Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà 2024

Hiện nay việc công chứng hợp đồng được diễn ra rất phổ biến tại các văn phòng công chứng. Vậy Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà là gì? Và thời gian để giải quyết thủ tục công chứng này mất bao lâu? Hãy cùng Luật Hoàng Phi đi tìm hiểu vấn đề này thông qua nội dung bài viết dưới đây.

Công chứng là gì?

Công chứng là hoạt động của các công chứng viên thuộc một tổ chức hành nghề công chúng nhằm chứng thức tính đúng đắn, hợp pháp của bản hợp đồng, các giao dịch dân sự được thể hiện bằng hình thức văn bản.

Đồng thời việc công chứng nhằm kiểm tra tính chính xác, hợp pháp, không đi ngược lại với đạo đức xã hội, dịch thuật các giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại theo quy định của pháp luật bắt buộc phải công chứng hoặc theo yêu cầu của các cá nhân, tổ chức

Hiện nay pháp luật có quy định một số loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng thì mới phát sinh hiệu lực pháp luật như các hợp đồng tặng cho, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, góp vốn… Trường hợp các bên chủ thể không tiến hành công chứng hợp đồng thì hợp đồng đó sẽ không phát sinh hiệu lực pháp lý.

Việc công chứng không chỉ đem lại các ý nghĩa về mặt pháp lý mà trên phương diện kinh tế nó còn giúp cho các chủ thể của bản hợp đồng hạn chế được những rủi ro có thể phát sinh từ quá trình giao dịch.

Ngoài việc cung cấp cho Qúy khách các thông tin cơ bản liên quan đến hoạt động công chứng thì với nội dung tiếp theo của bài viết, hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà.

Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà?

Hợp đồng thuê nhà là một trong những loại hợp đồng không bắt buộc phải đi công chứng mà vẫn phát sinh hiệu lực pháp lý trên thực tế, do đó cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà

Hồ sơ để yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

– 01 phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng được soạn thảo theo mẫu số 01/PYC

– 01 bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu; trường hợp có người đại diện đi thực hiện công chứng thay thì cần cung cấp bản sao chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đại diện

– 01 bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của pháp luật

– 01 bản hợp đồng thuê nhà (trong trường hợp 2 bên chủ thể đã soạn thảo hợp đồng trước)

– Bản sao các loại giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng thuê nhà mà pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có

– Khi nộp các giấy tờ là bản sao thì cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng bắt buộc phải xuất trình bản chính để đối chiếu

– Các loại giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng

Cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị như trên tại Văn phòng hành nghề công chứng được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và được cấp phép hoạt động

Bước 3: Văn phòng công chứng thực hiện hoạt động công chứng

Kể từ khi cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ thì công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra các loại giấy tờ trong hồ sơ và tính hợp pháp của các loại giấy tờ đó.

Trường hợp thấy trong hồ sơ yêu cầu có nội dung không rõ ràng, trái với quy định của pháp luật hoặc nhận thấy có dấu liệu đe dọa, cưỡng ép của một trong hai bên chủ thể hợp đồng thì người công chứng viên sẽ yêu cầu làm rõ vấn đề, tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Trường hợp không làm rõ được vấn đề thì công chứng viên được quyền từ chối yêu cầu công chứng này.

Ngược lại nếu hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà đầy đủ và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành thì công chứng viên sẽ tiến hành thụ lý và ghi vào sổ công chứng

Sau khi kiểm tra nếu nội dung của hợp đồng được xác thực, không vi phạm quy định pháp luật, không đi ngược lại với đạo đức xã hội thì công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng mới với nội dung hai bên chủ thể đã thống nhất từ trước đó.

Nếu hợp đồng đã được soạn thảo sẵn trước đó thì công chứng viên sẽ kiểm tra, rà soát lại, trường hợp phát sinh sai sót thì phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để chỉnh sửa lại.

Sau quá trình chỉnh sửa, nếu các bên đã đồng ý và nhất chí với nội dung hợp đồng thuê nhà thì người công chứng viên sẽ ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng.

Thời gian giải quyết yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà

Thông thường thời gian để giải quyết công chứng cho một hợp đồng thuê nhà sẽ chỉ diễn ra ngay trong ngày nhận hồ sơ trong trường hợp chủ thể của hợp đồng là cá nhân, hộ gia đình.

Trường hợp hồ sơ thuê nhà có nhiều vấn đề cần xác minh thì thời gian làm việc sẽ không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày văn phòng công chứng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hợp đồng thuê nhà yêu cầu công chứng có liên quan đến các chủ thể có yếu tố nước ngoài như người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức hay cá nhân nước ngoài thì thời gian giải quyết yêu cầu sẽ không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà. Nếu Qúy khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo số điện thoại tư vấn 1900 6557.