Hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện

Bảo hiểm xã hội là chính sách an sinh xã hội vô cùng thiết thực do Nhà nước tổ chức thực hiện. Hiện nay, những vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội luôn thu hút sự quan tâm của đông đảo người người tham gia bảo hiểm và doanh nghiệp, một trong những vấn đề đó là Cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện.

Trong bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ đến bạn đọc những nội dung liên quan đến câu hỏi Cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện.

Bảo hiểm xã hội là gì? Có những loại hình bảo hiểm xã hội nào?

Trước hết ta hiểu khái niệm bảo hiểm xã hội. Căn cứ theo khoản 1 điều 3 luật bảo hiểm xã hội 2014 định nghĩa:

Bảo hiểm xã hội gồm 2 loại: đó là bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. Người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sẽ được hưởng tất cả 05 chế độ của bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.

Như vậy có thể thấy rằng Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.

Bảo hiểm hiểm xã hội bắt buộc có tính chất bắt buộc đối với các đối tượng được pháp luật quy định phải tham gia thì ngược lại bảo hiểm xã hội tự nguyện mang tính chất tự nguyện, nghĩa là người tham gia bảo hiểm được quyền lựa chọn có tham gia hay không.

Khi tham gia bảo hiểm xã hội thì người tham gia sẽ được cấp sổ bảo hiểm. Sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội.

Theo quy định của pháp luật bảo hiểm cụ thể tại Điều 4 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định Các chế độ bảo hiểm xã hội như sau:

Đối với bảo hiểm xã hội bắt buộc:

Ốm đau

Thai sản;

Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

Hưu trí;

Tử tuất.

Đối với Bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau đây:Hưu trí và Tử tuất.

Đối với những chế độ nêu trên khi đáp ứng những điều đối với từng chế độ, người tham gia làm các giấy tờ thủ tục để hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật.

Cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện

Căn cứ theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) qua dịch vụ bưu chính đã tạo điều kiện cho người dân trong việc quá trình nộp hồ sơ BHXH. Khi có nhu cầu gửi hồ sơ qua đường bưu điện, người tham gia bảo hiểm cần thực hiện như sau:

Đầu tiên, người tham gia cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và số lượng hồ sơ cần nộp được quy định tại điều Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, theo đó hồ sơ gồm:

Đối với người lao độngđang làm việc tại đơn vị: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Nếu thuộc trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có)

Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Đối với Đơn vị hồ sơ gồm: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Bảng kê thông tin

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Tiếp đó, người tham gia ghi đầy đủ, chính xác thông tin bên ngoài phong bì thư, trong đó: Ghi rõ và cụ thể địa chỉ, tên đơn vị, mã đơn vị trên bao bì và địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ để nhân viên bưu điện chuyển về đúng địa chỉ; Tên phòng, cơ quan BHXH hoặc tên bộ phận của BHXH quận, huyện (nếu đơn vị tham gia BHXH tại quận, huyện).

Và đặc biệt người tham gia phải đăng ký nộp hồ sơ BHXH trực tuyến.

Sau khi gửi hồ sơ thì người tham gia cần tiến hành tra cứu hồ sơ đã gửi bằng cách:

Trong trang chủ của bưu điện đã truy cập, nhấn chọn mục “Tra cứu” để tra cứu thông tin. Ở phần tra cứu có các chức năng như tra cứu theo ngày, tra cứu theo trạng thái, theo mã vận đơn…

Sau khi hoàn tất toàn bộ thông tin, người tra cứu sẽ tra cứu được các thông tin như thời gian và bưu cục đã nhận phong bì thư của đơn vị, thời gian phong bì thư đã tới Bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.

Trên đây là những nội dung mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc liên quan đến câu hỏi Cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện.Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900 6557 để được tư vấn.