Đăng ký logo cho văn phòng công chứng

Đăng ký logo cho văn phòng công chứng như thế nào? Trong nội dung bài viết dưới đây sẽ giải đáp cụ thể hơn để quý độc giả tham khảo.

Văn phòng công chứng là gì?

Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chức năng của tổ chức hành nghề công chứng.

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Lợi ích khi đăng ký logo cho văn phòng công chứng

Đăng ký bảo hộ logo độc quyền là thủ tục hành chính rất quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân hoặc một tổ chức đối với logo đó. Sau khi hoàn thành việc đăng ký bảo hộ thì logo của bạn sẽ được pháp luật Việt Nam bảo hộ và công nhận.

Đăng ký logo cho văn phòng công chứng không phải là thủ tục bắt buộc nhưng tổ chức, cá nhân nên thực hiện bởi những lợi ích mà đăng ký logo mang lại như sau:

– Bảo hộ logo là cách thức cá nhân, doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ của mình, một logo được bảo hộ sẽ giúp chủ sở hữu chống lại những hành vi ăn cắp, bắt chước hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

– Giúp cho cá nhân, doanh nghiệp tránh được những hành vi vi phạm bản quyền logo cũng như bảo vệ được những quyền lợi thiết thực nếu có tranh chấp xảy ra. Đây là bằng chứng vững chắc nhất tố cáo bên xâm phạm và bạn có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại.

– Khi hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hộ thì logo sẽ được pháp luật bảo vệ trước mọi hành vi xâm phạm quyền sở hữu. Có quyền đề nghị cơ quan chức năng có thẩm quyền xử lý các tổ chức, cá nhân xâm phạm quyền độc quyền trên lãnh thổ Việt Nam, nhận bồi thường thiệt hại do hành vi xâm phạm độc quyền gây ra. 

Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký logo cho văn phòng công chứng

Mục đích chính của việc phân nhóm sản phẩm, dịch vụ đăng ký logo chính là để xác định phạm vi bảo hộ của logo. Hay nói cách khác là xác định logo dự định đăng ký sử dụng cho những sản phẩm dịch vụ nào. 

Đăng ký logo cho văn phòng công chứng được phân vào Nhóm 45: Dịch vụ biện hộ pháp lý; dịch vụ soạn thảo tài liệu pháp lý; dịch vụ nghiên cứu pháp luật; dịch vụ nghiên cứu pháp lý liên quan đến đàm phán hợp đồng cho người khác; dịch vụ theo dõi pháp lý; dịch vụ tranh tụng.

Cần hồ sơ gì để đăng ký logo cho văn phòng công chứng?

Tổ chức, cá nhân muốn đăng ký logo cho văn phòng công chứng được nhanh chóng thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, hồ sơ đăng ký logo cho văn phòng công chứng gồm:

– 02 Tờ khai đăng ký logo;

– 05 Mẫu logo kèm theo;

– Chứng từ nộp phí, lệ phí;

– Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

– Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu logo yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);

– Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;

– Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);

– Các tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.

Thủ tục đăng ký logo cho văn phòng công chứng

Thị trường kinh doanh hiện nay luôn là thị trường cạnh tranh, dễ biến đổi vì vậy việc chậm trễ trong quá trình đăng ký bảo hộ logo sẽ khiến logo có thể bị đối thủ sao chép, lợi dụng.  Đăng ký logo cho văn phòng công chứng được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tra cứu logo dự định đăng ký

Đây không phải là bước bắt buộc phải thực hiện khi đăng ký logo cho văn phòng công chứng nhưng tổ chức, cá nhân cần phải làm để tăng khả năng thành công của việc đăng ký logo và tiết kiệm thời gian. 

Bước này sẽ giúp phát hiện sớm các trường hợp logo đã đăng ký và đưa ra phương án giải quyết kịp thời

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký logo cho văn phòng công chứng

Căn cứ trên kết quả tra cứu nếu logo đáp ứng được điều kiện bảo hộ thì tổ chức, cá nhân sẽ tiến hành soạn hồ sơ theo nội dung đã hướng dẫn ở trên. Trong quá trình chẩn bị hồ sơ nếu gặp khó khăn quý khách hàng hãy liên hệ đến Công ty Luật Hoàng Phi để được hướng dẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký logo đến cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký là Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam. Người nộp hồ sơ có thể nộp hồ sơ theo hình thức là nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, sử dụng dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung đơn đăng ký logo.

Người nộp đơn đăng ký logo sẽ nhận được văn bằng bảo hộ sau khoảng 16-18 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Tuy nhiên trên thực tế thời gian này có thể kéo dài hơn phụ thuộc vào tình trạng đơn có phải thông báo sửa đổi, bổ sung, phản đối đơn, khiếu nại từ chối cấp văn bằng bảo hộ… Đó là những nguyên nhân dẫn đến việc thời gian đăng ký logo thường kéo dài.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký logo cho văn phòng công chứng

Người nộp hồ sơ đăng ký logo cho văn phòng công chứng có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Cách 1: Hình thức nộp đơn giấy

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký logo trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký logo qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

Cách 2: Hình thức nộp đơn trực tuyến

Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Chi phí đăng ký logo cho văn phòng công chứng

Ngoài hồ sơ, thủ tục đăng ký logo một vấn đề cũng nhận được sự quan tâm của nhiều người đó là chi phí đăng ký logo. Tổ chức, cá nhân khi đăng ký logo cho văn phòng công chứng sẽ phải nộp các khoản lệ phí, phí như sau:

– Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ

– Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ

– Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000 VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

– Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ đăng ký logo của Công ty Luật Hoàng Phi

Công ty Luật Hoàng Phi là một Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp do đó mọi thủ tục bảo hộ logo của Quý khách hàng chỉ cần ký ủy quyền và cung cấp thông tin theo mẫu, còn lại chúng tôi sẽ thay mặt thực hiện các công việc. 

Với dịch vụ đăng ký logo trọn gói chúng tôi sẽ hỗ trợ thực hiện các nội dung công việc như sau:

– Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký logo.

– Tư vấn và phân loại đối tượng đăng ký logo cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

– Soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.

– Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền.

– Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

– Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận và bàn giao tới Quý khách hàng.

Chi phí dịch vụ là một vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi mức phí dịch vụ chúng tôi đưa ra là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với nội dung công việc.

Trên đây là chia sẻ của Công ty Luật Hoàng Phi về Đăng ký logo cho văn phòng công chứng. Mọi vấn đề cần tư vấn hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký logo quý khách hàng hãy liên hệ cho chúng tôi theo hotline 0981.378.999 để được giải đáp nhanh chóng nhất.