Thủ tục cấp lại giấy khai sinh mới nhất

Giấy khai sinh được cấp khi được đăng ký khai sinh và thông thường là ngay sau khi được sinh ra. Tuy nhiên, trong quá trình sinh sống, học tập, đi lại thì nhiều người để thất lạc tài liệu quan trọng này.

Vậy có làm lại giấy khai sinh khi bị mất hay không? Thủ tục cấp lại giấy khai sinh như thế nào sẽ được Luật Hoàng Phi giải đáp trong nội dung bài viết này.

Giấy khai sinh là gì?

Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật Hộ tịch (căn cứ theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật hộ tịch).

Đăng ký khai sinh đồng nghĩa với việc đăng ký các thông tin sau đây với cơ quan hộ tịch:

– Thông tin của người được đăng ký khai sinh như họ và tên, giới tính, nơi sinh, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc và quốc tịch.

– Thông tin cha và mẹ của người được đăng ký khai sinh: Họ tên đầy đủ của cha và mẹ, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú vào thời điểm đăng ký khai sinh cho con.

– Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh (mã số ngẫu nhiên do hệ thống quản lý dữ liệu hộ tịch cấp).

Căn cứ theo Khoản 6 Điều 5 Luật Hộ tịch quy định: Nội dung khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch là thông tin đầu vào của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thẩm quyền đăng ký giấy khai sinh

– Bộ phận hộ tịch thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện đăng ký khai sinh trong các trường hợp khai sinh thông thường; đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra trên lãnh thổ Việt Nam và có cha/ mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại vùng biên giới còn người kia là công dân của nước láng giềng cũng thường trú tại khu vực biên giới.

– Bộ phận hộ tịch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện đăng ký khai sinh trong trường hợp có yếu tố nước ngoài trừ trường hợp tại điểm d Khoản 1 Điều 7 Luật Hộ tịch.

Chủ thể có trách nhiệm đăng ký khai sinh.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch, những người có trách nhiệm đăng ký khai sinh bao gồm:

– Cha hoặc mẹ.

– Ông bà nội, ngoại, người thân thích khác.

– Cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ.

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra, những đối tượng nêu trên phải có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho bé theo thủ tục pháp luật quy định tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Làm lại giấy khai sinh cho người lớn tuổi

Trên thực tế, việc mất giấy khai sinh là thường gặp phải. Vậy có thể xin cấp lại giấy khai sinh hay không?

Trường hợp 1: Cơ quan hộ tịch, dữ liệu hộ tịch còn lưu giữ thông tin của người bị mất giấy khai sinh:

Theo Điều 17, Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

” 1. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định này thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

2. Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

3. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

4. Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.”

Như vậy, ở trường hợp này, cá nhân chỉ được cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc hay gọi cách khác là được cấp Trích lục khai sinh.

Trường hợp 2: Cơ quan hộ tịch, dữ liệu hộ tịch không còn lưu giữ thông tin của người mất giấy khai sinh thì cá nhân sẽ thực hiện thủ tục đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/NĐ-CP.

Thủ tục cấp lại giấy khai sinh

Để thực hiện thủ tục cấp lại giấy khai sinh, cá nhân cần thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký lại khai sinh theo Khoản 1 Điều 26 Nghị định 123/NĐ-CP, gồm:

– Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu.

– Bản sao toàn bộ tài liệu, giấy tờ chứng minh việc sinh, chứng minh nội dung khai sinh của người đó.

– Văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác về những nội dung khai sinh(tùy từng tường hợp).

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan hộ tịch có thẩm quyền.

Bước 3: Nhận kết quả của thủ tục đăng ký lại khai sinh.

LUẬT HOÀNG PHI CHUYÊN TƯ VẤN CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HỘ TỊCH QUA TỔNG ĐÀI 1900 6557

Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn có kiến thức chuyên sâu về hộ tịch, luôn cập nhật những quy định mới nhất của pháp luật hộ tịch, Luật Hoàng Phi tư vấn tất cả các vấn đề liên quan đến hộ tịch qua tổng đài 1900 6557 để giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ tịch, hướng dẫn điền các tờ khai để đăng ký hộ tịch, thay đổi, bổ sung hộ tịch.

Mời Quý khách hàng liên hệ qua TỔNG ĐÀI 1900 6557 để mọi vướng mắc phát sinh liên quan đến các vấn đề pháp lý được kịp thời giải đáp. Để đảm bảo chúng tôi luôn có thể hỗ trợ được khách hàng, khách hàng hãy làm động tác nhỏ là lưu số điện thoại: 1900 6557 vào danh bạ để sử dụng dịch vụ của chúng tôi bất kỳ lúc nào. MỘT CUỘC GỌI – MỌI VẤN ĐỀ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT.

Lưu ý khi gọi đến TỔNG ĐÀI 1900 6557

– Khách hàng có thể dùng điện thoại cố định hoặc di động và KHÔNG cần nhập mã vùng điện thoại khi gọi tới Tổng đài 1900 6557

– Thời gian làm việc của Tổng đài tư vấn luật 1900 6557 bắt đầu từ 8h sáng đến 9h tối tất cả các ngày trong tuần.

Trên đây là một số thông tin quy định về thủ tục cấp lại giấy khai sinh, Quý khách hàng có nhu cầu cần tìm hiểu kỹ hơn đến thủ tục hãy gọi ngay đến Tổng đài 1900 6557 của chúng tôi để được giải đáp.