bạn có thể điều chỉnh báo cáo để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của người đọc hoặc cải thiện tính khách quan và độ chính xác của báo cáo.

– Trình bày báo cáo: Sau khi hoàn tất, bạn có thể trình bày báo cáo một cách chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các phương tiện trình chiếu, bảng biểu hoặc báo cáo trực tuyến để đảm bảo thông tin được truyền tải một cách hiệu quả đến người đọc.

– Đưa ra kết luận: Kết luận là phần quan trọng của báo cáo, giúp người đọc hiểu rõ hơn về các vấn đề được đề cập và đưa ra những hướng giải quyết trong tương lai. Kết luận phải rõ ràng, chính xác và được xác định từ các phân tích, báo cáo đã trình bày.

– Đưa ra đề xuất: Nếu có, bạn có thể đưa ra các đề xuất để giải quyết các vấn đề được đề cập trong báo cáo. Đề xuất phải được hỗ trợ bằng bằng chứng và phải được xác định rõ ràng.

– Điều chỉnh và sửa đổi: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn cần phải đọc lại và sửa đổi báo cáo để đảm bảo rằng nó được viết một cách chính xác và hiệu quả. Bạn có thể yêu cầu một người khác đọc lại báo cáo để đánh giá nội dung và cung cấp phản hồi.

– Trình bày báo cáo: Sau khi sửa đổi báo cáo, bạn có thể trình bày báo cáo cho người đọc một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng các phương tiện trình chiếu, biểu đồ và bảng biểu để trình bày thông tin một cách dễ hiểu và thú vị.

– Lưu trữ báo cáo: Cuối cùng, bạn nên lưu trữ báo cáo và các tài liệu liên quan một cách an toàn để dễ dàng truy cập và tham khảo trong tương lai.

Đó là một số bước cơ bản để viết một báo cáo đầy đủ và hiệu quả. Tuy nhiên, mỗi loại báo cáo có thể yêu cầu các bước khác nhau hoặc các yêu cầu khác nhau, do đó bạn cần tìm hiểu kỹ hơn về loại báo cáo bạn đang viết để đảm bảo rằng nó được viết đầy đủ và chính xác.

Cách làm báo cáo tổng hợp

Báo cáo tổng hợp là tài liệu cung cấp các thông tin, số liệu, kết quả và đánh giá về một vấn đề cụ thể hoặc một tập hợp các vấn đề liên quan đến một chủ đề. Dưới đây là các bước cơ bản để viết một báo cáo tổng hợp:

– Xác định mục đích của báo cáo: Xác định mục đích của báo cáo và đối tượng người đọc để viết báo cáo phù hợp.

– Thu thập thông tin: Thu thập tất cả thông tin liên quan đến chủ đề được đề cập trong báo cáo, bao gồm cả tài liệu và dữ liệu. Cần lưu ý rằng thông tin thu thập phải được xác thực và có nguồn gốc tin cậy.

– Phân tích thông tin: Đánh giá thông tin một cách khách quan và đưa ra những kết luận hoặc giải pháp cho vấn đề được đề cập trong báo cáo.

– Lập kế hoạch: Đưa ra một kế hoạch cụ thể về cách sắp xếp thông tin trong báo cáo, gồm cả việc sắp xếp thứ tự và lựa chọn các bài viết, thông tin, số liệu và hình ảnh cần đưa vào báo cáo.

– Viết báo cáo: Bắt đầu viết báo cáo theo kế hoạch đã đưa ra, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ khó hiểu. Báo cáo tổng hợp cần bao gồm các phần sau:

+ Tóm tắt: Cung cấp một cái nhìn tổng quan về chủ đề được đề cập trong báo cáo.

+ Phân tích chi tiết: Cung cấp thông tin chi tiết về các yếu tố, số liệu, kết quả, vấn đề và giải pháp liên quan đến chủ đề được đề cập.

+ Đánh giá và kết luận: Đánh giá các thông tin, số liệu và kết quả trong báo cáo và đưa ra kết luận về chủ đề được đề cập.

– Kiểm tra lại: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn cần kiểm tra lại nội dung, ngữ pháp và chính tả để đảm bảo báo cáo được viết đầy đủ và chính xác.

– Điều chỉnh: Nếu cần thiết, bạn có thể điều chỉnh báo cáo để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt

Cách viết báo cáo môn học

Viết báo cáo môn học là một hoạt động quan trọng trong quá trình học tập của sinh viên, giúp các sinh viên tìm hiểu và tổng hợp kiến thức và kinh nghiệm học tập của mình. Dưới đây là một số bước để viết một báo cáo môn học:

– Xác định yêu cầu của báo cáo: Đầu tiên, bạn cần đọc kỹ hướng dẫn và yêu cầu của báo cáo môn học để biết rõ những gì cần được đưa vào báo cáo.

– Tìm kiếm thông tin: Thu thập các thông tin liên quan đến môn học và chủ đề của báo cáo. Bạn có thể tìm kiếm thông tin từ sách, bài báo, trang web, hay các tài liệu liên quan khác.

– Đánh giá và phân tích thông tin: Đánh giá và phân tích các thông tin thu thập được để đưa ra những kết luận và giải pháp.

– Lập kế hoạch: Lập kế hoạch về cách sắp xếp thông tin trong báo cáo, gồm cả việc sắp xếp thứ tự và lựa chọn các bài viết, thông tin, số liệu và hình ảnh cần đưa vào báo cáo.

– Viết báo cáo: Bắt đầu viết báo cáo theo kế hoạch đã đưa ra. Báo cáo môn học thường bao gồm các phần sau:

+ Giới thiệu: Trình bày về mục đích và phạm vi của báo cáo, đồng thời giới thiệu về chủ đề được đề cập.

+ Nội dung chính: Đưa ra các thông tin, số liệu, kết quả và đánh giá liên quan đến chủ đề được đề cập.

+ Kết luận: Tóm tắt lại các nội dung chính và đưa ra kết luận về chủ đề được đề cập.

+ Đề xuất: Nếu có, bạn có thể đưa ra các đề xuất hoặc giải pháp để giải quyết các vấn đề được đề cập trong báo cáo.

+ Tài liệu tham khảo: Liệt kê các tài liệu được sử dụng để tham khảo trong báo cáo.

– Kiểm tra lại: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn cần kiểm tra lại nội dung, ngữ pháp và chính tả để đảm bảo báo cáo được viết đầy đủ và chính xác.

– Trình bày báo cáo: Trình bày báo cáo một cách chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các phương tiện trình chiếu, bảng biểu hoặc báo cáo trực tuyến để đảm bảo thông tin được truyền tải một cách hiệu quả đến người đọc. Bạn nên chú ý đến độ trực quan và dễ hiểu của báo cáo, đảm bảo rằng các phương tiện trình chiếu được thiết kế sao cho dễ đọc và dễ hiểu. Bên cạnh đó, bạn nên chuẩn bị tốt cho phần trình bày báo cáo, đảm bảo rõ ràng và tập trung vào các thông tin quan trọng để giúp người đọc hiểu rõ hơn về báo cáo. Nếu có thể, bạn nên thực hiện một buổi thuyết trình chuyên nghiệp để giới thiệu báo cáo một cách tốt nhất.

– Lưu trữ báo cáo: Cuối cùng, bạn nên lưu trữ báo cáo và các tài liệu liên quan một cách an toàn để dễ dàng truy cập và tham khảo trong tương lai.

Một số lưu ý khi viết báo cáo môn học:

+ Nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu hoặc quá phức tạp.

+ Cần sử dụng các nguồn tham khảo đáng tin cậy và được đưa ra trong phần tài liệu tham khảo của báo cáo.

+ Báo cáo cần có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu cho người đọc.

+ Nên tránh sao chép nội dung từ các nguồn khác mà không trích dẫn đúng và đầy đủ.

Viết báo cáo môn học là một quá trình tốn thời gian và công sức. Tuy nhiên, nó là một cách tốt để nâng cao kỹ năng viết và nghiên cứu của bạn. Bạn nên đọc kỹ hướng dẫn và yêu cầu của báo cáo môn học, thu thập đầy đủ thông tin và cố gắng viết báo cáo một cách chi tiết và dễ hiểu.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên. Nếu Qúy khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ đến công ty theo Số điện thoại tư vấn 1900 6557.