Đăng ký nội quy lao động ở đâu?

Câu hỏi:

Tôi mới làm thủ tục thành lập Doanh nghiệp, doanh nghiệp của tôi dự kiến có khoảng 30 lao động. Tôi nghe nói doanh nghiệp của tôi phải có nội quy lao động. Vậy nội quy lao động quy định về vấn đề gì và phải nộp nội quy đó cho cơ quan nào?

Trả lời:

Với câu hỏi của bạn, chúng tôi trả lời như sau:

Nội quy lao động

Thứ nhất, về nội dung của nội quy lao động, Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động 2012 quy định nội dung của nội quy lao động bao gồm:

“2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;

d) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

đ) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.”

Theo đó, có thể thấy, nội quy lao động chứa đựng những nội dung cơ quan, thiết yếu nhất trong quan hệ lao động. Quy định trên được cụ thể hơn tại Điều 27 Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động: 

“Những nội dung chủ yếu của nội quy lao động theo Khoản 2 Điều 119 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

2. Trật tự tại nơi làm việc: Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).

3. An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: Trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

4. Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

5. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.”

Thứ hai, về nơi đăng ký nội quy lao động. Điều 120 Bộ luật lao động 2012 quy định cụ thể:

“1. Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.”

Theo đó, sau 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, bạn phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến Sở Lao động, Thương binh và Xã hội cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. 

Bạn cũng cần lưu ý những giấy tờ cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động được quy định tại Điều 121 Bộ luật lao động 2012 bao gồm:

“Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

4. Nội quy lao động.“

Như vậy, nội quy lao động là văn bản chứa đựng những vấn đề cơ bản nhất trong một quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động. Với ý nghĩa quan trọng như vậy, để tránh tình trạng nội quy lao động vi phạm pháp luật làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động,  pháp luật quy định nội quy lao động phải được kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp bởi Sở Lao động Thương binh và Xã hội cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, khách hàng có thể liên hệ qua TỔNG ĐÀI TƯ VẤN 19006557 để được tư vấn.