Công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Thủ tục Chuyển nhượng cổ phần là một trong những thủ tục thường được diễn ra ở một số công ty, theo đó nhiều khách hàng thắc mắc để thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần thì thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần sao cho hợp pháp. Hiện tại, pháp luật có quy định về mẫu hợp đồng chuyển nhượng cụ thể ra sao?

Mời Quý vị tham khảo bài viết dưới đây từ Luật Hoàng Phi để nắm được các nội dung quy định của pháp luật hiện hành.

Cổ phần là gì?

Trong công ty cổ phần, vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, những cá nhân/ tổ chức sở hữu cổ phần gọi là cổ đông.

Cổ phần được chia thành 02 loại là cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi:

Cổ phần phổ thông:

Công ty cổ phần phải có cổ phần phổ thông. Người sở hữu cổ phần phổ thông là cổ đông phổ thông.

Cổ phần ưu đãi:

Công ty cổ phần có thể có cổ phần ưu đãi. Người sở hữu cổ phần ưu đãi gọi là cổ đông ưu đãi. Cổ phần ưu đãi gồm các loại sau đây:

+ Cổ phần ưu đãi cổ tức;

+ Cổ phần ưu đãi hoàn lại;

+ Cổ phần ưu đãi biểu quyết;

+ Cổ phần ưu đãi khác theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật về chứng khoán.

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì?

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là một loại hợp đồng được sử dụng tại công ty, doanh nghiệp nhằm ghi lại những thỏa thuận để xác lập, chấm dứt, thay đổi tư cách của chính các cổ đông hoặc những thành viên ở trong công ty.

Công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Trước khi đi vào nội dung công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần mời quý vị tham khảo phần thủ tục chuyển nhượng cổ phần

Thứ nhất: Thủ tục chuyển nhượng cổ phần

– Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

+ Giấy chứng nhận cổ phần từ bên bán

+ Hợp đồng mua bán cổ phần

+ Giấy đề nghị chuyển nhượng cổ phần

+ Biên lai chứng từ nộp thuế, lệ phí

+ Chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân/hộ chiếu) nếu là cá nhân. Giấy đăng ký kinh doanh nếu là doanh nghiệp của hai bên là bên mua và bên bán.

– Sau khi đã hoàn tất các thủ tục về chuyển nhượng, doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh – cụ thể là thay đổi về tỷ lệ cổ phần và cổ đông.

Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh  thì khi đăng ký thay đổi về tỷ lệ góp vốn của các thành viên/thành viên hợp danh thì cần thực hiện gửi thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh, bao gồm:

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp

+ Họ và tên, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số của quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp mỗi thành viên hợp danh – công ty hợp danh, thành viên – công ty của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

+ Tỷ lệ của phần vốn góp từ mỗi thành viên hợp danh nếu là công ty hợp danh, thành viên nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

+ Vốn điều lệ đã được đăng ký, vốn điều lệ mà đã thay đổi; hình thức và thời điểm tăng giảm vốn

+ Họ và tên, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ đăng ký thường trú, chữ ký từ người đại diện theo pháp luật công ty/ thành viên hợp danh mà được ủy quyền nếu là công ty hợp danh.

+ Quyết định, bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc là Công ty cổ phần. Quyết định từ sở hữu công ty nếu là công ty TNHH 1 thành viên

+ Văn bản từ Kế hoạch đầu tư đồng ý về việc góp vốn/mua cổ phần/phần vốn góp từ chủ đầu tư là người nước ngoài

Lưu ý: Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ doanh nghiệp cần phải có cam kết về việc đảm bảo thanh toán đầy đủ về khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài sản khác. Đồng thời, cần thêm báo cáo tài chính từ công ty đối với kỳ gần nhất thời điểm mà quyết định giảm vốn điều lệ.

Khi mà nhận thông báo, khách hàng cần kiểm tra giấy biên nhận từ phòng đăng ký kinh doanh gửi lại, thông tin của hồ sơ đã hợp lệ chưa. Sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thứ hai: Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần được thực hiện lần lượt các bước như dưới đây:

+ Nộp hồ sơ tới tổ chức hành nghề công chứng

+ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tài liệu của hợp đồng công chứng

Khi đó công chứng viên kiểm tra về hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ và phù hợp so với quy định pháp luật chưa. Nếu đã hợp lệ thì nhận thụ lý và đồng thời ghi vào sổ công chứng

Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng mà không đầy đủ,  thì công chứng viên tiến hành hướng dẫn người yêu cầu công chứng và yêu cầu việc bổ sung

Nếu hồ sơ không đủ về cơ sở pháp luật thì công chứng viên giải thích và ghi rõ lý do, từ chối tiếp nhận hồ sơ. Khi người yêu cầu công chứng mà yêu cầu trả lời bằng văn bản thì công chứng viên sẽ báo lên Trưởng văn phòng hoặc trưởng phòng để xin ý kiến, soạn văn bản nội dung từ chối công chứng

+ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần nếu đã được khách hàng soạn thảo từ trước thì công chứng viên cần kiểm tra nội dung có đảm bảo hay không?,nếu có vấn đề cần sửa đổi thì công chứng viên chỉ rõ cho khách hàng. Nếu người yêu cầu công chứng sau khi nghe công chứng viên giải thích mà không sửa nội dung thì công chứng viên sẽ từ chối.

Nếu hợp đồng chuyển nhượng cổ phần mà được công chứng viên soạn thảo do khách hàng yêu cầu thì công chứng viên đọc cho khách hàng cùng nghe hoặc khách hàng tự đọc lại. Trường hợp có yêu cầu bổ sung, sửa đổi công chứng viên sẽ xem xét sau đó bổ sung, sửa đổi.

+ Công chứng viên yêu cầu khách hàng xuất trình các giấy tờ bản chính trước khi ghi lời chứng, ký ở từng trang trong hợp đồng để đổi chiếu.

+ Tiếp đó, chuyển bộ phận thu phí để thực hiện thu phí, đóng dấu và gửi lại hồ sơ cho khách hàng.

Mẫu hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Mẫu hợp đồng chuyển nhượng cổ phần cần có những nội dung sau đây trong văn bản:

– Tên hợp đồng: hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

– Ngày tháng năm ở đâu?

– Thông tin của các bên là bên bán và bên mua: Họ và tên, số chứng minh nhân dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú?

– Nội dung thỏa thuận

+ Ai đang sở hữu cổ phần ở công ty nào? Với tỷ lệ bao nhiêu?, thông tin cụ thể về chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

+ Giá chuyển nhượng

+ Trách nhiệm của hai bên

+ Các tranh chấp phát sinh giải quyết như thế nào?

+ Cam kết về nội dung đúng sự thật? đúng theo ý chí tự nguyện mỗi bên

+ Hiệu lực hợp đồng? số bản hợp đồng.

Tải (Download) mẫu Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Trên đây, là toàn bộ nội dung liên quan đến công chứng hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần, mẫu hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.

Mọi thắc mắc liên quan mời Quý vị liên hệ qua hotline Luật Hoàng Phi: 1900 6557 để được giải đáp nhanh nhất.